Bạn có bao giờ gặp trường hợp muốn làm việc với 2 file Excel mà không muốn chuyển đổi giữa các cửa sổ? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn một cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình cực kỳ đơn giản và hiệu quả nhanh chóng. Hãy tiếp tục đọc cùng aptech để khám phá bí quyết này!
Dưới đây là cách mở 2 tệp Excel đồng thời trên màn hình và cách mở 2 tệp Excel thành 2 phần trên màn hình máy tính.
Mở 2 tệp Excel đồng thời trên màn hình:
Đối với Microsoft Excel 2013 và 2016, bạn có thể mở 2 hoặc nhiều tệp Excel cùng một lúc bằng cách nhấp đúp chuột vào từng tệp bạn muốn mở.
Đối với các phiên bản Excel cũ hơn, để mở 2 tệp Excel cùng lúc trên màn hình, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở tệp Excel đầu tiên trên máy tính như bình thường.
Bước 2: Dưới biểu tượng Excel trên thanh Taskbar, nhấn và giữ phím Shift và nhấn chuột trái để mở một cửa sổ Excel mới.
Sau đó, bạn chọn File -> Open và chọn đến thư mục chứa tệp Excel thứ hai mà bạn muốn mở cùng với tệp Excel đầu tiên.
Như vậy, bạn sẽ mở 2 tệp Excel cùng một lúc trên màn hình như hình dưới.
Mở 2 tệp ở 2 phần máy tính
Để hai tệp Excel được mở ở hai phần của màn hình máy tính, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên cửa sổ tệp Excel đầu tiên, nhấp và giữ chuột vào tệp và kéo con trỏ chuột chạm vào mép trái của màn hình máy tính (hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + <-).
Như vậy, tệp Excel sẽ thu nhỏ lại và có kích thước phù hợp với nửa phía bên trái màn hình.
Bước 2: Tiếp theo, trên tệp Excel thứ hai, nhấp và giữ chuột vào tệp và kéo con trỏ chuột chạm vào mép phải của màn hình máy tính (hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + ->).
Như vậy, tệp Excel thứ hai sẽ thu nhỏ lại và có kích thước phù hợp với nửa phía bên phải màn hình.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình
1. Tại sao lại cần mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình?
Việc mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho việc so sánh, sao chép hoặc tương tác giữa 2 tập tin khác nhau mà không cần chuyển đổi giữa các cửa sổ.
2. Làm thế nào để mở 2 file Excel trên cùng một màn hình?
Để làm điều này, bạn có thể sử dụng tính năng “Split” trong Excel. Bạn chỉ cần mở file Excel đầu tiên, sau đó chọn tab “View” và nhấp vào “Split”. Tiếp theo, bạn có thể chọn vị trí để tách màn hình thành 2 phần. Sau đó, hãy mở file Excel thứ hai và kéo nó vào bên cạnh file đầu tiên.
3. Có cách nào khác để mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình không?
Ngoài tính năng “Split”, bạn cũng có thể sử dụng chức năng “Open New Window” trong Excel. Để làm điều này, hãy mở file Excel đầu tiên, sau đó chọn tab “View” và nhấp vào “Open New Window”. Bây giờ bạn có thể mở file Excel thứ hai trong cửa sổ mới và di chuyển nó đến vị trí mong muốn trên màn hình.
Kết bài
Hy vọng rằng qua bài viết này, các bạn đã hiểu cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình một cách dễ dàng và tiện lợi. Sử dụng những phương pháp trên, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc với Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào khác, hãy để lại bình luận để chúng tôi hỗ trợ bạn thêm. Chúc bạn thành công trong công việc!
