Bạn muốn biết cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel? Đừng lo, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng.Hãy cùng aptech theo dõi nhé !
Cách 1: Thay đổi chữ hoa thành chữ thường trong Excel với hàm Lower.
Bước 1: Trong ô liền kề D2, nhập công thức =LOWER(B2).
Bước 2: Nhấn phím Enter và công thức đã được áp dụng cho ô D2, sau đó chọn ô D2, chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng công thức này. Và tất cả các chuỗi văn bản chữ hoa đã được thay đổi thành chữ thường.
Cách 2: Dùng Unikey để chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường
Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản muốn chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + A rồi chuột phải và chọn Copy hoặc sử dụng Ctr+C trên bàn phím.
Bước 2: Bạn chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh công cụ và click vào Công cụ…[Ctrl+C] hoặc nhấn phím tắt Ctrl Shift+F6.
Bước 3: Khi cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện bạn tích vào “Sang chữ thường”, sau đó click “Đảo bảng mã” như hình dưới.
Lưu ý: Nguồn phải để TCVN3(ABC)và đích Unicode.
Bước 4: Sau đó chương trình sẽ xuất hiện thông báo “Successfully converted RTF clipboard” thì bạn click OK để đóng chúng lại
Bước 5: Bạn quay lại File Excel muốn chuyển chữ, bạn Click chuột phải rồi chọn Paste (Ctrl+V) đoạn văn đó vào và bạn sẽ có kết quả như hình dưới.
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Tại sao cần chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel?
Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel giúp làm cho dữ liệu trở nên thống nhất và dễ đọc hơn. Nó cũng hữu ích khi bạn muốn sử dụng công thức hoặc tìm kiếm dữ liệu mà không cần phân biệt chữ hoa-chữ thường.
2. Làm thế nào để chuyển toàn bộ chữ hoa thành chữ thường trong một cột?
Để chuyển toàn bộ chữ hoa thành chữ thường trong một cột, bạn có thể sử dụng công thức =LOWER(A1) trong ô đầu tiên của cột, sau đó kéo xuống cùng với các ô cần chuyển đổi. Excel sẽ tự động chuyển đổi từng giá trị thành chữ thường.
3. Có cách nào để chuyển chữ hoa thành chữ thường ngay lập tức mà không cần sử dụng công thức?
Có, có thể sử dụng tính năng Find and Replace trong Excel. Bạn chỉ cần chọn cột hoặc dải ô cần chuyển đổi, sau đó vào tab “Home” trên thanh công cụ, chọn “Replace” và nhập chữ hoa cần chuyển đổi vào ô “Find” và chữ thường tương ứng vào ô “Replace”. Sau đó, nhấn nút “Replace All” và Excel sẽ tự động thay thế tất cả các chữ hoa thành chữ thường cho bạn.
TỔNG KẾT:
Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel. Chia sẻ bài viết này cho những người bạn của bạn nếu bạn nghĩ rằng nó có thể hữu ích với họ. Hãy tiếp tục khám phá Excel và nắm bắt những bí quyết để làm việc hiệu quả với những chức năng tuyệt vời của nó. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này và hy vọng sẽ gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo.
