Muốn chỉnh sửa tệp Word, Excel mà không bị thông báo “Read only”? Hãy tìm hiểu cách gỡ bỏ thuộc tính Read only trên Word và Excel ngay bằng cách đơn giản và dễ dàng. Chia sẻ kiến thức để bạn đọc hiểu rõ hơn. Hãy cùng aptech tìm hiểu nhé!
Tắt chế độ xem bảo vệ trên Word/Excel
Cách 1
Khi bạn mở tệp Word/Excel, Office sẽ cảnh báo rằng tệp của bạn đang được bảo vệ. Để xử lý vấn đề này, bạn chỉ cần nhấp chuột vào nút Enable Editing. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa tệp của mình.
Với cách này, bạn có thể tắt chế độ xem bảo vệ cho từng tệp mà bạn muốn chỉnh sửa. Để tắt chế độ xem bảo vệ cho tất cả các tệp sau này, bạn có thể làm như sau.
Cách 2
- Bước 1: Mở File (1) => Chọn Tùy chọn (2).
- Bước 2: Cửa sổ Tùy chọn sẽ hiển thị, chọn Trung tâm tin cậy (1) => nhấp chuột vào nút Cài đặt Trung tâm tin cậy (2).
- Bước 3: Cửa sổ Trung tâm tin cậy hiển thị, bạn chọn Xem được bảo vệ (1) => sau đó bỏ dấu tích ở 3 ô như hình dưới (2) => nhấp chuột vào OK (3) để lưu.
Bạn thực hiện các bước tương tự với tệp Excel.
Thay đổi thuộc tính của tệp
Một số tệp tin bị khóa tính năng chỉnh sửa do người tạo đã thay đổi thuộc tính của tệp. Khi mở tệp, bạn không thể chỉnh sửa dù đã tắt chế độ xem bảo vệ. Trong trường hợp này, bạn có thể tắt chế độ Read-Only bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Đóng tệp nếu đang mở. Nhấp chuột phải vào tệp mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó chọn Thuộc tính.
- Bước 2: Cửa sổ Thuộc tính hiển thị, hủy chọn (bỏ dấu tích) ở mục “Chỉ đọc” (1) => nhấp vào nút OK (2).
- Bước 3: Mở lại tệp tin, tiêu đề tệp tin sẽ không còn hiển thị thông báo “Chỉ đọc” và bạn có thể chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu.
Tạo một bản sao khác bằng
Lưu với tên Nếu bạn đã thử các cách làm mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trên nhưng vẫn không thành công, bạn có thể tạo một bản sao khác bằng cách sử dụng công cụ Lưu với tên.
- Bước 1: Mở tệp tin bị khóa chỉnh sửa, chọn File (1) => chọn Lưu với tên (2) => Chọn đường dẫn để lưu tệp tin (3).
- Bước 2: Cửa sổ hiển thị thư mục xuất hiện, đặt tên cho tệp tin mới (1) và sau đó nhấp chuột vào nút Lưu (2).
- Bước 3: Mở tệp tin mới và chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu của bạn.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Tôi đã nhấp vào nút “Enable Editing” nhưng tệp vẫn không mở được. Tôi phải làm gì tiếp theo?
Trường hợp này có thể do thuộc tính của tệp đã được thay đổi. Bạn có thể thử tắt chế độ “Read-Only” bằng cách nhấp chuột phải vào tệp, chọn “Thuộc tính”, bỏ chọn (bỏ dấu tích) mục “Chỉ đọc”, sau đó nhấp vào nút OK. Sau khi làm điều này, bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp bình thường.
Cách tắt chế độ xem bảo vệ cho tất cả các tệp tin trong tương lai là gì?
Để tắt chế độ xem bảo vệ cho tất cả các tệp tin trong tương lai trên Word và Excel, bạn có thể mở File, chọn Tùy chọn, sau đó chọn Trung tâm tin cậy. Trong cửa sổ Trung tâm tin cậy, bạn chọn Xem được bảo vệ và bỏ dấu tích ở các ô tương ứng. Khi hoàn thành, nhấp vào OK để lưu thay đổi.
Nếu tôi đã thử tất cả các cách trên nhưng vẫn không thể chỉnh sửa tệp, có cách nào khác không?
Nếu bạn đã thử các cách trên nhưng không thành công, bạn có thể tạo một bản sao khác của tệp bằng cách sử dụng công cụ “Lưu với tên”. Mở tệp bị khóa chỉnh sửa, chọn File, sau đó chọn “Lưu với tên”. Đặt tên cho tệp mới và lưu nó ở một đường dẫn khác. Mở tệp mới và bạn có thể chỉnh sửa nội dung theo ý muốn.
Tổng kết
Hãy thử áp dụng các cách chúng tôi đã hướng dẫn để gỡ bỏ thuộc tính Read only trên Word và Excel. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy để lại nhận xét của bạn dưới phần bình luận. Chia sẻ bài viết này để giúp những người khác có thể tận dụng kiến thức này cũng như khám phá thêm về các tính năng của Word và Excel.
