Cách sử dụng Hàm SUMIF với 2 hoặc nhiều điều kiện trong Excel sẽ chắc chắn khiến bạn ngạc nhiên! Nếu bạn muốn tính tổng số liệu dựa trên nhiều điều kiện khác nhau, hãy tiếp tục đọc bài viết này. aptech sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để hiểu rõ hơn về cách sử dụng Hàm SUMIF. Hãy tận dụng kinh nghiệm của bạn và học hỏi cùng aptech ngay bây giờ!
Tổng quan về hàm SUMIF trong Excel
Mô tả
Hàm SUMIF là hàm tính tổng dựa vào 1 điều kiện, nếu muốn tính tổng dựa vào 2 hoặc nhiều điều kiện trong Excel thì dùng hàm SUMIFS.
Cú pháp hàm SUMIFS
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
Trong đó:
- Sum_range: là bắt buộc và đại diện cho phạm vi ô mà chúng ta muốn tính tổng.
- Criteria_range1: cũng là bắt buộc và đại diện cho phạm vi mà chúng ta muốn kiểm tra bằng cách sử dụng Criteria1.
- Criteria1: là một điều kiện bắt buộc, xác định ô trong phạm vi Criteria_range1.
Criteria_range1 và Criteria1 Được ghép thành một cặp tìm kiếm, trong đó một phạm vi sẽ được tìm kiếm dựa trên các tiêu chí cụ thể này.
- Criteria_range2, Criteria2… là các đối số tùy chọn, đại diện cho các phạm vi bổ sung và điều kiện liên kết với hàm. Hàm SUMIFS cho phép chúng ta sử dụng tối đa 127 cặp phạm vi/điều kiện để tính tổng dữ liệu.
Ví dụ
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang có một bảng dữ liệu như sau:
- Hãy tính tổng số tiền từ việc bán iPhone 6s Plus của nhân viên Thu Hà.
Để tính tổng tiền từ việc bán, chúng ta cần sử dụng hàm SUMIFS với Sum_range được thiết lập là cột tổng tiền D7:D15.
Theo yêu cầu này, hàm SUMIFS sẽ có 2 cặp phạm vi/điều kiện như sau:
- Phạm vi 1 sẽ là: A7:A15 và điều kiện 1 là “iPhone 6s plus”
- Phạm vi 2 sẽ là: F7:F15 và điều kiện 2 là “Thu Hà”
Để tính tổng tiền từ việc bán iPhone 6s Plus do nhân viên Thu Hà, chúng ta sử dụng hàm SUMIFS như sau:
=SUMIFS(D7:D15,A7:A15,”iPhone 6s plus”, F7:F15, “Thu Hà”)
- Hãy tính tổng số tiền từ việc bán loa BlueTuoch LP-V6 trong ngày 10/6/2019 do nhân viên Thu Nguyệt bán.
Vì xác định tổng số tiền bán nên Sum_range là D7:D15
Có 3 điều kiện và các cặp phạm vi/điều kiện sau đây:
- Phạm vi 1 sẽ là: A7:A15 và điều kiện là “Loa BlueTuoch LP-V6”
- Phạm vi 2 sẽ là: E7:E15 và điều kiện là “10/06/2019”
- Phạm vi 3 sẽ là: F7:F15 và điều kiện là “Thu Nguyệt”
Như vậy chúng ta sử dụng hàm SUMIFS như sau:
=SUMIFS(D7:D15,A7:A15,A10,E7:E15,E10,F7:F15,F11)
FAQ: Những giải đáp về cách dùng Hàm SUMIF với 2 hoặc nhiều điều kiện trong Excel
1. Có thể sử dụng bao nhiêu cặp phạm vi/điều kiện trong hàm SUMIFS?
Hàm SUMIFS cho phép chúng ta sử dụng tối đa 127 cặp phạm vi/điều kiện để tính tổng dữ liệu. Điều này cho phép chúng ta áp dụng nhiều điều kiện khác nhau để tính tổng theo nguyên tắc mà chúng ta cần.
2. Có thể áp dụng điều kiện phức tạp hơn trong hàm SUMIFS hay không?
Có, hàm SUMIFS cho phép chúng ta áp dụng các điều kiện phức tạp bằng cách sử dụng các phép so sánh như “>”, “<“, “>=”, “<=”, “<>”. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện như “*” hoặc “?” để tìm ra giá trị phù hợp.
3. Tại sao nên sử dụng hàm SUMIFS thay vì hàm SUMIF?
Hàm SUMIFS cho phép chúng ta tính tổng dựa trên nhiều điều kiện khác nhau, trong khi hàm SUMIF chỉ tính tổng dựa trên một điều kiện duy nhất. Điều này giúp chúng ta nắm bắt chính xác các số liệu mà chúng ta muốn tính toán và phân loại dữ liệu theo các tiêu chí riêng biệt.
Kết luận
Rất mong rằng bài viết về cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel để tính tổng với nhiều điều kiện đã mang lại giá trị và kiến thức hữu ích cho bạn. Hãy chia sẻ bài viết này để những người khác cũng có cơ hội học hỏi và nắm bắt được cách sử dụng hàm SUMIF và SUMIFS hiệu quả trong công việc của mình.
