Bạn đã từng trải qua những khó khăn khi sử dụng Excel chưa? Hãy cùng aptech tìm hiểu về các lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục chúng nhé. Viết bài này để chia sẻ những kiến thức đã tổng hợp, giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. Hãy cùng khám phá!
###### Lỗi độ rộng
Lỗi này xảy ra khi cột không đủ độ rộng để chứa giá trị ngày tháng hoặc thời gian âm.
Bạn cần điều chỉnh độ rộng của cột.
Lỗi giá trị #VALUE!
Lỗi giá trị thường xảy ra khi sử dụng các hàm như sau:
- Bạn chưa nhập hoặc chỉnh sửa hoàn chỉnh một hàm trước khi nhấn Enter.
- Bạn nhập đối số cho hàm là một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc giá trị logic.
- Bạn nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc hàm, trong khi toán tử hoặc hàm chỉ cần một tham số.
- Trong hàm có phép toán không cùng kiểu dữ liệu.
Bạn cần nhập đúng hàm và đối số hay tham số trong hàm, đồng thời các phép toán cần có cùng kiểu dữ liệu.
Lỗi tên #NAME!
Có một số nguyên nhân dẫn đến lỗi tên như sau:
- Sử dụng các ký tự không được phép trong công thức.
- Nhập sai tên hàm, có thể do đánh nhanh hoặc sử dụng bộ gõ Tiếng Việt.
- Sử dụng các hàm không thông thường trong Excel như EDATE, WORKDAYS…
- Không sử dụng dấu nháy đôi “” khi nhập chuỗi trong hàm.
- Trong dãy địa chỉ ô trong công thức, thiếu dấu hai chấm :.
Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra lại tên hàm, cấu trúc và cú pháp của hàm. Để có thể sử dụng các hàm thông thường, bạn cần vào Tools -> Add-ins và chọn tiện ích Analysis ToolPak.
Lỗi chia cho 0 #DIV/0!
Khi gặp lỗi này, có nghĩa là công thức của bạn có số chia bằng 0 hoặc số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.
Bạn cần kiểm tra lại số chia trong công thức và thay đổi sao cho phù hợp.
Lỗi sai vùng tham chiếu #REF!
Lỗi sai vùng tham chiếu xảy ra khi:
- Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy.
- Ô tham chiếu bị xóa hoặc không tồn tại.
Để khắc phục lỗi sai vùng tham chiếu, hãy xem và chỉnh sửa lại các ô tham chiếu.
Lỗi dữ liệu #N/A
Nguyên nhân của lỗi này bao gồm:
- Sử dụng các hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.
- Giá trị trả về không tương thích.
- Không đồng nhất dữ liệu khi sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
- Sử dụng một hàm tự tạo không phù hợp.
- Quên đối số trong các hàm tự tạo.
Bạn cần xem xét cẩn thận công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới, sắp xếp dữ liệu trong bảng tham chiếu khi sử dụng các hàm tìm kiếm…
Lỗi dữ liệu rỗng #NULL!
Lỗi này xảy ra khi:
- Sử dụng một mảng không có phân cách.
- Sử dụng dãy toán tử không phù hợp.
Để khắc phục lỗi dữ liệu rỗng, hãy xem và chỉnh sửa các nguyên nhân trên.
Lỗi kiểu dữ liệu số #NUM!
Nguyên nhân của lỗi này bao gồm:
- Sử dụng một hàm trả về số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.
- Sử dụng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến không thể tìm ra kết quả trả về.
- Sử dụng một đối số không phù hợp trong công thức có đối số dữ liệu kiểu số.
Bạn cần nhập đúng đối số trong công thức, điều chỉnh giá trị tính toán sao cho phù hợp với khả năng tính toán của Excel.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Tại sao tôi gặp lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm trong Excel?
Lỗi #VALUE! thường xảy ra khi bạn chưa nhập đầy đủ các đối số cho một hàm, hoặc đối số không phù hợp với yêu cầu kiểu dữ liệu của hàm, hoặc có phép toán không cùng kiểu dữ liệu. Hãy xác định và sửa chữa các lỗi này để khắc phục lỗi #VALUE!.
Tôi gặp lỗi #REF! khi làm việc với công thức Excel, làm sao để sửa lỗi này?
Lỗi #REF! xảy ra khi bạn tham chiếu đến một ô không tồn tại hoặc đã bị xóa hoặc đã thay đổi vị trí. Để sửa lỗi này, hãy kiểm tra và cập nhật lại các tham chiếu ô cho công thức của bạn.
Điều gì gây ra lỗi #DIV/0! và làm thế nào để khắc phục?
Lỗi #DIV/0! xảy ra khi bạn chia một số cho 0 hoặc chia cho một ô trống. Để khắc phục, hãy đảm bảo số chia không bằng 0 hoặc thay thế số chia hoặc đặt điều kiện kiểm tra trước khi thực hiện phép chia để tránh lỗi này.
Với những thông tin đã được chia sẻ về các lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục chúng, hy vọng rằng bạn đã có sự hiểu biết mới về vấn đề này. Đồng thời, chúng tôi cũng muốn nghe ý kiến của bạn và chia sẻ những trải nghiệm của bạn khi sử dụng Excel. Bạn có thể để lại nhận xét và trao đổi với chúng tôi bên dưới. Nếu bạn có người bạn nào cũng quan tâm đến việc sử dụng Excel, hãy chia sẻ bài viết này để giúp họ cũng nắm bắt được các lỗi thường gặp và cách khắc phục. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và hẹn gặp lại!
