Cách sửa lỗi #REF! trong Excel mới nhất hiện nay là một vấn đề quan trọng mà nhiều người dùng Excel gặp phải. Lỗi này xuất hiện khi một ô hoặc phạm vi ô được tham chiếu đã bị thay đổi hoặc xóa. Hướng dẫn này cung cấp các bước chi tiết và thông tin cần thiết để giúp bạn sửa lỗi #REF! trong Excel có thể dễ dàng và hiệu quả để thực hiện công việc. Hãy cùng chúng tôi khám phá dưới bài viết của aptech nhé!
Đôi nét về Lỗi #REF!
Lỗi #REF! trong Excel có nghĩa là một lỗi tham chiếu, xảy ra khi bạn tham chiếu đến các ô dữ liệu không hợp lệ. Những lỗi này thường xảy ra khi bạn đã tham chiếu đến các ô dữ liệu đã bị xóa hoặc vượt quá giới hạn giá trị cho phép.
Nguyên nhân và cách sửa lỗi #REF! trong Excel
Có bốn nguyên nhân chính gây ra lỗi #REF! trong Excel, bao gồm:
- Lỗi do cột tham chiếu bị xóa: Đây là khi bạn tham chiếu đến một cột dữ liệu đã bị xóa, gây ra lỗi #REF!.
- Lỗi do các ô tham chiếu vượt quá giá trị cho phép: Khi bạn tham chiếu đến các ô dữ liệu mà giá trị vượt quá giới hạn cho phép, lỗi #REF! sẽ xuất hiện.
- Lỗi từ việc sao chép từ bảng dữ liệu này sang bảng dữ liệu khác: Khi bạn sao chép dữ liệu từ một bảng sang một bảng khác và các ô tham chiếu không được cập nhật đúng, có thể gây ra lỗi #REF!.
- Lỗi do tham chiếu đến hàm đóng INDIRECT: Nếu bạn sử dụng hàm INDIRECT để tham chiếu đến một địa chỉ ô không hợp lệ, lỗi #REF! sẽ xuất hiện.
Lỗi khi xóa cột tham chiếu
Khi bạn vô tình xóa một cột mà bạn đang tham chiếu, lỗi #REF! sẽ xuất hiện. Để khắc phục, bạn chỉ cần thêm lại cột đó và điền các giá trị vào, lỗi sẽ được sửa. Để minh họa, hãy thực hiện theo các bước sau trên bảng dữ liệu sau đây.
Bước 1: Thử xóa cột D và ngay khi bạn làm như vậy, lỗi #REF! sẽ hiển thị.
Bước 2: Để dùng cách sửa lỗi #REF! trong Excel bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác, hoặc thêm một cột cũ bằng cách thao tác bằng tay.
Vượt quá giá trị ở ô tham chiếu
Khi bạn tham chiếu đến một số lượng ô lớn hơn số lượng ô đã được khai báo, hàm sẽ gặp lỗi #REF!. Để khắc phục, bạn chỉ cần xóa những giá trị dư thừa và giữ tham chiếu đến số lượng ô chính xác trong bảng.
Bước 1: Trên bảng dữ liệu hiện tại, chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP để tham chiếu đến 5 cột. Tuy nhiên, trong bảng dữ liệu chỉ có 4 cột, do đó hàm sẽ hiển thị lỗi #REF!.
Bước 2: Cách sửa lỗi #REF! trong Excel bằng việc điều chỉnh số cột từ 5 xuống thành 4 sẽ giúp hàm trả về kết quả chính xác.
Lỗi sao chép dữ liệu giữa hai bảng khác nhau
Đôi khi, việc sao chép dữ liệu từ một tệp Excel này sang tệp khác có thể gây ra lỗi #REF! trong Excel. Với nguyên nhân này, bạn chỉ cần so sánh tệp vừa được sao chép với tệp gốc và điều chỉnh dữ liệu để chúng khớp.
Bước 1: Thực hiện việc sao chép bảng dữ liệu sang một tệp Excel mới.
Bước 2: Trên giao diện xuất hiện thông báo lỗi #REF!, chúng ta so sánh hai tệp với nhau và điều chỉnh lại dữ liệu. Kết quả chính xác về Cách sửa lỗi #REF! trong Excel sẽ được hiển thị trên bảng tính Excel.
Lỗi khi sử dụng hàm đóng INDIRECT
Trong Excel, hàm INDIRECT là một hàm đóng và không cho phép tham chiếu các dữ liệu bên ngoài của nó. Để tham chiếu đến hàm này, bạn cần mở lại hàm và thực hiện tham chiếu lại.
Bước 1: Nhập bảng dữ liệu và thực hiện tham chiếu đến các ô như được hiển thị trong hình.
Bước 2: Trên giao diện xuất hiện thông báo lỗi #REF! và bạn nên dùng Cách sửa lỗi #REF! trong Excel để mở lại hàm INDIRECT và điều chỉnh tham chiếu lại.
Những lỗi cú pháp phổ biến khi sử dụng Excel
Ngoài lỗi #REF! thì bạn cần lưu ý các lỗi sau đây để tránh gặp phải khi sử dụng Excel:
- Lỗi #N/A: Không tìm thấy kết quả hoặc thông báo về kết quả không có sẵn.
- Lỗi #VALUE!: Sai định dạng dữ liệu.
- Lỗi #NAME?: Tên hàm được viết sai.
- Lỗi #NUM!: Giá trị số không hợp lệ được chứa trong hàm.
- Lỗi #DIV/0!: Chia một số cho 0.
FAQ liên quan
- Làm thế nào để sửa lỗi #REF! trong Excel?
Để nhận biết Cách sửa lỗi #REF! trong Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau:
– Kiểm tra lại công thức trong ô chứa lỗi #REF! để xem liệu có tham chiếu đến một ô không tồn tại hoặc bị xóa không. Nếu có, bạn cần chỉnh sửa công thức để tham chiếu đến vị trí ô chính xác.
– Kiểm tra xem liệu bạn đã thay đổi cấu trúc bảng tính bằng cách chèn hoặc xóa hàng/cột không. Nếu vậy, bạn cần kiểm tra lại các công thức khác để đảm bảo rằng các tham chiếu vẫn đúng sau khi thay đổi cấu trúc.
– Sử dụng chức năng “Tìm và thay thế” trong Excel để tìm tất cả các ô tham chiếu đến ô không tồn tại và thay thế chúng bằng giá trị hoặc công thức phù hợp.
– Kiểm tra lại kiểu dữ liệu của các ô mà bạn tham chiếu. Nếu các ô chứa lỗi #REF! có kiểu dữ liệu không phù hợp với công thức, hãy sửa kiểu dữ liệu của các ô đó thành phù hợp.
- Lỗi #REF! trong Excel xuất hiện vì nguyên nhân gì?
Lỗi #REF! trong Excel thường xuất hiện khi một ô trong công thức tham chiếu đến một ô không tồn tại hoặc đã bị xóa. Điều này có thể xảy ra khi bạn chèn hoặc xóa hàng/cột trong bảng tính, làm thay đổi cấu trúc bảng tính, hoặc chỉnh sửa công thức sai sót.
- Có cách nào tránh lỗi #REF! trong Excel không?
Để tránh lỗi #REF! trong Excel, bạn có thể thực hiện một số biện pháp sau:
– Đảm bảo kiểm tra công thức kỹ lưỡng trước khi sử dụng. Hãy chắc chắn rằng các tham chiếu đúng vị trí và không tham chiếu đến các ô không tồn tại.
– Kiểm tra lại công thức sau khi thay đổi cấu trúc bảng tính, chẳng hạn như chèn hoặc xóa hàng/cột.
– Hạn chế chỉnh sửa công thức trực tiếp trong các ô. Thay vào đó, hãy sử dụng các ô trung gian hoặc tên phạm vi để giảm thiểu rủi ro lỗi #REF!
Kết luận
Qua hướng dẫn trên, bạn đã biết được Cách sửa lỗi #REF! trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả để làm việc. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay ý kiến nào về bài viết này của aptech, hãy để lại bình luận phía dưới. Chúng tôi rất mong nhận được sự chia sẻ từ bạn để giúp đỡ thêm nhiều người dùng khác. Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn nếu bạn cảm thấy nó hữu ích.
