Bạn có bao giờ muốn bảo vệ thông tin quan trọng trên Excel? Hãy cùng khám phá các cách ẩn dữ liệu trong Excel để bảo vệ dữ liệu của bạn trước ánh mắt tò mò và không đáng tin cậy. Bài viết này, aptech sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết nhất để bạn có thể tự tin bảo vệ dữ liệu trên Excel và tránh những rủi ro không mong muốn.
1. Ẩn ô công thức trong Excel
Đây là cách ẩn đi công thức và chỉ hiển thị kết quả một cách dễ dàng và ngăn chặn sự tò mò của người dùng. Dưới đây là ví dụ về cách ẩn công thức và hiển thị kết quả một cách chuyên nghiệp trên Excel:
Để thực hiện, làm theo các bước như sau:
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn ẩn công thức -> Nhấp chuột phải và chọn Format Cells:
Bước 2: Một hộp thoại sẽ hiện ra, bạn hãy chọn tab Protection -> đánh dấu vào ô hidden -> nhấn OK:
Bước 3: Chọn vào tab Review -> Protect -> Protect Sheet:
Bước 4: Hộp thoại sẽ hiện ra để bạn nhập mật khẩu để bảo vệ sheet -> nhấn OK:
Bước 5: Một hộp thoại Confirm Password sẽ hiện ra yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu-> nhấn chọn OK:
Với một số thao tác đơn giản như vậy, bạn đã có thể che giấu công thức đi.
Lưu ý: Hãy nhớ ghi lại mật khẩu mà bạn đã đặt, trong trường hợp bạn muốn hiển thị công thức tính toán lại, chỉ cần thực hiện các bước tương tự và nhập lại mật khẩu đã đặt trước đó.
2. Ẩn ghi chú, comment trong Excel
Nếu bạn muốn ẩn các ghi chú được định sẵn, bạn có thể thực hiện như sau:
Để che giấu ghi chú, bạn hãy làm theo các bước sau: vào thẻ File -> Option:
Khi cửa sổ Word Option hiển thị, hãy chọn tab Advanced và tìm đến tab Display -> đánh dấu chọn No comments or indicators -> nhấn OK
Sau khi thực hiện các bước trên và quay trở lại bảng tính, bạn sẽ không thấy ghi chú được hiển thị nữa:
Nếu bạn muốn hiển thị lại ghi chú, hãy thực hiện việc nhấp vào Show All Comments trong tab Review:
3. Ẩn giá trị ô
Bạn muốn ẩn giá trị của một ô nhưng vẫn hiển thị trên thanh công thức. Hãy làm theo các bước sau, để thực hiện:
Bước 1: Chọn ô dữ liệu mà bạn muốn ẩn:
Bước 2: Nhấn chuột phải chọn vào Format Cells:
Bước 3: Trong tab number -> hãy chọn Custom -> trong mục Type hập ba dấu chấm phẩy liền nhau -> chọn OK:
Kết quả là bạn đã ẩn giá trị trên bảng tính, nhưng khi bạn chọn ô đó, giá trị vẫn hiển thị trên thanh công thức:
Nếu bạn muốn hiển thị lại giá trị trên bảng tính, bạn chỉ cần chọn lại định dạng dữ liệu ban đầu của ô đó trong phần Format Cells:
4. Ẩn nội dung chữ vượt ra khỏi độ rộng ô
Thường khi bạn nhập dữ liệu có nội dung dài hơn so với độ rộng của cột, nội dung chữ sẽ tràn ra ô bên cạnh:
Để giải quyết vấn đề trên, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô chứa dữ liệu cần xử lý -> chọn Format Cells:
Bước 2: Hộp thoại sẽ hiển thị, bạn hãy chọn tab Alignment -> trong phần Horizontal -> lựa chọn Fill -> nhấn OK:
Như vậy, nội dung của ô sẽ được ẩn hoàn toàn trong ô mà không bị tràn ra bên ngoài:
FAQ: Những giải đáp về các cách ẩn dữ liệu trên Excel
1. Có thể ẩn những ô công thức trong Excel như thế nào?
Để ẩn những ô công thức trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn ẩn công thức.
- Nhấp chuột phải vào vùng đó và chọn “Format Cells”.
- Trong hộp thoại “Format Cells”, chọn tab “Protection” và đánh dấu vào ô “Hidden”, sau đó nhấn OK.
- Chọn tab “Review” và chọn “Protect” -> “Protect Sheet”.
- Trong hộp thoại xuất hiện, nhập mật khẩu để bảo vệ sheet và nhấn OK.
- Một hộp thoại “Confirm Password” sẽ hiện ra yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu, sau đó nhấn OK.
Nếu bạn muốn hiển thị lại công thức tính toán, chỉ cần thực hiện lại các bước trên và nhập lại mật khẩu đã đặt trước đó.
2. Làm thế nào để ẩn ghi chú trong Excel?
Để ẩn ghi chú trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Vào thẻ “File” và chọn “Option”.
- Trong cửa sổ “Word Option” mở ra, chọn tab “Advanced” và tìm đến tab “Display”.
- Đánh dấu vào ô “No comments or indicators” và nhấn OK.
Sau đó, quay lại bảng tính và ghi chú sẽ không được hiển thị. Nếu bạn muốn hiển thị lại ghi chú, hãy nhấp vào “Show All Comments” trong tab “Review”.
3. Làm thế nào để ẩn giá trị của một ô nhưng vẫn hiển thị trên thanh công thức?
Để ẩn giá trị của một ô nhưng vẫn hiển thị trên thanh công thức, làm theo các bước sau:
- Chọn ô dữ liệu mà bạn muốn ẩn.
- Nhấp chuột phải và nhấn vào “Format Cells”.
- Trong tab “Number”, chọn “Custom” và trong mục “Type”, nhập ba dấu chấm phẩy liền nhau.
- Nhấn OK.
Kết quả là giá trị sẽ được ẩn trên bảng tính, nhưng khi chọn ô đó, giá trị vẫn hiển thị trên thanh công thức. Để hiển thị lại giá trị, chỉ cần chọn lại định dạng dữ liệu ban đầu trong phần “Format Cells”.
Kết luận
Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết nhất về cách ẩn dữ liệu trên Excel. Tuy Excel có nhiều tính năng phức tạp, nhưng việc biết cách bảo vệ thông tin quan trọng là rất quan trọng. Đừng ngần ngại chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy thông tin trên hữu ích. Hãy tự tin tránh những rủi ro không mong muốn và bảo vệ dữ liệu của bạn trên Excel.
