Những phím tắt là công cụ vô cùng quý giá giúp tăng tốc độ làm việc trên Excel. Biết cách sử dụng phím tắt sẽ tiết kiệm thời gian và giúp bạn trở nên hiệu quả hơn trong công việc. Hãy cùng aptech khám phá các phím tắt vô giá trong Excel và trở thành chuyên gia thực thụ!
1. Các phím tắt cơ bản
- Enter: Đưa dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô bên dưới ô vừa nhập.
- ESC: Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi.
- Alt + Enter: Tạo một dòng mới trong ô hiện tại.
- BackSpace: Xóa ký tự bên trái của vùng chọn.
- F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác trước đó.
- Delete: Xóa ký tự bên phải con trỏ chuột hoặc vùng chọn.
- Ctrl + Delete: Xóa tất cả các chữ trên dòng được bôi đen hoặc chứa con trỏ chuột.
- Ctrl + D: Sao chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới.
- Ctrl + R: Sao chép dữ liệu từ ô bên trái qua bên phải.
- Shift + Enter: Đưa dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng được chọn.
2. Các phím tắt định dạng dữ liệu
2.1. Định dạng ô dữ liệu
- Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Định dạng.
- Ctrl + B hoặc Ctrl + 2: Định dạng chữ in đậm hoặc hủy bỏ chữ in đậm.
- Ctrl + I hoặc Ctrl + 3: Định dạng chữ in nghiêng hoặc hủy bỏ chữ in nghiêng.
- Ctrl + U hoặc Ctrl + 4: Định dạng gạch dưới chữ hoặc hủy bỏ gạch dưới.
- Ctrl + 5: Định dạng gạch ngang hoặc hủy bỏ.
- Alt + ‘: Hiển thị hộp thoại Style.
2.2. Định dạng số
- Ctrl + Shift + $: Định dạng số tiền với 2 chữ số thập phân.
- Ctrl + Shift + ~: Định dạng số kiểu General.
- Ctrl + Shift + %: Định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
- Ctrl + Shift + #: Định dạng ngày theo định dạng ngày, tháng, năm.
- Ctrl + Shift + @: Định dạng thời gian theo định dạng giờ phút và AM/PM.
- Ctrl + Shift + !: Định dạng số với 2 chữ số thập phân và sử dụng dấu “-” cho số âm.
- F4: Lặp lại định dạng cuối cùng.
3. Các phím tắt chỉnh sửa dữ liệu
- Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác trước đó.
- Ctrl + Y: Làm lại hành động trước đó.
- Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.
- Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn và sao lưu vào bộ nhớ tạm.
- Ctrl + V: Dán nội dung từ bộ nhớ tạm vào ô được chọn.
- Ctrl + Alt + V: Chọn kiểu dán dữ liệu trong hộp thoại Dán đặc biệt.
3.1. Phím tắt thao tác ô dữ liệu:
- F2: Chỉnh sửa ô dữ liệu với con trỏ chuột tại cuối dòng.
- Alt + Enter: Xuống dòng mới trong cùng một ô.
- Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu vào ô và di chuyển lên ô phía dưới ô đó.
- Shift + Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu vào ô và di chuyển lên ô phía trên ô đó.
- Tab/Shift + Tab: Hoàn thành nhập dữ liệu tại ô đó và di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải.
- ESC: Hủy bỏ tất cả các thao tác trong ô.
- BackSpace: Xóa ký tự bên trái con trỏ chuột.
- Delete: Xóa ký tự bên phải con trỏ chuột.
- Ctrl + Delete: Xóa nội dung văn bản tới cuối dòng.
- Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại vào vị trí con trỏ chuột.
- Ctrl + Shift + :: Chèn thời gian hiện tại.
- Ctrl + D: Sao chép nội dung từ ô bên trên.
- Ctrl + R: Sao chép nội dung từ ô bên trái.
- Ctrl + “: Sao chép nội dung từ ô phía trên và cho phép chỉnh sửa.
- Ctrl + ‘: Sao chép công thức từ ô phía trên và cho phép chỉnh sửa.
- Ctrl + -: Hiển thị menu xóa hàng và cột.
- Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn hàng và cột.
- Shift + F2: Chèn hoặc chỉnh sửa một Comment.
- Shift + F10, sau đó nhấn m: Xóa Comment.
- Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ trong trang hiện tại.
- F11: Tạo và chèn biểu đồ trong một sheet khác.
- Ctrl + K: Chèn một liên kết mới.
- Enter (trong ô chứa liên kết): Mở đường link trong liên kết.
4. Các phím tắt điều hướng trong bảng tính
- Page Down/Page Up: Di chuyển xuống cuối hoặc lên đầu bảng tính.
- Alt + PageDown/Alt + PageUp: Di chuyển màn hình sang trái hoặc phải của bảng tính.
- Tab/Shift + Tab: Di chuyển sang ô bên phải hoặc bên trái của bảng tính.
- Ctrl + Phím mũi tên: Di chuyển đến các ô bên cạnh của vùng dữ liệu.
- Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một hàng.
- Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của bảng tính.
- Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng của bảng tính.
- Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế ở chế độ tìm kiếm.
- Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế ở chế độ tìm kiếm và thay thế.
- Shift + F4: Lặp lại thao tác tìm kiếm trước đó.
- Ctrl + G hoặc F5: Hiển thị hộp thoại Đi tới.
- Ctrl + phím mũi tên phải hoặc trái: Di chuyển đến ô bên phải hoặc trái.
- Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete.
5. Các phím tắt chèn công thức trong Excel
- Alt + =: Chèn công thức tổng AutoSum.
- Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Chèn Hàm.
- Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên công thức.
- Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số của công thức.
- Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức dạng mảng.
- F4: Chuyển địa chỉ ô thành địa chỉ tuyệt đối.
- F9: Tính toán tất cả bảng trong các bảng tính.
- Shift + F9: Tính toán phạm vi của bảng tính.
- Ctrl + Shift + U: Mở rộng hoặc thu gọn thanh công cụ.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm thế nào để sử dụng phím tắt cơ bản trong Excel?
Các phím tắt cơ bản bao gồm Enter, ESC, Alt + Enter, BackSpace, F4 hoặc Ctrl + Y, Delete, Ctrl + Delete, Ctrl + D, Ctrl + R và Shift + Enter. Chúng sẽ giúp bạn di chuyển, sao chép, xóa và chỉnh sửa dữ liệu dễ dàng.
Làm thế nào để định dạng dữ liệu bằng phím tắt trong Excel?
Để định dạng dữ liệu, bạn có thể sử dụng phím tắt như Ctrl + 1 để hiển thị hộp thoại Định dạng, Ctrl + B hoặc Ctrl + 2 để định dạng chữ in đậm, Ctrl + I hoặc Ctrl + 3 để định dạng chữ in nghiêng, và nhiều phím tắt khác để định dạng số, ngày tháng và thời gian.
Làm thế nào để chỉnh sửa và điều hướng dữ liệu bằng phím tắt trong Excel?
Để chỉnh sửa và điều hướng dữ liệu, bạn có thể sử dụng phím tắt như F2 để chỉnh sửa ô dữ liệu, Enter để hoàn thành và di chuyển xuống ô dưới, Shift + Enter để di chuyển lên ô phía trên, và nhiều phím tắt khác để sao chép, cắt và dán dữ liệu.
Tổng kết
Các phím tắt vô giá trong Excel sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Bài viết đã chia sẻ những phím tắt quan trọng và cách sử dụng chúng một cách chi tiết. Hãy thử áp dụng những phím tắt này vào công việc hàng ngày của bạn và trải nghiệm sự tiện lợi mà chúng mang lại. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại bình luận dưới đây. Bạn cũng có thể chia sẻ bài viết này với mọi người để họ cùng nắm bắt những phím tắt hữu ích này. Hãy bắt đầu áp dụng phím tắt và trở thành chuyên gia Excel thực thụ ngay từ bây giờ!
