Bạn đã từng gặp khó khăn, loay hoay không biết cách vẽ lưu đồ trong Excel? Hãy để aptech chia sẻ với bạn một số thủ thuật hữu ích để bạn có thể vẽ lưu đồ một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. Với những mẹo này, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức, và có thể tạo ra những lưu đồ tuyệt vời trong Excel.
Để tạo lưu đồ trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ SmartArt theo các bước sau:
Bước 1:
Trên thẻ Insert (1), trong phần Illustrations nhấn chuột vào biểu tượng của SmartArt (2).
Bước 2:
Cửa sổ Choose a SmartArt Graphic sẽ hiển thị. Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn các mẫu lưu đồ có sẵn của Excel để vẽ lưu đồ.
Có nhiều loại lưu đồ có sẵn trong Excel như:
- Tất cả (All): Mẫu lưu đồ chung.
- Danh sách (List): Lưu đồ dạng danh sách.
- Chu trình công việc (Process): Lưu đồ dạng chu trình công việc.
- Vòng tròn (Cycle): Lưu đồ dạng vòng tròn.
- Sơ đồ tổ chức, nhánh (Hierarchy): Lưu đồ dạng sơ đồ tổ chức hoặc nhánh.
- Mối quan hệ (Relationship): Lưu đồ mô tả mối quan hệ giữa các yếu tố.
- Ma trận (Matrix): Lưu đồ dạng ma trận.
- Kim tự tháp (Pyramid): Lưu đồ dạng kim tự tháp.
- Chèn hình ảnh (Picture): Lưu đồ có thể chèn hình ảnh.
Bước 3:
Sau khi chọn mẫu lưu đồ, hãy nhập nội dung vào phần Text.
Bước 4:
Bạn có thể điều chỉnh định dạng và thiết kế của lưu đồ bằng cách nhấp chuột vào lưu đồ để hiển thị thẻ SmartArt Tools.
Trên thẻ Design, bạn có thể thay đổi thiết kế và màu sắc của lưu đồ.
Thẻ Format cho phép bạn thay đổi định dạng chữ viết, viền của khung và hình dạng của khung.
Bước 5:
Nếu bạn muốn chèn nội dung khác vào lưu đồ, hãy chọn vị trí muốn chèn vào, sau đó trên thẻ Design (1) => Add Shape (2), một ô mới sẽ xuất hiện.
Bạn cũng có thể sao chép một ô đã có và dán để tạo ra một ô mới.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách vẽ lưu đồ trong Excel
1. Làm thế nào để tạo và tùy chỉnh lưu đồ trong Excel?
– Để tạo lưu đồ trong Excel, bạn có thể sử dụng các công cụ và chức năng có sẵn trong tab “Insert” trên thanh công cụ. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh lưu đồ bằng cách chọn các loại biểu đồ, định dạng dữ liệu và thay đổi trong phần thiết kế và định dạng của lưu đồ.
2. Làm cách nào để thể hiện dữ liệu phức tạp trên lưu đồ Excel?
– Khi gặp dữ liệu phức tạp, bạn có thể sử dụng các loại biểu đồ như biểu đồ cột dọc (column chart) hoặc biểu đồ đường (line chart) để thể hiện sự biến đổi theo thời gian. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ vòng (pie chart) hoặc biểu đồ radar để so sánh tỷ lệ phần trăm hoặc giá trị tương đối giữa các thành phần khác nhau.
3. Làm thế nào để thể hiện lưu đồ trong Excel sao cho hấp dẫn và chuyên nghiệp?
– Để thể hiện lưu đồ một cách hấp dẫn và chuyên nghiệp, bạn nên chọn kiểu biểu đồ phù hợp với loại dữ liệu và mục tiêu trình bày. Hãy xem xét việc sử dụng màu sắc hài hòa, đồng nhất và sắc nét, đồng thời không quá nhiều chi tiết để tránh sự rối mắt. Biểu đồ cũng nên được tiêu đề và chú thích rõ ràng, giúp người đọc dễ dàng hiểu thông tin và văn bản kèm theo.
Kết luận
Chúng tôi hy vọng rằng các thủ thuật và hướng dẫn trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách vẽ lưu đồ trong Excel và sẽ giúp bạn tạo ra những lưu đồ tuyệt vời. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại bình luận dưới đây. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ cũng tìm hiểu về cách vẽ lưu đồ trong Excel một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. Cảm ơn bạn đã đọc!
