Bạn đã bao giờ thấy người khác dùng Excel thành thạo chỉ bằng vài thao tác nhấn phím? Hãy khám phá bí mật ẩn sau các phím tắt trong Excel – công cụ giúp bạn làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Đừng bỏ lỡ bài viết này của aptech để có thể áp dụng ngay từ hôm nay!
Nhóm 1: Các phím tắt thông dụng
- Enter: Di chuyển xuống dòng mới
- ESC: Hủy bỏ hoạt động hiện tại
- F4 hoặc Ctrl+Y: Lặp lại thao tác vừa thực hiện
- Alt+Enter: Chèn dòng mới trong ô
- Backspace: Xóa ký tự bên trái hoặc phạm vi đã chọn
- Delete: Xóa ký tự bên phải hoặc phạm vi đã chọn
- Ctrl+Delete: Xóa tất cả chữ trong một dòng
- Phím mũi tên: Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự
- Home: Di chuyển đến đầu dòng
- Ctrl+D: Sao chép dữ liệu từ ô phía trên xuống ô phía dưới
- Ctrl+R: Sao chép dữ liệu từ ô bên trái sang ô bên phải
- Shift+Enter: Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong phạm vi đã chọn
- Tab: Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển sang phải trong phạm vi đã chọn
- Shift+Tab: Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển sang trái trong phạm vi đã chọn
- F2: Chỉnh sửa dữ liệu trong ô
- Backspace: Xóa ký tự bên trái trong ô đang chỉnh sửa
- Ctrl+F3: Đặt tên cho phạm vi đã chọn
- F3: Dán tên đã đặt vào công thức
- F9: Cập nhật tính toán trên các Sheet trong Workbook đang mở
- Shift+F9: Cập nhật tính toán trong Sheet hiện tại
- Alt+=: Chèn công thức tổng tự động
- Ctrl+;: Cập nhật ngày tháng
- Ctrl+Shift+: Nhập thời gian
- Ctrl+K: Chèn Hyperlink
- Ctrl+Shift+”: Sao chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ hiện tại của ô
- Ctrl+’: Sao chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ hiện tại của ô
- Ctrl+A: Hiển thị Formula Palette sau khi chọn một tên hàm trong công thức
- Ctrl+Shift+A: Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức
Nhóm 2: Nhóm phím tắt định dạng dữ liệu
- Ctrl+1: Hiển thị cửa sổ Định dạng ô
- Ctrl+Shift+~: Định dạng số kiểu General
- Ctrl+Shift+$: Định dạng số kiểu Tiền tệ với hai chữ số thập phân
- Ctrl+Shift+%: Định dạng số kiểu Phần trăm (không có chữ số thập phân)
- Ctrl+Shift+^: Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
- Ctrl+Shift+#: Định dạng kiểu Ngày, tháng, năm
- Ctrl+Shift+?: Định dạng kiểu Số với hai chữ số thập phân
- Ctrl+Shift+&: Thêm đường viền bên ngoài
- Ctrl+Shift+-: Bỏ đường viền
- Ctrl+B: Bật/tắt chế độ chữ đậm
- Ctrl+I: Bật/tắt chế độ chữ nghiêng
- Ctrl+E: Bật/tắt chế độ căn giữa
- Ctrl+U: Bật/tắt chế độ gạch dưới
- Ctrl+5: Bật/tắt chế độ gạch giữa
- Ctrl+9: Ẩn dòng
- Ctrl+Shift+(: Hiển thị dòng ẩn
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Có những phím tắt nào thông dụng trong Excel không?
Một số phím tắt thông dụng trong Excel bao gồm Enter để di chuyển xuống dòng mới, ESC để hủy bỏ hoạt động, F4 hoặc Ctrl+Y để lặp lại thao tác vừa thực hiện, Alt+Enter để chèn dòng mới trong ô, và các phím mũi tên để di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự.
Làm thế nào để sao chép dữ liệu từ ô phía trên xuống ô phía dưới trong Excel?
Để sao chép dữ liệu từ ô phía trên xuống ô phía dưới, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+D.
Làm thế nào để định dạng số và văn bản trong Excel?
Để định dạng số và văn bản trong Excel, bạn có thể sử dụng các phím tắt như Ctrl+1 để hiển thị cửa sổ Định dạng ô, Ctrl+Shift+~ để định dạng số kiểu General, Ctrl+B để bật/tắt chế độ chữ đậm, Ctrl+I để bật/tắt chế độ chữ nghiêng, và nhiều phím tắt khác tương tự.
Tổng kết
Hy vọng rằng bài viết về các phím tắt trong Excel đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tận dụng công cụ này để làm việc hiệu quả trên Excel. Các phím tắt này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự tiện ích và chuyên nghiệp trong công việc. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại bình luận dưới đây để chúng ta có thể trao đổi và học hỏi lẫn nhau. Đừng quên chia sẻ bài viết này để mọi người cũng biết đến những phím tắt hữu ích này trong Excel. Cảm ơn bạn đã theo dõi!
