Bạn có từng trải qua cảm giác khó chịu khi phải tìm Cách link, liên kết dữ liệu giữa các file Excel? Đừng lo, tôi sẽ chia sẻ với bạn bí quyết Cách link, liên kết dữ liệu giữa các file Excel một cách thông minh và hiệu quả. Nắm vững kỹ thuật này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Hãy cùng aptech khám phá những bí quyết này và trở thành chuyên gia Excel của riêng mình!
Các bước thực hiện theo ví dụ cụ thể
Ví dụ, có hai kho hàng cho năm 2018 và 2019, số tồn cuối cùng của năm 2018 chính là số tồn đầu năm 2019. Vậy làm thế nào để chuyển dữ liệu số tồn cuối năm 2018 vào báo cáo tồn kho năm 2019?
Bước 1:
Đầu tiên, bạn cần lấy địa chỉ đường dẫn, trong đó lấy địa chỉ của tệp báo cáo tồn kho năm 2018 bằng cách nhấp chuột phải vào tệp báo cáo tồn kho năm 2018 (1), chọn Properties (2).
Cửa sổ Properties hiện ra, bạn chọn và bôi đen địa chỉ của tệp trong mục Location. Sau đó, chọn Copy và nhấn nút OK để đóng cửa sổ.
Bước 2:
Mở tệp đích cần lấy dữ liệu từ báo cáo tồn kho năm 2019, nhấp chuột vào ô mà bạn muốn lấy dữ liệu, nhập dấu bằng cộng và dấu nháy đơn (=’) rồi dán địa chỉ vào.
Bước 3:
Thêm thông tin chi tiết bao gồm tên tệp + Tên Sheet + Vị trí ô chứa dữ liệu gốc theo cú pháp: [tên tệp.xlsx]Tên Sheet’!địa chỉ ô. Trong đó, các ký tự màu đỏ là cố định, bạn thay đổi nội dung đậm màu đen sao cho phù hợp với báo cáo của bạn.
Bước 4:
Nhấn Enter để xem kết quả.
Lưu ý:
– Liên kết dữ liệu sẽ không được tự động cập nhật nếu bạn không mở cả tệp nguồn và tệp đích cùng một lúc. Vì vậy, khi mở tệp đích, Excel sẽ cảnh báo cập nhật dữ liệu, bạn nhấn nút Update để Excel tự động cập nhật dữ liệu mà không cần mở tệp nguồn.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách link, liên kết dữ liệu giữa các file Excel
1. Tôi có thể liên kết dữ liệu giữa các file Excel ở các Sheet khác nhau không?
– Đúng vậy, bạn có thể liên kết dữ liệu giữa các Sheet khác nhau trong cùng một file Excel hoặc giữa các file Excel khác nhau.
2. Khi tôi thay đổi dữ liệu trong file nguồn, liệu dữ liệu trong file đích sẽ tự động cập nhật không?
– Không, để dữ liệu trong file đích tự động cập nhật khi dữ liệu trong file nguồn thay đổi, bạn cần mở cả hai file cùng một lúc và nhấn nút “Update” khi Excel cảnh báo cập nhật dữ liệu.
3. Liên kết dữ liệu có giới hạn về số lượng dữ liệu hay không?
– Liên kết dữ liệu trong Excel không có giới hạn về số lượng dữ liệu. Bạn có thể liên kết tất cả các ô cần thiết từ các file Excel khác nhau một cách linh hoạt và tiện lợi.
Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó hữu ích và muốn giúp đỡ những người khác hiểu rõ hơn về cách link, liên kết dữ liệu giữa các file Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay ý kiến nào, hãy để lại bình luận dưới đây để chúng tôi có thể giải đáp và cùng thảo luận. Bằng cách chia sẻ kiến thức của mình, chúng ta có thể tạo ra một cộng đồng Excel mạnh mẽ và giúp nhau thành công trong công việc và học tập. Cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng bạn tìm thấy những gì bạn cần trong bài viết này!
