Bạn có từng gặp phải tình huống khiến file Excel của bạn trở nên chậm chạp, làm mất thời gian quý báu của bạn? Hãy đọc bài viết này của aptech để tìm hiểu cách khắc phục file Excel bị chậm một cách hiệu quả.
Lưu tệp dưới định dạng .xlsx
Định dạng tệp .xls là định dạng cho phiên bản Excel 97-2003, đây là phiên bản đã lỗi và không nén dữ liệu tốt. Vì vậy, nếu bạn sử dụng phiên bản Excel cao hơn, bạn không nên lưu dưới định dạng này vì nó có thể làm tăng kích thước của tệp.
Thay vào đó, bạn nên lưu tệp dưới định dạng .xlsx cho các tệp không chứa macro, và lưu dưới định dạng .xlsm hoặc .xlsb nếu tệp chứa macro.
Vô hiệu hóa tất cả các Add-in
Một vấn đề liên quan đến hiệu suất mà có thể làm cho tệp Excel chậm là sự sử dụng các add-in. Nếu bạn không sử dụng các add-in, bạn nên vô hiệu hóa tất cả các add-in trong Excel. Để vô hiệu hóa tất cả các Add-in, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn File -> Options.
- Bước 2: Trong cửa sổ Options của Excel, chọn Add-ins, sau đó chọn Excel Add-ins trong phần Quản lý và nhấp vào nút Đi đến.
- Bước 3: Bỏ chọn tất cả các Add-in và nhấp vào OK.
Sử dụng chức năng Sửa chữa
Bạn có thể thử sử dụng chức năng Sửa chữa để khắc phục các lỗi trong Office, đây là phương pháp nhanh nhất để giải quyết các vấn đề. Bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn Control Panel -> Uninstall a program.
- Bước 2: Nhấp chuột phải vào Office mà bạn đang sử dụng, sau đó chọn Change.
- Bước 3: Chọn Sửa chữa nhanh -> Sửa chữa.
Chờ quá trình hoàn tất, sau đó thử mở lại Excel. Nếu Excel vẫn chạy chậm, bạn có thể chọn Sửa chữa trực tuyến.
Kích hoạt tính toán thủ công
Nếu tệp Excel chứa nhiều công thức và hình ảnh, việc này cũng có thể làm cho tệp Excel của bạn chạy chậm. Bạn cần vô hiệu hóa chế độ Tính toán tự động và kích hoạt chế độ Tính toán thủ công.
Bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Trên tệp Excel, chọn File -> Options.
- Bước 2: Trong cửa sổ Options của Excel, chọn Formulas, trong phần Tính toán của Workbook, chọn Thủ công và bỏ chọn Tính toán lại Workbook trước khi lưu và nhấp vào OK.
Xóa các công thức không cần thiết, tối ưu công thức trong Excel
Nếu tệp Excel có quá nhiều công thức phức tạp, điều này sẽ làm cho tệp nặng hơn và tốn thời gian tính toán. Vì vậy, bạn nên giới hạn việc sử dụng các ô chứa công thức, và phát triển thuật toán để tối ưu hóa công thức. Các công thức đơn giản sẽ giúp quá trình tính toán nhanh hơn và tệp Excel được xử lý nhanh hơn.
Nếu có các công thức không cần thiết, bạn nên xóa chúng để tránh làm cho tệp Excel nặng đi.
Kiểm soát thiết lập bộ lọc tự động
Nếu bạn thiết lập bộ lọc tự động, điều này cũng có thể làm cho tệp Excel trở nên nặng hơn. Vì vậy, bạn nên chỉ áp dụng bộ lọc cho khu vực cần thiết và tránh áp dụng bộ lọc cho những khu vực không liên quan, để tránh làm cho tệp Excel nặng đi.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm thế nào để tăng tốc độ xử lý của file Excel bị chậm?
Bạn có thể tăng tốc độ xử lý file Excel bị chậm bằng cách lưu tệp dưới định dạng .xlsx, vô hiệu hóa tất cả các add-in không sử dụng, sử dụng chức năng Sửa chữa để khắc phục lỗi, và kích hoạt tính toán thủ công. Việc xóa các công thức không cần thiết và kiểm soát bộ lọc tự động cũng sẽ giúp tăng tốc độ xử lý của file Excel.
Có cách nào tối ưu công thức trong Excel để tăng tốc độ xử lý?
Để tối ưu công thức trong Excel, bạn nên giới hạn sử dụng công thức phức tạp và chỉ sử dụng những công thức cần thiết. Công thức đơn giản sẽ giúp quá trình tính toán nhanh hơn và tệp Excel được xử lý một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn cũng nên xóa các công thức không cần thiết để tránh làm tệp Excel trở nên nặng hơn.
Tại sao việc sử dụng định dạng .xlsx giúp tăng tốc độ xử lý file Excel?
Việc sử dụng định dạng .xlsx cho tệp Excel giúp tăng tốc độ xử lý vì định dạng này có khả năng nén dữ liệu tốt hơn so với định dạng .xls. Điều này giúp giảm kích thước của tập tin và làm cho việc đọc và xử lý dữ liệu nhanh hơn. Do đó, khi lưu tệp Excel dưới định dạng .xlsx, bạn sẽ thấy tăng đáng kể về tốc độ xử lý.
Chúng ta đã tìm hiểu cách khắc phục hiệu quả một vấn đề gặp phải rất phổ biến – file Excel chậm. Bằng cách thực hiện các biện pháp như lưu định dạng .xlsx, vô hiệu hóa add-in không sử dụng, sử dụng chức năng Sửa chữa, kích hoạt tính toán thủ công và tối ưu hóa công thức, chúng ta có thể đạt được tốc độ xử lý nhanh hơn và tiết kiệm thời gian quý báu.
