Từ bảng tính cá nhân đến những báo cáo công việc quan trọng, chúng ta luôn đề phòng việc dữ liệu bị chỉnh sửa không đáng có. Hãy cùng aptech khám phá Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa, bảo vệ thông tin của bạn và yên tâm trước mọi nguy cơ xâm nhập!
Phương pháp 1: Đặt mật khẩu cho một Sheet trong tệp Excel
Bước 1: Mở tệp Excel và truy cập vào Sheet cần bảo mật:
- Nhấp chuột phải vào ô Sheet.
- Chọn Protect Sheet/Bảo vệ Sheet.
Bước 2: Nhập mật khẩu bảo vệ và nhấn OK.
Bước 3: Xác nhận mật khẩu một lần nữa và nhấn OK.
Bước 4: Sau đó, bạn sẽ thấy các công cụ đã được vô hiệu hóa. Bạn sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ thông số hay dữ liệu nào trên Sheet này nếu không có mật khẩu.
Để chỉnh sửa Sheet này, bạn cần nhấp chuột phải vào ô Sheet trên trang sau đó chọn Unprotect Sheet…/Bỏ bảo vệ Sheet.
Tuy nhiên, phương pháp này chỉ khóa Sheet trong tệp Excel. Vẫn có nhiều cách để phá mật khẩu bảo vệ và vẫn có thể chỉnh sửa tệp Excel. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể sử dụng Phương pháp 2.
Phương pháp 2: Đặt chế độ chỉ đọc cho tệp Excel
Bước 1: Mở tệp Excel muốn thay đổi chế độ. Chọn Tệp trên thanh công cụ.
Bước 2: Sau đó, chọn Mục Save As /Lưu dưới dạng và nhấp đúp chuột chọn This PC/Máy tính này.
Bước 3: Nhấp vào Tools/Công cụ ở góc phải cửa sổ, sau đó chọn General Options/Tùy chọn Chung.
Bước 4: Tích chọn ô Read-only recommended/Đề nghị chỉ đọc rồi chọn OK.
Bước 5: Quay lại cửa sổ Save As/Lưu dưới dạng, chọn vị trí lưu tệp, đặt tên tệp sau đó chọn Save/Lưu.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa
1. Có cách nào để khóa file Excel mà không cần sử dụng mật khẩu?
Có, bạn có thể sử dụng tính năng “Bảo vệ Văn bản” trong Excel để khóa file mà không cần sử dụng mật khẩu. Bạn chỉ cần chọn các tùy chọn phù hợp để không cho phép chỉnh sửa các phần tử trong file.
2. Tôi có thể xem nội dung của file Excel khóa không?
Bạn vẫn có thể xem được nội dung của file Excel khi nó bị khóa, tuy nhiên bạn không thể chỉnh sửa hay thay đổi bất kỳ thông tin nào trong file.
3. Làm thế nào để mở khóa file Excel đã bị khóa?
Để mở khóa file Excel đã bị khóa, bạn cần biết mật khẩu mà người tạo file đã đặt. Nếu không có mật khẩu, mở khóa sẽ trở nên khó khăn hơn và bạn có thể cần sử dụng các phần mềm bẻ khóa đặc biệt hoặc yêu cầu sự trợ giúp từ người có kiến thức chuyên môn.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa và bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn. Nếu bạn có thêm bất kỳ đề xuất, câu hỏi hoặc chia sẻ nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác để cùng nhau tận dụng các kiến thức quan trọng này và tăng cường an ninh thông tin của chúng ta. Cảm ơn vì đã đọc!
