Các hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh

Bạn muốn biết cách kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Excel một cách hiệu quả? Bài viết này sẽ mang đến cho bạn thông tin về các hàm so sánh trong Excel cùng với ví dụ sử dụng hàm so sánh thực tế để bạn dễ dàng áp dụng. Tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác với kiến thức hữu ích này! Hãy cùng aptech khám phá ngay!

1. Sử dụng chức năng Exact để so sánh các thông tin.

Mô tả

Hàm Exact có thể được dùng để đối chiếu hai chuỗi văn bản và cho kết quả True nếu hai chuỗi này giống nhau, hoặc False nếu chúng khác nhau. Lưu ý rằng hàm Exact phân biệt chữ hoa và chữ thường trong quá trình so sánh.

Cú pháp

Trong đó: Text1 và Text2 là hai chuỗi văn bản cần so sánh, là hai tham số bắt buộc.

Chú ý

– Hàm Exact phân biệt chữ hoa và chữ thường trong quá trình so sánh, nhưng không phân biệt định dạng.

Ví dụ

Hãy so sánh dữ liệu tương ứng giữa cột 1 và cột 2. Tại ô cần so sánh, nhập công thức sau: =EXACT(D4, E4)

Sau đó, nhấn Enter để nhận kết quả trả về. Nếu giá trị trả về là False, điều đó có nghĩa là hai giá trị không trùng nhau, bởi vì chúng có chữ cái đầu tiên khác nhau (chữ cái này có chữ hoa hoặc chữ thường):

Bạn có thể sao chép công thức cho các giá trị khác để nhận được kết quả tương tự:

Tuy nhiên, với hàm Exact, bạn không thể so sánh một giá trị trong cột 1 với tất cả các giá trị trong cột 2 để tìm sự trùng lặp. Với hàm Exact này, bạn có thể so sánh sự tương ứng giữa các hàng dữ liệu.

2. Sử dụng hàm trung gian Countif để so sánh dữ liệu

Để khắc phục vấn đề trong ví dụ 1, bạn có thể sử dụng hàm Countif như một hàm trung gian để so sánh các giá trị trong cột 1 với các giá trị trong cột 2 để xem có trùng lặp hay không.

Mô tả hàm Countif

– Hàm Countif được sử dụng để đếm số ô thỏa mãn một điều kiện nào đó trong một vùng dữ liệu đã được chọn.

Cú pháp

Trong đó:

• Range: Vùng dữ liệu chứa các giá trị cần đếm, là tham số bắt buộc.
• Criteria: Điều kiện để đếm dữ liệu, là tham số bắt buộc.

Ví dụ

Hãy so sánh dữ liệu giữa hai cột, đánh dấu các giá trị không có trong cột 1 nhưng có trong cột 2 và ngược lại.

Bước 1: Gán tên cho các cột dữ liệu:

Chọn toàn bộ dữ liệu trong cột 1 và nhập tên “danhsach1” vào thanh địa chỉ, sau đó nhấn Enter.

Bước 2: Tiếp theo, hãy đặt tên cho cột thứ hai. Khi đó, tên hai cột dữ liệu sẽ hiển thị.

Bước 3: Chọn toàn bộ “danhsach1”, sau đó vào thẻ Home, chọn Conditional Formatting, và chọn New Rule…

Bước 4: Trong hộp thoại hiển thị, chọn “Use a formula to determine which cells to format“.

Bước 5: Nhập công thức “=COUNTIF(danhsach2, C3)=0”, sau đó kích chọn Format.

Bước 6: Trong hộp thoại Format Cells, chọn Fill, sau đó chọn màu để đánh dấu các giá trị không có trong danh sách 2. Kích chọn OK.

Bước 7: Tiếp theo, kích chọn OK để đóng hộp thoại và tô màu các giá trị trong danh sách 1 không có trong danh sách 2.

Bước 8: Tương tự, áp dụng tương tự cho danh sách 2. Nhưng lần này, nhập công thức “=COUNTIF(danhsach1, F3)=0”, có nghĩa là tô màu các ô có giá trị là 0 (không trùng nhau).

Kết quả sau khi so sánh 2 cột dữ liệu và thêm ghi chú để người đọc dễ hình dung:

FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh

Q1: Tại sao lại cần sử dụng hàm so sánh trong Excel?

A1: Hàm so sánh trong Excel giúp chúng ta so sánh các giá trị và điều kiện một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này rất hữu ích khi chúng ta cần kiểm tra, phân loại dữ liệu hay tạo ra các điều kiện để thực hiện các tính toán phức tạp.

Q2: Có bao nhiêu hàm so sánh có sẵn trong Excel?

A2: Excel cung cấp nhiều loại hàm so sánh khác nhau để phù hợp với mục đích sử dụng như: hàm (COMPARE), hàm (MATCH), hàm (IF), và nhiều hàm khác. Mỗi hàm có tính năng và cú pháp riêng, cho phép chúng ta thực hiện các tác vụ so sánh đa dạng.

Q3: Có thể cho một ví dụ về việc sử dụng hàm so sánh trong Excel không?

A3: Tất nhiên! Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm COMPARE để so sánh hai giá trị trong hai ô khác nhau. Nếu giá trị trong ô A1 lớn hơn giá trị trong ô B1, hàm sẽ trả về giá trị TRUE, ngược lại, trả về giá trị FALSE. Ví dụ: =COMPARE(A1, B1, “>”) sẽ trả về TRUE nếu giá trị của A1 lớn hơn B1, FALSE nếu ngược lại.

Hãy chia sẻ ý kiến và bình luận của bạn về bài viết Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh này dưới phần bình luận bên dưới. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ nó với những người khác. Cùng nhau xây dựng cộng đồng Excel vững mạnh và nâng cao hiệu suất công việc của chúng ta. Hãy để chúng tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào khác về hàm so sánh trong Excel.