Bạn đang cảm thấy lo lắng vì dung lượng file Excel ngày càng tăng? Hãy khám phá Top 3 phần mềm giảm dung lượng file Excel tốt nhất 2023 dưới bài viết sau đây. Tìm hiểu ngay để tối ưu hóa lưu trữ dữ liệu và tiết kiệm không gian đĩa của bạn!
Top 3 phần mềm giảm dung lượng File Excel tốt nhất 2023.
Các tệp bảng tính Excel thường có kích thước không quá lớn nhưng chúng ta thường phải lưu trữ nhiều tệp. Ngoài ra, hòm thư Email thường có giới hạn kích thước khi gửi tệp nên việc nén tệp Excel là cần thiết trong trường hợp này. Vậy để nén tệp Excel, chúng ta nên sử dụng phần mềm nào để có kết quả tốt nhất?
1. Phần mềm NXPowerLite Desktop
Link tải: https://www.neuxpower.com/nxpowerlite-desktop/
NXPowerLite Desktop là một phần mềm nén tệp chuyên nghiệp, không chỉ nén tệp Excel mà còn có thể nén các định dạng tệp thông dụng khác như PDF, Word, Powerpoint, ảnh và nhiều hơn nữa.
Phần mềm NXPowerLite Desktop nén tệp với tỷ lệ nén giảm khoảng 70% so với kích thước gốc, vẫn giữ nguyên chất lượng của tệp. Ngoài ra, phần mềm này có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen với các chức năng của nó.
- Tuy nhiên, nhược điểm của phần mềm này là phải trả phí và có thời gian dùng thử chỉ trong 15 ngày, sau đó bạn cần phải mua để tiếp tục sử dụng.
2. Phần mềm FILEminimizer Office
Link tải: http://www.balesio.com/fileminimizer/eng/download.php
FILEminimizer Office cũng là một phần mềm chuyên dụng để nén các loại tệp tài liệu bao gồm các loại tệp văn phòng, tệp PDF, ảnh và Zip. FILEminimizer Office có giao diện thân thiện và đơn giản, tuy nhiên, khả năng làm việc của nó rất mạnh mẽ. FILEminimizer Office có 5 chế độ nén khác nhau, mỗi chế độ cho ra một tỷ lệ nén khác nhau, chế độ nén mạnh nhất giúp giảm kích thước tệp lên đến 80% mà vẫn giữ nguyên chất lượng gần như tệp gốc.
- Tuy nhiên, giống như NXPowerLite Desktop, FILEminimizer Office là một phần mềm trả phí và chỉ cho phép dùng thử trong một thời gian nhất định. Nhưng với một phần mềm tốt như vậy, trả tiền cho các tính năng của nó cũng xứng đáng.
3. Phần mềm PowerShrink
Link tải: https://www.powershrink.com/download.html
PowerShrink có giao diện khá giống với FILEminimizer Office và có chức năng tương tự. Tuy nhiên, PowerShrink là một phần mềm tốt, nên đây sẽ là sự lựa chọn khác nếu bạn không thích hai phần mềm trên. Ngoài ra, phần mềm này cũng hỗ trợ giảm kích thước nhiều loại tệp khác nhau như ảnh, Zip, PDF và các tệp văn phòng.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Top 3 phần mềm giảm dung lượng file Excel tốt nhất 2023
Q1: Phần mềm giảm dung lượng file Excel có thể làm mất đi thông tin quan trọng trong file không?
A: Không, phần mềm giảm dung lượng file Excel không làm mất đi thông tin quan trọng. Nó chỉ nén lại các phần không cần thiết trong file để giảm dung lượng, nhưng dữ liệu và công thức trong file vẫn được giữ nguyên.
Q2: Phần mềm giảm dung lượng file Excel có tương thích với phiên bản Excel nào?
A: Thông thường, phần mềm giảm dung lượng file Excel tốt nhất sẽ tương thích với nhiều phiên bản Excel từ 2007 trở đi. Tuy nhiên, trước khi sử dụng, bạn nên kiểm tra thông tin tương thích của phần mềm với phiên bản Excel đang sử dụng để đảm bảo hoạt động tốt nhất.
Q3: Có cần phải mất nhiều thời gian để sử dụng phần mềm giảm dung lượng file Excel không?
A: Thời gian sử dụng phần mềm giảm dung lượng file Excel phụ thuộc vào kích thước file và hiệu suất của máy tính của bạn. Tuy nhiên, phần mềm thường hoạt động nhanh chóng và hiệu quả, và dễ sử dụng. Bạn chỉ cần một vài bước đơn giản để giảm dung lượng file mà không mất nhiều thời gian.
Tổng kết
Qua bài viết này, bạn đã biết được về top 3 phần mềm giảm dung lượng file Excel tốt nhất 2023. Các phần mềm này giúp bạn nén tệp Excel một cách hiệu quả, tiết kiệm không gian lưu trữ và dễ dàng chia sẻ tệp. Đừng ngần ngại để lại bình luận và chia sẻ bài viết với mọi người để cùng nhau tạo ra một cộng đồng hiểu biết và sử dụng phần mềm hữu ích này.
