Bạn đã mắc phải tình huống khó khăn khi làm việc với file Excel nhưng lại quên lưu? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn những Cách lấy lại file Excel chưa lưu, phục hồi file Excel chưa lưu một cách đơn giản và hiệu quả. Hãy cùng aptech tìm hiểu để không bao giờ mất công sức làm lại công việc nữa!
Các bước thiết lập tự động lưu tệp Autosave (AutoRecover) trong Excel
Excel có hai tính năng rất hữu ích là AutoSave và AutoRecover:
- AutoSave là tính năng tự động lưu tệp ngay sau khi bạn tạo nhưng chưa sao lưu. Thay vì nhấn Ctrl + S, bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu tệp ngắn hơn.
- AutoRecover giúp bạn khôi phục tệp Excel chưa được lưu khi cửa sổ Excel đóng mà chưa được lưu do sự cố. Phiên bản lưu trữ cuối cùng sẽ được hiển thị trong bảng Khôi phục tài liệu khi bạn khởi động lại tệp Excel sau sự cố chưa lưu tệp. AutoRecover chỉ hoạt động trên bảng tính đã được lưu ít nhất một lần trước khi xảy ra sự cố chưa kịp lưu tệp.
Mặc định, hai tính năng AutoSave và AutoRecover đã được kích hoạt trong Excel, nhưng bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu tệp và thư mục lưu trữ tệp khôi phục bằng cách:
Bước 1: Trên tệp Excel, chọn File/Tệp -> Options/Tùy chọn
Bước 2: Trên cửa sổ Tùy chọn Word, chọn Lưu, trong phần bên phải, bạn sẽ thấy hai phần Lưu thông tin khôi phục tự động mỗi và Giữ phiên bản được lưu tự động cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu được đánh dấu. Nếu ai đó tắt chúng một cách vô tình, bạn cần đánh dấu để kích hoạt lại.
Bước 3: Để thay đổi thời gian tự động lưu tệp, chỉnh sửa trong phần Lưu thông tin khôi phục tự động, đơn vị thời gian là phút. Nếu bạn muốn thay đổi thư mục lưu trữ tệp khôi phục bằng cách dán địa chỉ thư mục vào phần Vị trí tệp khôi phục tự động. Sau khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn nút “OK” để lưu thay đổi
Phục hồi file Excel chưa lưu
Để lấy lại tệp Excel chưa được lưu, bạn cần kích hoạt cả hai tính năng AutoSave và AutoRecover. Cách lấy lại và phục hồi tệp Excel chưa được lưu như sau:
Cách 1: Nếu bạn chỉnh sửa tệp mà chưa lưu, khi mở lại tệp Excel đó, trong phần Document Recovery/Khôi phục tài liệu ở phía trái, bạn chọn tệp có thời gian gần nhất, tệp sẽ hiển thị trong phần nội dung Excel và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu tệp.
Cách 2:
Bước 1: Mở tệp Excel, sau đó chọn Tệp.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Open/Mở -> Recent/Gần đây -> Recover Unsaved Workbooks
Hoặc bạn có thể chọn Info/Thông tin -> Manage Workbook/Quản lý số liệu -> Recover Unsaved Workbooks/Khôi phục công việc chưa được lưu.
Bước 3: Sẽ hiển thị cửa sổ Mở, trong thư mục Tệp chưa được lưu tại đường dẫn C:UsersAdminAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles, bạn chọn tên tệp Excel cần khôi phục và chọn Mở.
Bước 4: Nếu bạn muốn khôi phục lại tệp, chọn Lưu như và chọn vị trí lưu tệp Excel cần lấy lại.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách lấy lại file Excel chưa lưu, phục hồi file Excel chưa lưu
Q1: Làm sao để phục hồi file Excel chưa lưu khi đã tắt máy tính?
A1: Khi tắt máy tính mà chưa lưu file Excel, bạn có thể thử mở chương trình Excel lại. Trong mục “File” có thể có mục “Khôi phục”, “Phục hồi” hoặc “Mở lại”. Bạn có thể thử các tùy chọn này để khôi phục file chưa lưu.
Q2: Có cách nào khôi phục lại nội dung của file Excel chưa lưu?
A2: Để khôi phục lại nội dung của file Excel chưa lưu, bạn có thể sử dụng chức năng “AutoRecover” trong Excel. Thông qua nó, Excel sẽ tự động lưu bản sao lưu của file định kỳ trong thư mục “Documents”. Bạn chỉ cần tìm đúng thư mục này và tìm file có phần mở rộng “.xlsb” hoặc “.xlk” để khôi phục dữ liệu.
Q3: Có phương pháp nào khác để lấy lại file Excel chưa lưu nếu không thành công với cách trên?
A3: Nếu cách trên không thành công, bạn còn thể thử mở file Excel bị lỗi bằng cách vào Excel, chọn “File”, sau đó chọn “Mở” và chọn “Tất cả các tệp”. Tìm file có phần mở rộng “.xlsb” hoặc “.xlk” trong thư mục “XLSB” hoặc “XNLK”. Lưu ý là tệp này có thể có tên ngẫu nhiên, vì vậy hãy kiên nhẫn và thử tìm trong các thư mục khác nhau.
Hãy để lại bình luận của bạn về bài viết này và chia sẻ nó với những người khác để giúp họ Cách lấy lại file Excel chưa lưu, phục hồi file Excel chưa lưu. Bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào khác liên quan đến Cách lấy lại file Excel chưa lưu, phục hồi file Excel chưa lưu, hãy để lại trong phần bình luận để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn tốt nhất. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và hy vọng nó hữu ích cho bạn!
