Hãy khám phá 2 Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel đơn giản nhưng hiệu quả. Việc chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa là một thủ thuật thông dụng trong văn phòng Excel, giúp bạn chỉnh sửa và điều chỉnh nhanh chóng cách đánh chữ trong phần mềm này. Hãy cùng aptech hiểu hai cách chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa đơn giản nhất nhé.
1. Dùng hàm số để đổi chữ thường sang chữ hoa trong Excel
Có hai cách để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel, một là sử dụng hàm UPPER và hai là sử dụng hàm PROPER. Cả hai hàm này đều giúp bạn thực hiện việc này, tuy nhiên, kết quả thu được sẽ khác nhau.
1.1. Hàm UPPER đổi chữ thường sang chữ hoa
Hãy sử dụng hàm UPPER để biến tất cả các ký tự thường thành ký tự hoa trong một dòng văn bản. Kết quả cuối cùng sẽ là một dòng văn bản chỉ chứa các ký tự viết hoa.
Hàm UPPER có công thức như sau: =UPPER(chữ thường muốn đổi thành chữ hoa)
Khi sử dụng hàm UPPER để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel, bạn có thể sử dụng các ký tự trực tiếp hoặc chỉ định địa chỉ ô chứa dữ liệu.
Khi bạn nhấn Enter sau khi chuyển đổi, ô dữ liệu sẽ hiển thị dòng chữ hoa đã được chuyển đổi từ chữ thường trong ô gốc. Để viết hoa toàn bộ dữ liệu, bạn chỉ cần sao chép công thức và áp dụng cho các ô phía dưới.
1.2. Hàm PROPER đổi chữ thường sang chữ hoa
Trái ngược với hàm UPPER dùng để đổi toàn bộ chữ thường thành chữ hoa, hàm PROPER sẽ chỉ đổi chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong dòng văn bản thành chữ hoa.
Hàm PROPER có công thức như sau: =PROPER(chữ thường muốn đổi thành chữ hoa)
Dữ liệu cần chuyển đổi từ chữ thường thành chữ hoa trong ngoặc kép có thể là ký tự trực tiếp hoặc địa chỉ ô dữ liệu.
Khi bạn nhấn Enter để thực hiện việc chuyển đổi, bạn sẽ nhận được kết quả là ô dữ liệu hiển thị dưới dạng dòng chữ hoa đã được chuyển đổi từ chữ thường trong ô gốc. Để áp dụng chuyển đổi này cho các ô dữ liệu khác, bạn chỉ cần sao chép công thức xuống các dòng phía dưới.
2. Dùng sự trợ giúp của phần mềm khác để đổi chữ thường sang chữ hoa
So với việc sử dụng hàm trong Excel, phương pháp này yêu cầu bạn phải sử dụng một phần mềm khác để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa. Tuy nhiên, để đơn giản và tiện lợi, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn hai phần mềm phổ biến mà thường được cài sẵn trên máy tính của bạn từ đầu.
2.1. Đổi chữ thường sang chữ hoa bằng Word
Trong gói phần mềm Office của Microsoft, phần mềm Word là một trong các thành phần quan trọng. Nếu bạn đã cài đặt Excel, thì rất có khả năng rằng bạn cũng đã có sẵn phần mềm Word trên máy tính của mình.
Để sử dụng Word để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa, trước tiên bạn cần tô đen khu vực chứa đoạn văn bản muốn thay đổi.
Sau đó, bạn tiến hành sao chép dữ liệu trong phạm vi được tô đen. Bạn có thể nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đã chọn và chọn “Copy” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C như thường lệ.
Khi đã sao chép dữ liệu, hãy mở phần mềm Word.
Tiếp theo, hãy dán mảng dữ liệu đã sao chép vào trong Word bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Paste” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V như thường lệ.
Sau đó, các bạn hãy tô sáng dữ liệu vừa dán lại, sau đó mở tab Home trên thanh công cụ và nhấp vào biểu tượng Change Case có hình chữ Aa.
Sau đó, bạn có thể chọn kiểu viết hoa mà bạn muốn áp dụng. Dưới đây là các kiểu:
Sentence case: Sẽ viết hoa chữ cái đầu của đoạn văn.
UPPERCASE: Sẽ viết hoa toàn bộ chữ cái trong đoạn văn bạn đã tô đen.
Capitalize Each Word: Sẽ viết hoa tất cả các chữ cái đầu trong đoạn văn bạn đã chọn.
tOGGLE cASE: Sẽ chuyển đổi các chữ cái đã chọn từ chữ hoa thành chữ thường và ngược lại.
Khi đã hoàn thành việc chuyển đổi từ chữ thường thành chữ hoa, hãy tô đen văn bản đó và sử dụng chức năng sao chép của Word.
Sau đó, hãy mở Excel lên và dán đoạn văn bản đó vào ô dữ liệu tương ứng. Bạn có thể nhấp chuột phải và chọn biểu tượng Paste hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V.
Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ nhận được đoạn văn bản đã được chuyển đổi từ chữ thường sang chữ hoa.
2.2. Đổi chữ thường sang chữ hoa bằng UniKey
Khi sử dụng UniKey để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa, có một điều cần lưu ý là nó có hạn chế so với việc sử dụng phương pháp trong Word. Với UniKey, bạn chỉ có thể chuyển đổi toàn bộ chữ thường thành chữ hoa, không có tính năng phân biệt như viết hoa chữ cái đầu như trong Word.
Ngoài ra, khi chuyển đổi dòng chữ tiếng Việt, UniKey thường gặp khó khăn với các chữ có dấu phức tạp như ê hoặc ơ, có thể làm mất chữ sau khi chuyển đổi. Do đó, chúng tôi khuyến nghị chỉ sử dụng UniKey để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa cho văn bản tiếng Anh, để tránh các vấn đề có thể xảy ra.
Để sử dụng UniKey để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa, bạn cần bắt đầu bằng việc sao chép mảng dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi.
Khi đã sao chép mảng dữ liệu vào bộ nhớ tạm (clipboard) của máy tính, bạn tiếp tục bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng UniKey trên thanh Taskbar.
Sau đó, bạn chọn tùy chọn Công cụ…[CS + F6] hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.
Khi UniKey Toolkit được mở, bạn nhấp vào tùy chọn Sang chữ hoa trong phần Lựa chọn của cửa sổ đó.
Sau đó, nhấp vào Chuyển mã để chuyển đổi dữ liệu chữ thường đã được sao chép vào clipboard thành chữ hoa.
Khi bạn nhận được thông báo Successfully converted RTF clipboard điều này có nghĩa là bạn đã thành công chuyển đổi dữ liệu trong clipboard thành chữ hoa.
Bước tiếp theo, bạn chỉ cần dán dữ liệu đã chuyển đổi vào ô dữ liệu tương ứng trong Excel.
FAQ: Những câu hỏi thường gặp về 2 Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
1. Có bao nhiêu cách để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel?
Có hai cách chính để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel. Bạn có thể sử dụng hàm UPPER hoặc hàm PROPER để thực hiện việc này.
2. Hàm UPPER và hàm PROPER khác nhau như thế nào?
Hàm UPPER chuyển đổi toàn bộ chữ thường thành chữ hoa, trong khi đó, hàm PROPER chỉ chuyển đổi chữ cái đầu tiên của mỗi từ thành chữ hoa và giữ nguyên các chữ cái khác ở dạng chữ thường.
3. Tôi có thể sử dụng UniKey để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel được không?
UniKey không phải là công cụ khuyến nghị để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel. UniKey có một số hạn chế như không thể xử lý dấu và có thể gặp vấn đề với các chữ có dấu phức tạp. Đối với việc chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel, sử dụng hàm UPPER hoặc hàm PROPER là phương pháp được khuyến nghị.
Kết luận
Việc chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel có thể được thực hiện thông qua sử dụng các hàm có sẵn như UPPER và PROPER trong Excel hoặc qua sự trợ giúp của phần mềm khác như Word hoặc UniKey. Mỗi phương pháp có những ưu điểm và hạn chế riêng, tùy thuộc vào yêu cầu và tính chất của dữ liệu bạn đang làm việc. Tuy nhiên, với sự linh hoạt và công dụng của thủ thuật này, chắc chắn sẽ giúp bạn tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian trong công việc Excel. Hãy thử và khám phá các cách chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel.
