Trong bài viết này, aptech sẽ chia sẻ với bạn cách copy từ Excel sang Word mà không kèm theo khung, đơn giản và tiện lợi. Bạn đã từng gặp phải tình huống khi copy dữ liệu từ Excel sang Word và đau đầu vì khung bảng đi kèm? Hãy cùng aptech khám phá cách làm để có thể tiết kiệm thời gian và tạo ra những sản phẩm tuyệt vời!
Sao chép bằng công cụ Paste Special
Hãy giả sử bạn đang cần copy những dữ liệu từ ô B2 đến C5 trong một bảng tính vào trong Word.
Bước 1: Xác định vùng dữ liệu muốn copy.
Bước 2: Mở ứng dụng Word và di chuyển con trỏ chuột đến vị trí nơi bạn muốn paste dữ liệu đã sao chép.
Bước 3: Tiếp theo, hãy truy cập vào thẻ Home (1), hãy nhấp chuột vào mũi tên xuống bên dưới biểu tượng Paste (2) => Paste Special (3).
Khi cửa sổ Paste special mở ra, bạn hãy lựa chọn Unformatted Text => sau đó nhấn nút “OK” hoặc bạn cũng có thể nhấp đúp chuột vào Unformatted Text.
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Sao chép bằng công cụ Table
Sau khi hoàn thành Bước 1 và 2 như đã chỉ dẫn trên, bạn chỉ cần sao chép dữ liệu theo cách thông thường.
Kết quả sẽ là dữ liệu được sao chép với định dạng bảng (hình dạng chuẩn, màu trắng).
Bước 3: Bôi đen toàn bộ khung dữ liệu và sau đó trên thẻ Table tool bạn nhấp vào Convert (1) => Table to text (2).
Bước 4: Tiếp theo, khi cửa sổ Convert Table to Text hiển thị, bạn hãy chọn ký tự mà bạn muốn sử dụng để phân cách dữ liệu và sau đó nhấn nút OK.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ thu được kết quả như sau:
FAQ: Những giải đáp về cách copy từ Excel sang Word không kèm theo khung
Q1: Tại sao tôi không muốn sao chép khung bảng khi copy từ Excel sang Word?
Có nhiều trường hợp khi bạn chỉ muốn sao chép dữ liệu từ Excel sang Word mà không muốn khung bảng đi kèm, ví dụ như khi bạn muốn dữ liệu trong văn bản Word linh hoạt hơn để sắp xếp, định dạng lại hoặc tương thích với các mục đích khác.
Q2: Tôi có thể sao chép dữ liệu từ Excel sang Word mà không kèm theo khung như thế nào?
Có hai phương pháp được đề cập trong bài viết. Phương pháp đầu tiên là sử dụng công cụ Paste Special, trong đó bạn chọn “Unformatted Text” để chỉ sao chép nội dung dữ liệu. Phương pháp thứ hai là sử dụng công cụ Table, trong đó bạn sẽ chuyển đổi bảng trong Word thành văn bản thông qua các bước được nêu rõ.
Q3: Lợi ích của việc copy từ Excel sang Word không kèm theo khung là gì?
Khi copy từ Excel sang Word mà không kèm theo khung, bạn có thể linh hoạt trong việc sắp xếp, định dạng và chỉnh sửa dữ liệu trong Word mà không bị giới hạn bởi cấu trúc khung bảng. Điều này cho phép bạn tạo ra các bài thuyết trình, báo cáo hoặc tài liệu tùy chỉnh đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.
Kết luận
Chúng ta đã khám phá cách copy dữ liệu từ Excel sang Word mà không kèm theo khung, tạo ra những hiệu quả đáng kinh ngạc. Việc copy dữ liệu từ Excel sang Word mà không kèm theo khung sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong công việc và tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp hơn. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ cũng có thể tận dụng những lợi ích từ cách copy này.
