Bạn muốn tìm hiểu cách tạo một phím truy cập nhanh ở phần Quick Access trong Excel. Đừng lo, với phím truy cập nhanh trong Quick Access, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy cùng aptech khám phá cách tạo phím truy cập nhanh đơn giản và hiệu quả ngay trong Excel!
CÁCH TẠO MỘT PHÍM TRUY CẬP NHANH Ở PHẦN QUICK ACCESS TRONG EXCEL
Vị trí thanh Quick access toolbar nằm trên cùng bên trái của giao diện:
Để tạo thêm phím truy cập nhanh trên Quick access toolbar kích chọn mũi tên xổ xuống trên thanh -> lựa chọn tính năng bạn cần tạo thêm, ví dụ ở đây tạo thêm phím tạo 1 file mới -> tích chọn vào New:
Ngoài những tính năng có sẵn trên thanh công cụ, trường hợp bạn muốn tạo thêm phím khác không được hiển thị trên thanh kích chọn More Commands:
Hộp thoại xuất hiện kích chọn Quick access toolbar trong mục Choose Command from lựa chọn tính năng cần tạo thêm trên Quick access toolbar (ví dụ ở đây lựa chọn tính năng Paste Special-> sau khi lựa chọn xong kích chọn Add -> tính năng cần thêm được chuyển sang mục Customize Quick Access Toolbar -> cuối cùng kích chọn OK để hoàn thành:
Kết quả đã tạo phím Paste Special nhanh trên thanh Quick access toolbar:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo một phím truy cập nhanh ở phần Quick access toolbar hy vọng giúp ích cho các bạn.
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1: Làm thế nào để tạo một phím truy cập nhanh trong Excel? Để tạo một phím truy cập nhanh trong Excel, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Nhấp vào nút “Tùy chỉnh Quick Access” nằm bên trái của thanh công cụ.
- Chọn “Thêm lệnh” từ menu mở rộng.
- Trên hộp thoại “Chọn lệnh”, chọn chức năng hoặc tệp tin bạn muốn tạo phím truy cập nhanh.
- Nhấn “OK” để hoàn thành.
2: Tại sao nên tạo phím truy cập nhanh trong Excel?
Trả lời: Tạo phím truy cập nhanh trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Thay vì phải điều hướng qua nhiều thao tác để truy cập vào chức năng hoặc tệp tin, bạn chỉ cần nhấn một phím duy nhất để truy cập nhanh chúng. Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tăng cường sự tiện lợi trong quá trình sử dụng Excel.
3: Làm thế nào để chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ phím truy cập nhanh trong Excel?
Trả lời: Để chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ phím truy cập nhanh trong Excel, bạn làm như sau:
– Để chỉnh sửa: Nhấp chuột phải vào phím truy cập nhanh và chọn “Chỉnh sửa” từ menu mở rộng. Sau đó, bạn có thể thay đổi tên phím, gán phím tắt hoặc thay đổi biểu tượng.
– Để gỡ bỏ: Nhấp chuột phải vào phím truy cập nhanh và chọn “Gỡ bỏ” từ menu mở rộng. Phím truy cập nhanh sẽ được xóa khỏi Quick Access.
TỔNG KẾT:
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu và hướng dẫn cách tạo phím truy cập nhanh trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Đừng ngần ngại để lại nhận xét hoặc câu hỏi của bạn trong phần bình luận dưới đây. Chia sẻ bài viết này để bạn bè và đồng nghiệp của bạn cũng có thể tận dụng được công cụ hữu ích này trên Excel. Với sự tiện lợi và hiệu suất làm việc tăng lên, chắc chắn sẽ giúp cho công việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
