Bạn đã từng gặp khó khăn khi cần cách copy công thức chứa tham chiếu trong Excel? Đừng lo, vì tôi sẽ chỉ cho bạn một cách đơn giản mà hiệu quả để làm điều đó. Chúng ta cùng aptech tìm hiểu cách copy công thức chứa tham chiếu trong Excel ngay bây giờ nhé!
Cách sao chép công thức tham chiếu trong Excel
1. Copy công thức chứa tham chiếu tương đối hoặc công thức chứa cả tham chiếu tuyệt đối và tương đối
Với công thức chứa tham chiếu tương đối có 2 cách copy:
1.1 Copy công thức tham chiếu thay đổi theo địa chỉ mới
Đầu tiên, bạn cần hiểu về khái niệm tham chiếu tương đối. Tham chiếu tương đối là khi tham chiếu có địa chỉ không được cố định, nghĩa là nằm trong cột và dòng mà không có ký hiệu $. Khi sao chép công thức tham chiếu tương đối sang vị trí khác, vị trí cột và dòng sẽ thay đổi.
– Công thức có thể chứa cả tham chiếu tuyệt đối và tương đối, nhưng thường thì chỉ có một tham chiếu được cố định, không thay đổi khi sao chép công thức.
Ví dụ: Sao chép công thức từ cột này sang cột khác.
Sau khi nhập công thức cho ô F6, bạn có một số cách để copy công thức cho các ô khác trong cột F6:
Cách 1: Bạn có thể kích chọn ô F6, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức. Tiếp theo, bôi đen từ ô E7 đến E12 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức vào các ô còn lại. Bạn cũng có thể sử dụng chuột phải và chọn Copy và Paste.
Cách 2: Bạn có thể bôi đen toàn bộ từ ô nhập công thức (F6) đến ô F12, và sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép công thức cho tất cả các ô còn lại.
Cách 3: Lựa chọn ô nhập công thức đầu tiên, tức là ô F6. Sau đó, bạn di chuyển điểm chuột tới góc dưới bên phải của ô đến khi xuất hiện dấu cộng. Tiếp theo, bạn có thể kéo thả điểm chuột tới các ô còn lại hoặc kích đúp chuột. Như vậy, công thức đã được sao chép cho các ô còn lại.
Cả ba cách đều cho kết quả tương tự.
1.2. Copy giữ nguyên công thức tham chiếu khi chuyển vị trí mới
Trong trường hợp bạn muốn Copy công thức tham chiếu tương đối nhưng vẫn giữ nguyên công thức bạn có thể làm như sau:
– Cách 1: Áp dụng khi bạn muốn sao chép cho 1 ô dữ liệu.
Kích chọn vào ô chứa công thức tham chiếu tương đối -> di chuyển thanh công thức -> bôi đen copy công thức -> chọn Ctrl + C (Chú ý không copy ô chứa công thức tham chiếu) -> di chuyển tới ô cần dán công thức nhấn Ctrl + V.
Kết quả: Công thức được giữ nguyên khi Copy xuống ô phía dưới:
Chú ý: Ở cách này ngoài việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C, Ctrl + V bạn có thể sử dụng chuột phải chọn Copy và Paste.
Cách 2: Sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu.
Bước 1: Lựa chọn khối công thức muốn sao chép.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H -> hộp thoại xuất hiện chọn tab Replace trong mục Find What nhập dấu “=”, mục Replace nhập bất kỳ kí tự nào không có trong công thức ví dụ ở đây nhập dấu & -> Nhấn chọn Replace All.
Bước 3: Sau khi chọn Replace All toàn bộ dấu = trong công thức được thay thế bởi dấu &:
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc chuột phải chọn Copy) -> Di chuyển chuột tới vị trí cần dán công thức -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc chuột phải chọn Paste). Kết quả:
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H -> trong tab Replace thay dấu & bởi dấu =. Mục Find What nhập dấu &, mục Replace nhập dấu = rồi kích chọn Replace All.
Kết quả:
2. Copy công thức chứa tham chiếu tuyệt đối
Khi làm việc với công thức chứa tham chiếu tuyệt đối, bạn cần lưu ý rằng do đây là tham chiếu tuyệt đối, nên địa chỉ hàng và cột không thay đổi. Do đó, khi bạn sao chép công thức cho các tham chiếu khác, giá trị không được chính xác. Ví dụ, nếu bạn đặt giá trị tại ô F6 và muốn chuyển địa chỉ từ tương đối sang tuyệt đối, bạn có thể nhấn F4. Kết quả sẽ là:
Trường hợp bạn sử dụng thao tác Copy công thức tham chiếu tương đối kết quả:
Do địa chỉ tuyệt đối không thay đổi khi sao chép công thức.
Để sao chép công thức chứa tham chiếu tuyệt đối, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Cách 1: Bạn có thể kích chọn ô F6, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức. Tiếp theo, bôi đen từ ô E7 đến E12 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức vào các ô còn lại. Bạn cũng có thể sử dụng chuột phải và chọn Copy và Paste.
Cách 2: Bạn có thể bôi đen toàn bộ từ ô nhập công thức (F6) đến ô F12, và sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép công thức cho tất cả các ô còn lại.
Cách 3: Lựa chọn ô nhập công thức đầu tiên, tức là ô F6. Sau đó, bạn di chuyển điểm chuột xuống góc dưới bên phải của ô cho đến khi xuất hiện dấu cộng. Tiếp theo, bạn có thể kéo thả điểm chuột tới các ô còn lại hoặc kích đúp chuột. Như vậy, công thức đã được sao chép cho các ô còn lại.
Cả ba cách đều đưa đến cùng kết quả.
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Vậy để copy công thức chứa tham chiếu trong Excel, tôi cần làm gì?
Để copy công thức chứa tham chiếu trong Excel, bạn chỉ cần chọn ô chứa công thức đó và sao chép nó (bằng cách nhấn Ctrl + C) rồi dán vào ô mới (bằng cách nhấn Ctrl + V). Excel sẽ tự động điều chỉnh các tham chiếu trong công thức sao chép.
2. Nếu tôi thay đổi một giá trị trong công thức gốc, liệu công thức sao chép có tự động cập nhật không?
Đúng vậy! Nếu bạn thay đổi một giá trị trong công thức gốc, công thức sao chép cũng sẽ tự động cập nhật theo. Điều này giúp cho việc cập nhật dữ liệu trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
3. Có cách nào để copy công thức chứa tham chiếu mà không thay đổi địa chỉ ô tham chiếu không?
Để copy công thức chứa tham chiếu mà không thay đổi địa chỉ ô tham chiếu, bạn cần sử dụng phép toán tuyệt đối (dấu $) trong công thức. Điều này giúp cố định địa chỉ ô tham chiếu, khiến cho công thức sao chép vẫn hoạt động đúng như mong muốn.
TỔNG KẾT:
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về cách copy công thức chứa tham chiếu trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn cũng có thể chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ trở nên thành thạo hơn trong việc sử dụng Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và hy vọng gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo!
