Cách sử dụng Format Painter Word, Excel cho phép người dùng sao chép và áp dụng định dạng từ một văn bản hoặc tế bào sang một văn bản hoặc tế bào khác một cách nhanh chóng. Theo dõi bài viết của aptech để hiểu thêm về các bước thao tác nhé!
Vài nét về Format Painter Word, Excel
Format Painter trong Word và Excel là một công cụ cho phép sao chép và áp dụng định dạng từ một phần tử (như văn bản, tế bào) sang một phần tử khác trong tài liệu hoặc bảng tính.
Công dụng của Format Painter là giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức khi định dạng nhiều phần tử giống nhau trong tài liệu hoặc bảng tính. Thay vì phải điều chỉnh từng phần tử một, Format Painter cho phép bạn sao chép định dạng chỉ bằng một cú nhấp chuột và áp dụng nó cho các phần tử khác.
Với cách sử dụng Format Painter Word, Excel, bạn có thể áp dụng các kiểu chữ, cỡ chữ, kiểu nền, kiểu đường viền và các đặc tính định dạng khác từ một phần tử sang phần tử khác, kéo dài từ văn bản đến bảng tính, từ một dòng đến một tài liệu lớn. Điều này giúp đảm bảo tính thống nhất và chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn.
Cách sử dụng Format Painter Word, Excel cơ bản
Chi tiết về cách sử dụng Format Painter Word, Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Word hoặc bảng tính Excel mà bạn muốn áp dụng định dạng.
- Bước 2: Chọn phần tử (văn bản, tế bào) có định dạng bạn muốn sao chép.
- Bước 3: Trên thanh công cụ, nhấp vào tab “Home” (Trang chủ).
- Bước 4: Tìm và nhấp vào biểu tượng “Format Painter” trong nhóm “Clipboard”. Nếu bạn không nhìn thấy biểu tượng, có thể bạn cần nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị thêm các công cụ khác.
- Bước 5: Khi bạn nhấp vào biểu tượng “Format Painter”, con trỏ chuột sẽ thay đổi thành hình một cây cọ hoặc con trỏ có hình một cây cọ được kèm theo một dòng chữ “Format Painter”.
- Bước 6: Nhấp chuột vào phần tử mà bạn muốn áp dụng định dạng đã sao chép. Bạn cũng có thể kéo chuột qua các phần tử khác để áp dụng định dạng cho chúng.
- Bước 7: Khi bạn đã hoàn thành việc áp dụng định dạng, nhấp chuột trái hoặc nhấn phím Esc để thoát chế độ Format Painter.
Lưu ý rằng với cách sử dụng Format Painter Word, Excel này, bạn chỉ có thể áp dụng định dạng cho một phần tử mỗi lần nhấp chuột vào phần tử cần áp dụng. Để áp dụng định dạng cho nhiều phần tử cùng một lúc, bạn cần nhấp chuột vào biểu tượng Format Painter trước rồi kéo chuột qua các phần tử cần thay đổi định dạng.
Một số thuật ngữ cơ bản trong Format Painter Word, Excel
Dưới đây là một số thuật ngữ cơ bản liên quan đến Format Painter trong Word và Excel:
- Source: Đây là phần tử mà bạn muốn sao chép định dạng từ đó. Đây có thể là văn bản, tế bào hoặc bất kỳ phần tử nào có định dạng mà bạn muốn áp dụng cho các phần tử khác.
- Destination: Đây là phần tử mà bạn muốn áp dụng định dạng đã sao chép. Khi nhấp chuột vào phần tử này, định dạng từ phần tử nguồn sẽ được áp dụng.
- Format Painter Button: Đây là biểu tượng format painter được hiển thị trong thanh công cụ. Bạn nhấp chuột vào biểu tượng này để sử dụng format painter.
- Format Painter Cursor: Khi bạn nhấp vào biểu tượng format painter, con trỏ chuột sẽ thay đổi thành hình một cây cọ hoặc con trỏ có hình một cây cọ được kèm theo một dòng chữ “Format Painter”.
- Clipboard: Đây là một nhóm công cụ trên thanh công cụ trong Word và Excel nơi bạn sẽ tìm thấy biểu tượng Format Painter.
- Quick Access Toolbar: Đây là thanh công cụ có chứa các công cụ được tùy chỉnh và có thể bạn thêm biểu tượng Format Painter vào đó để dễ dàng truy cập.
- Toggle Format Painter: Đây là chức năng cho phép bạn bật hoặc tắt Format Painter. Bạn có thể nhấp chuột vào biểu tượng Format Painter một lần để kích hoạt và một lần nữa để tắt.
Đây chỉ là một số thuật ngữ cơ bản và có thể có thêm các thuật ngữ khác tùy thuộc vào phiên bản Word và Excel mà bạn đang sử dụng.
FAQ – Câu hỏi về cách sử dụng Format Painter Word, Excel
Tôi có thể sử dụng Format Painter để sao chép định dạng từ văn bản sang bảng tính và ngược lại không?
Có, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách sử dụng Format Painter Word, Excel để sao chép định dạng từ văn bản trong Word sang các tế bào trong Excel và ngược lại. Format Painter là một công cụ linh hoạt, cho phép bạn áp dụng định dạng đa dạng như kiểu chữ, cỡ chữ, kiểu nền, kiểu đường viền và nhiều hơn nữa.
Tôi có thể sao chép định dạng từ nhiều phần tử sang một lúc bằng Format Painter không?
Không, cách sử dụng Format Painter Word, Excel chỉ áp dụng được định dạng cho một phần tử mỗi lần. Tuy nhiên, bạn có thể nhấp chuột vào biểu tượng Format Painter và kéo chuột qua nhiều phần tử cần thay đổi định dạng để áp dụng nhanh chóng cho chúng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi áp dụng đồng nhất định dạng cho nhiều phần tử cùng một lúc.
Format Painter có thể áp dụng được các kiểu định dạng tùy chỉnh không?
Đúng vậy! Format Painter không chỉ giới hạn trong việc áp dụng các kiểu định dạng sẵn có trong Word và Excel, bạn cũng có thể sử dụng nó để áp dụng các kiểu định dạng tùy chỉnh. Nếu bạn đã tạo các kiểu định dạng riêng của mình, hãy chọn một phần tử có định dạng đó và nhấp chuột vào Format Painter để áp dụng nó cho các phần tử khác trong tài liệu hoặc bảng tính của bạn.
Kết luận
Bài viết trên đây của aptech đã chia sẻ về cách sử dụng Format Painter Word, Excel. Hãy thử sử dụng Format Painter để làm cho tài liệu và bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn ngay hôm nay!
