Cách sử dụng CONSOLIDATE trong Excel có thể nhanh chóng tổng hợp thông tin từ các nguồn dữ liệu khác nhau và giảm thiểu công sức cần thiết để nhập liệu lại. Sau đây, sẽ aptech cùng bạn tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng của công cụ hỗ trợ này.
Vài nét về công cụ CONSOLIDATE trong Excel
CONSOLIDATE trong Excel là một công cụ giúp tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính khác nhau vào một bảng tổng hợp duy nhất. Công cụ này tiện lợi khi bạn cần kết hợp và phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau hoặc từ các thành phần riêng biệt trong cùng một bảng tính.
Cách sử dụng CONSOLIDATE trong Excel giúp bạn gộp và tổng hợp thông tin từ các vùng dữ liệu khác nhau vào một bảng tổng hợp, giúp bạn thực hiện phân tích dữ liệu dễ dàng hơn. Nó cũng giảm thiểu tình trạng nhập liệu lại và giúp tạo ra báo cáo tổng hợp chính xác và nhanh chóng.
Công cụ này cung cấp nhiều tùy chọn để bạn xác định kiểu kết hợp dữ liệu: kết hợp theo hàng hoặc theo cột, sử dụng các hàm tính toán (như tổng, trung bình, số lớn nhất, số nhỏ nhất), lọc dữ liệu và xác định điều kiện để loại bỏ dữ liệu trùng lặp.
Một số thuật ngữ liên quan đến CONSOLIDATE trong Excel
- Source data: Dữ liệu gốc, các bảng tính hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn tổng hợp vào bảng tổng hợp.
- Target range: Khoảng dữ liệu mục tiêu, nơi bạn muốn đặt bảng tổng hợp.
- Row/column labels: Nhãn hàng/cột, các nhãn định danh cho dữ liệu từng hàng hoặc cột trong bảng tổng hợp.
- Page field: Chứa các giá trị để lọc hoặc nhóm dữ liệu.
- Consolidation function: Hàm tổng hợp, quy định cách dữ liệu được kết hợp, bao gồm tổng, trung bình, max, min, và nhiều hàm khác.
- PivotTable: Một công cụ phân tích trong Excel cho phép bạn ánh xạ, phân loại và tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
- Data range: Khoảng dữ liệu, vùng chứa dữ liệu trong một bảng tính.
- Subtotal: Tổng phần nhỏ hơn của dữ liệu, được tính toán theo nhóm hoặc tiêu chí khác nhau.
- Consolidation ranges: Các khoảng dữ liệu khác nhau mà bạn muốn kết hợp lại thành một bảng tổng hợp.
Cách sử dụng CONSOLIDATE trong Excel tiêu chuẩn
Cách sử dụng CONSOLIDATE trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị dữ liệu trong các bảng tính riêng biệt hoặc trong các vùng dữ liệu riêng biệt trên một bảng tính.
- Bước 2: Cách sử dụng CONSOLIDATE trong Excel tạo bảng tổng hợp: Chọn vị trí trên bảng tính hoặc tạo một trang tính mới để đặt bảng tổng hợp.
- Bước 3: Mở tab Data trên thanh menu và chọn Consolidate trong nhóm Data Tools. Một hộp thoại Consolidate sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại Consolidate, hãy chọn chế độ kết hợp dữ liệu: thông qua vùng hoặc thông qua bảng tính.
- Bước 4: Nếu bạn chọn chế độ kết hợp thông qua vùng, hãy chọn các vùng dữ liệu riêng biệt bằng cách nhấp vào nút Add để thêm vùng. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn khác như Top row, Left column để xác định dữ liệu nhãn cho hàng hoặc cột.
- Bước 5: Nếu bạn chọn chế độ kết hợp thông qua bảng tính, hãy chọn các bảng tính chứa dữ liệu bằng cách nhấp vào nút Add và sau đó chọn các vùng dữ liệu bằng cách nhấp vào nút Range.
- Bước 6: Chọn các tùy chọn khác như hàm tổng hợp, bỏ qua các giá trị trống hoặc giá trị lặp lại, và chọn các tùy chọn khác nếu cần.
- Bước 7: Nhấp vào OK để hoàn thành quá trình kết hợp. Dữ liệu sẽ được tổng hợp và xuất hiện trên vị trí bạn đã chọn. Sau khi kết hợp dữ liệu, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và xử lý bảng tổng hợp theo nhu cầu của mình.
FAQ – Câu hỏi hay gặp về cách sử dụng CONSOLIDATE trong Excel
1. Làm thế nào để kết hợp dữ liệu từ các bảng tính khác nhau thành một bảng tổng hợp duy nhất?
Để kết hợp dữ liệu từ các bảng tính khác nhau, bạn có thể sử dụng tính năng CONSOLIDATE trong Excel. Bạn chỉ cần chọn vị trí cho bảng tổng hợp, sau đó chọn tùy chọn “Kết hợp thông qua vùng” trong hộp thoại Consolidate. Tiếp theo, thêm các vùng dữ liệu bằng cách nhấp vào nút “Add”, sau đó nhấp OK để hoàn thành quá trình kết hợp.
2. Có thể tổng hợp dữ liệu từ các trang tính không liên quan nhau không?
Có, bạn có thể tổng hợp dữ liệu từ các trang tính không liên quan nhau bằng cách sử dụng tính năng CONSOLIDATE trong Excel. Chỉ cần chọn “Kết hợp thông qua bảng tính” trong hộp thoại Consolidate, sau đó chọn các bảng tính chứa dữ liệu muốn kết hợp. Nhấp OK và dữ liệu từ các bảng tính không liên quan sẽ được tổng hợp trên bảng tổng hợp duy nhất.
3. Làm thế nào để áp dụng các hàm tính toán khi kết hợp dữ liệu?
Khi áp dụng Cách sử dụng CONSOLIDATE trong Excel, bạn có thể áp dụng các hàm tính toán như tổng, trung bình, max, min và nhiều hàm khác cho dữ liệu tổng hợp. Trong hộp thoại Consolidate, sau khi thêm các vùng dữ liệu hoặc bảng tính, bạn có thể chọn hàm tính toán mong muốn từ danh sách “Function” trong hộp thoại.
Tổng kết
Bài viết trên đây đã chia sẻ đến các bạn về cách sử dụng CONSOLIDATE trong Excel tiêu chuẩn. Aptech chúng tôi mong rằng đã giúp bạn dễ dàng hơn khi tiếp cận và sử dụng nó.
