Hàm DATEVALUE – Hàm chuyển đổi ngày tháng định dạng văn bản sang số sê – ri trong Excel là một công cụ mạnh mẽ để chuyển đổi các ngày tháng được nhập dưới dạng văn bản sang dạng số. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các bảng tính hoặc hệ thống quản lý dự án. Vậy hàm DATEVALUE trong Excel là gì và làm thế nào để sử dụng? Cùng chúng tôi tìm hiểu với bài viết của aptech nhé!
Tính năng hàm DATEVALUE trong Excel
Công cụ DATEVALUE trong Excel giúp chuyển đổi nhanh chóng ngày tháng từ dạng văn bản sang dạng số sê-ri. Nó có thể được kết hợp với nhiều hàm khác để tăng cường hiệu quả công việc.
Công thức của hàm là: DATEVALUE(date_text)
- Trong đó, date_text là tham số bắt buộc, đại diện cho ngày tháng cần chuyển đổi.
Lưu ý: Khi sử dụng trên Microsoft Excel cho Windows, date_text phải biểu thị một ngày trong phạm vi hợp lệ được định sẵn trong Excel. Nếu date_text không nằm trong phạm vi này, hàm DATEVALUE sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.
Cách dùng hàm datevalue để xử lý ngày
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng Hàm DATEVALUE – Hàm chuyển đổi ngày tháng định dạng văn bản sang số sê – ri trong Excel để chuyển đổi các ngày tháng thành dạng số sê-ri.
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng hàm datevalue để chuyển đổi ngày tháng. Hãy nhập công thức cho ngày đầu tiên vào ô D3: DATEVALUE(“11/09/1999”)
Sau khi nhập công thức, hãy nhấn Enter để hiển thị kết quả số sê-ri.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm datevalue để chuyển đổi ngày tháng. Tiếp theo, bạn cũng có thể áp dụng tương tự cho ngày tiếp theo bằng cách:
Tuy nhiên, nếu ngày, tháng và năm được nhập vào các ô riêng biệt, chúng ta không thể sử dụng công thức như trên. Để hiển thị số sê-ri ở ô D5, bạn có thể nhập công thức sau: =DATEVALUE(A5&”/”&B5&”/”&C5)
Chúng ta cũng có thể sử dụng công thức tương tự cho các ngày tháng năm tiếp theo. Bạn chỉ cần sao chép công thức và kết quả sẽ được hiển thị dưới dạng số sê-ri.
Dưới đây là một số điều lưu ý quan trọng khi sử dụng Hàm DATEVALUE – Hàm chuyển đổi ngày tháng định dạng văn bản sang số sê – ri trong Excel:
- Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số sê-ri liên tiếp để có thể sử dụng trong các tính toán. Theo mặc định, ngày 1 tháng 1 năm 1900 tương ứng với số sê-ri 1 và ngày 1/1/2008 tương ứng với số sê-ri 39448, vì nó là khoảng cách 39447 ngày kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900.
- Hầu hết các công cụ và chức năng trong Excel tự động chuyển đổi giá trị ngày thành số sê-ri để thuận tiện cho việc tính toán và phân tích dữ liệu.
Tóm lại
Trên đây là một số thông tin quan trọng về Hàm DATEVALUE – Hàm chuyển đổi ngày tháng định dạng văn bản sang số sê – ri trong Excel, giúp chuyển đổi ngày tháng từ định dạng văn bản sang số sê-ri. Việc hiểu và sử dụng đúng hàm này sẽ giúp bạn nhanh chóng và chính xác trong tính toán và phân tích dữ liệu thời gian trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, góp ý hoặc chia sẻ kinh nghiệm về việc sử dụng hàm DATEVALUE, hãy để lại comment phía dưới bài viết của aptech nhé!
