Bạn đang tìm hiểu về cách đánh số thứ tự trong Excel 2016? Hãy để aptech chia sẻ những chi tiết quan trọng nhất về cách làm việc này. Với những phương pháp và bước thực hiện được tổng hợp kỹ càng, bạn sẽ dễ dàng ứng dụng vào công việc hàng ngày của mình.
1. Đánh số thứ tự trong Excel 2016 bằng giá trị số
Trong quá trình làm việc với Excel 2016, việc đánh số thứ tự là một công việc quan trọng. Để đánh số thứ tự bằng giá trị số, chúng ta có hai cách sau đây
– Dùng thao tác kéo thả chuột
Hãy cùng tưởng tượng, bạn muốn đánh số thứ tự cho các dòng trong một bảng dữ liệu. Để làm điều này, bạn chỉ cần nhập giá trị ban đầu và giá trị tiếp theo vào hai ô đầu tiên của cột số thứ tự. Sau đó, lựa chọn hai ô này và di chuột xuống góc dưới bên phải của vùng chọn. Khi con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng, bạn chỉ cần thực hiện thao tác kéo thả chuột tới vị trí cuối cùng mà bạn muốn đánh số thứ tự:
Kết quả mà bạn đã đạt được chỉ từ một thao tác đơn giản:
– Dùng tính năng Fill
Ngoài việc sử dụng thao tác kéo thả chuột để đánh số thứ tự, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Fill để tiện lợi hơn. Để làm điều này, nhập giá trị đầu tiên của dãy số thứ tự vào ô đầu tiên của cột số thứ tự. Ví dụ, nếu bạn muốn bắt đầu từ số 1, hãy đi vào thẻ Home -> Editing -> Fill -> Series:
Hộp thoại sẽ xuất hiện cung cấp các lựa chọn sau:
– Mục Series in: Chọn “Cột” để áp dụng đánh số cho các cột dữ liệu.
– Mục Type: Chọn Linear để đảm bảo các giá trị đánh số phân phối một cách tuyến tính từ giá trị bắt đầu đến giá trị cuối cùng.
– Mục Step Value: Nhập giá trị bắt đầu của dãy số thứ tự của bạn.
– Mục Stop value: Nhập giá trị cuối cùng mà bạn muốn dừng việc đánh số thứ tự.
Cuối cùng, sau khi bạn đã lựa chọn các giá trị và cài đặt cho quá trình đánh số thứ tự, hãy nhấn nút OK để hoàn thành:
Nếu bạn muốn đánh số thứ tự theo cấp số nhân, hãy chọn tính năng Growth trong phần Type. Ví dụ, để đánh số thứ tự theo cấp số nhân với cơ số 2 và các giá trị nhỏ hơn 20, hãy làm như sau:
Dưới đây là kết quả sau khi đã sử dụng tính năng đánh số thứ tự theo lũy thừa:
2. Đánh số thứ tự trong Excel 2016 theo giá trị ngày
Khi bạn cần nhập giá trị ngày vào báo cáo doanh thu theo tháng, việc nhập từng ô một sẽ làm mất thời gian và công sức. Để giải quyết vấn đề này, hãy sử dụng tính năng đánh số thứ tự trong Excel 2016. Ví dụ, hãy nhập các giá trị ngày vào bảng dữ liệu như sau:
Bước 1: Hãy bắt đầu bằng việc nhập giá trị ngày đầu tiên mà bạn muốn tính doanh thu:
Bước 2: Chọn vào tab Home -> Editing -> Fill -> Series:
Bước 3: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn cần thực hiện các lựa chọn sau:
– Mục Series in: Chọn “Columns” để áp dụng đánh số cho các cột dữ liệu.
– Mục Type: Chọn “Date” để đảm bảo các giá trị đánh số là ngày.
– Mục Date unit: Lựa chọn “Day” để xác định đơn vị đếm là ngày.
– Mục Step Value: Chọn giá trị ngày bắt đầu của dãy số thứ tự.
– Mục Stop value: Nhập giá trị ngày cuối cùng mà bạn muốn dừng việc đánh số thứ tự.
– Bấm “OK” và bạn sẽ thấy kết quả của quá trình đánh số thứ tự theo ngày.
FAQ: Những giải đáp về cách đánh số thứ tự trong Excel 2016
1. Làm thế nào để đánh số thứ tự trong Excel 2016 bằng giá trị số?
– Bạn có thể sử dụng thao tác kéo thả chuột để đánh số thứ tự trong Excel 2016. Nhập giá trị ban đầu và giá trị tiếp theo vào hai ô đầu tiên của cột số thứ tự, sau đó kéo thả chuột từ ô đó để đánh số trên các dòng khác. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Fill để đơn giản hóa quá trình này.
2. Làm thế nào để đánh số thứ tự trong Excel 2016 theo giá trị ngày?
– Để đánh số thứ tự theo giá trị ngày trong Excel 2016, bạn cần nhập giá trị ngày đầu tiên mà bạn muốn tính toán. Sau đó, sử dụng tính năng Fill và chọn “Date” trong mục Type để đánh số thứ tự dựa trên giá trị ngày. Bạn cũng có thể xác định đơn vị đếm (ví dụ: ngày, tháng) và khoảng giá trị bạn muốn đánh số.
3. Làm thế nào để đánh số thứ tự trong Excel 2016 theo cấp số nhân?
– Để đánh số thứ tự theo cấp số nhân trong Excel 2016, bạn có thể sử dụng tính năng Growth. Chọn “Columns” trong mục Series in và chọn “Growth” trong mục Type. Sau đó, nhập cơ số và giới hạn giá trị bạn muốn đánh số. Bạn sẽ có dãy số thứ tự tăng lên theo cấp số nhân.
Kết luận
Chúng ta đã khám phá chi tiết về cách đánh số thứ tự trong Excel 2016. Có nhiều cách để thực hiện việc này, từ việc sử dụng thao tác kéo thả chuột đến tính năng Fill. Đánh số thứ tự theo giá trị số, ngày, hoặc cấp số nhân trong Excel 2016 đều có thể giúp chúng ta tổ chức dữ liệu một cách dễ dàng và tiện lợi. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn nắm bắt được cách làm việc với tính năng đánh số thứ tự trong Excel 2016.
