Bạn đã từng gặp phải lỗi #NAME và muốn tìm hiểu cách sửa lỗi #NAME trong Excel? Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra và sửa lỗi #NAME thông qua việc kiểm tra cú pháp, đặt tên, sử dụng các hàm và trình trợ giúp tích hợp sẵn trong Excel. Với hướng dẫn này, bạn sẽ có thể tự tin giải quyết vấn đề lỗi #NAME trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng. Cùng chúng tôi khám phá rõ với bài viết của aptech nhé!
Lỗi #NAME trong Excel là gì?
Bạn đã bao giờ gặp phải lỗi #NAME khi thao tác trên Excel và không biết làm thế nào để khắc phục? Lỗi #NAME là một lỗi thường gặp khi bạn nhập sai tên hoặc định danh khi sử dụng các lệnh hàm trong Excel, đặc biệt là các hàm tính toán. Khi bảng tính không thể nhận dạng được các chủ thể liên quan, hệ thống sẽ báo lỗi #NAME để thông báo cho bạn biết rằng có lỗi xảy ra.
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi #NAME trong Excel, do đó bạn cần xác định nguyên nhân gây lỗi này để tìm cách khắc phục một cách chính xác. Thông báo lỗi #NAME trong Excel có thể do việc nhập sai chính tả hoặc có dữ liệu không thể định danh.
Ví dụ, nếu bạn viết sai chính tả, bạn chỉ cần sửa lại để chính xác, đồng thời ô sẽ trả về kết quả đúng mà không còn báo lỗi #NAME.
Khi bạn sử dụng các lệnh hàm như VLOOKUP, LEN, SUM, MIN, MAX,… trong Excel, có thể xảy ra một số lỗi như #NAME do những sai sót trong quá trình thao tác.
Cách sửa lỗi #NAME trong Excel
Trong Excel, khi người dùng nhập lệnh sai, lỗi #NAME sẽ xuất hiện khi chương trình không thể nhận dạng hoặc định danh một chủ thể, một dữ liệu cụ thể nào đó. Để khắc phục lỗi #NAME, bạn cần điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp để chương trình có thể nhận dạng được.Khi làm việc với Excel, có một số trường hợp bạn có thể gặp phải lỗi #NAME. Do đó, hãy nhớ ghi nhớ những thủ thuật trong Excel để giải quyết Cách sửa lỗi #NAME trong Excel qua những mục dưới đây:.
Hàm viết sai chính tả
Lỗi #NAME trong Excel thường xuất hiện khi ta viết sai chính tả. Ví dụ, khi áp dụng hàm VLOOKUP để truy xuất thông tin từ ô C10, nếu ta viết sai chính tả của hàm, chương trình sẽ không thể nhận diện đúng hàm mà ta muốn sử dụng. Kết quả là ô nhập hàm sẽ báo lỗi #NAME. Dưới đây là một ví dụ cụ thể:
Nếu bạn nhập =VLOOKUP(F4,B3:C11,2,0), hệ thống sẽ trả về thông báo lỗi #NAME trong ô nhập.
Bước đầu tiên để khắc phục lỗi này là kiểm tra lại xem hàm đã được nhập có chính xác không. Sau đó, bạn chỉnh sửa lại theo cú pháp đúng như sau:
=VLOOKUP(F4,B3:C11,2,0)
Sau khi bạn nhập đúng chính tả của hàm, Excel sẽ trả về kết quả tương ứng với giá trị cần tìm.
Nhập sai dữ liệu
Lỗi #NAME trong Excel có thể xảy ra khi người dùng nhập sai phạm vi dữ liệu. Ví dụ, khi sử dụng hàm MIN và MAX như sau:
Giả sử bạn có một danh sách điểm số của các học sinh cho 5 môn học khác nhau và bạn muốn tìm số điểm cao nhất và thấp nhất trong danh sách đó, bạn có thể sử dụng hàm MAX và MIN. Tuy nhiên, nếu bạn nhập sai phạm vi dữ liệu, sẽ xảy ra lỗi #NAME trong Excel.
Ví dụ: Nếu bạn nhập =MAX(C16:C22), Excel sẽ trả về số điểm cao nhất là 49.
Nếu bạn nhập sai phạm vi như =MIN(CB:C22), hệ thống sẽ không thể nhận diện và sẽ trả về lỗi #NAME.
Để khắc phục trường hợp này, bạn chỉ cần điều chỉnh phạm vi trong dấu ngoặc () theo cú pháp và chính tả đúng. Sau đó, Excel sẽ trả về kết quả đúng cho bạn.
Viết sai chính tả tên phạm vi
Trong trường hợp này, lỗi #NAME xảy ra do viết sai chính tả cho phạm vi “data” trong công thức. Thay vì viết đúng từ “data“, bạn viết sai chính tả thành “data“, dẫn đến lỗi #NAME khi sử dụng hàm MIN.
Ví dụ: Khi bạn nhập =MIN(data), ô sẽ hiển thị lỗi #NAME do phạm vi bị viết sai chính tả. Để có kết quả đúng, bạn chỉ cần điều chỉnh lại phạm vi với chính tả đúng như sau:
Khi bạn nhập =MIN(data), ô sẽ trả về giá trị 12, tương ứng với điểm thấp nhất trong danh sách điểm số của kỳ thi vừa qua.
Không đặt text trong ngoặc kép
Trong Excel, để biểu thị một đoạn văn bản trong hàm, người dùng cần đặt nó trong dấu ngoặc kép (“”). Nếu không đặt đoạn văn bản trong dấu ngoặc kép, hệ thống sẽ hiểu lầm và xem nó như một hàm con hoặc một phạm vi, dẫn đến việc không trả về kết quả chính xác. Đây là một nguyên nhân thường gặp gây ra lỗi #NAME trong Excel, và bạn cần chú ý khi làm việc.
Hãy xem ví dụ về việc sử dụng hàm LEN để biết độ dài của từ “iPhone“. Tuy nhiên, nếu bạn nhập từ “iPhone” mà không đặt trong dấu ngoặc kép, Excel sẽ không thể hiểu rằng đó là một đoạn văn bản. Kết quả là Excel sẽ trả về lỗi #NAME.
Ví dụ như =LEN(iPhone) là cách nhập sai trong trường hợp này.
Khi bạn nhập một đoạn văn bản như “iPhone” vào trong hàm LEN, cần bỏ nó vào trong dấu ngoặc kép để chương trình hiểu rằng đó là một text.
Ví dụ: =LEN(“iPhone”)
Khi bạn đã nhập đúng cú pháp, Excel sẽ trả về kết quả là số ký tự của từ “iPhone”.
Ví dụ: Khi bạn thực hiện nhập đúng cú pháp, Excel sẽ trả về giá trị chính xác là 6, đó chính là số ký tự trong từ khóa “iPhone“.
Công thức tham chiếu sai
Khi bạn nhập lệnh và đặt sai ô tham chiếu hoặc vị trí chứa dữ liệu, có thể dẫn đến lỗi #NAME trong Excel. Ví dụ, như trong trường hợp sau đây:
=MAX(CA:C22)
Do bạn đã nhập sai ô tham chiếu, Excel hiển thị lỗi #NAME. Để khắc phục, bạn cần điều chỉnh vị trí chứa dữ liệu phù hợp như sau:
=MAX(C16:C22)
Thiếu dấu hai chấm
Khi nhập hàm và cần chỉ định một vùng tham chiếu, một cách đơn giản là quét chọn dải ô tương ứng. Tuy nhiên, do một số sơ suất, có thể khi quét chọn dải ô để nhập vào hàm, bạn có thể quên hoặc xóa đi dấu “:”.
Điều này sẽ khiến ô hiển thị lỗi #NAME và không xác định được phạm vi. Do đó, thay vì sử dụng công thức sai như =MIN(C16C22), bạn hãy thêm dấu “:” để đúng cú pháp =MIN(C16:C22). Khi đó, chương trình sẽ trả về giá trị chính xác.
Chưa bật hỗ trợ hàm
Không có tất cả các hàm đều được hỗ trợ mặc định trong Excel. Một số hàm có thể được hỗ trợ thông qua tính năng Add-ins từ bên ngoài Workbook hoặc là hàm tự viết UDF (User-Defined Function) không có sẵn trong Workbook mà bạn đang làm việc.
Hàm VND không được hỗ trợ sẵn trong Excel và bạn cần phải cài đặt Add-ins để có thể sử dụng hàm này. Để sử dụng hàm VND, bạn cần bật tính năng hỗ trợ hàm trong Add-ins. Ví dụ, về một hàm không có sẵn như =VND(Số tiền).
FAQ thường gặp
- Tại sao tôi lại gặp lỗi #NAME trong Excel?
- Lỗi #NAME trong Excel xuất hiện khi công thức của bạn chứa một tên hợp lệ không được nhận diện bởi Excel. Điều này có thể xảy ra khi bạn nhập sai tên cho một hàm hoặc tên một ô không tồn tại trong bảng tính của bạn.
- Làm thế nào để sửa lỗi #NAME trong Excel?
- Để Cách sửa lỗi #NAME trong Excel, hãy kiểm tra lại các công thức của bạn. Đảm bảo bạn đã nhập đúng tên cho các hàm và kiểm tra xem các tên ô có tồn tại trong bảng tính hay không. Nếu cần, bạn có thể sử dụng lại chức năng tìm kiếm tên của Excel để nhận diện và sửa lỗi #NAME.
- Tôi có thể tránh lỗi #NAME trong Excel như thế nào?
- Để tránh lỗi #NAME trong Excel, hãy đảm bảo rằng bạn kiểm tra kỹ các công thức và đảm bảo bạn nhập đúng tên cho các hàm và ô. Nếu bạn đang sử dụng các tên tùy chỉnh cho ô, hãy đảm bảo rằng bạn không xóa hoặc đổi tên của các ô đó. Bên cạnh đó, nếu bạn sử dụng các tên được định nghĩa trong các phạm vi khác nhau, hãy chắc chắn rằng tên đó được định nghĩa đúng phạm vi mà bạn đang sử dụng
Kết luận
Để khắc phục lỗi này, bạn có thể dùng những Cách sửa lỗi #NAME trong Excel và điều chỉnh phạm vi nhập liệu, kiểm tra lỗi chính tả và bật Add-ins để sử dụng các hàm không có sẵn trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ ý kiến hoặc câu hỏi nào, hãy để lại bình luận dưới đây và chia sẻ bài viết này của aptech để giúp đỡ những người khác. Cảm ơn bạn đã đọc, và chúc bạn thành công trong việc sửa lỗi #NAME trong Excel!
