Hãy cùng khám phá tổng quan về giao diện trong Excel 2023 tuyệt đẹp và tiện ích của Excel! Tôi sẽ chia sẻ những kiến thức tổng quan để bạn hiểu rõ hơn về các thành phần và tính năng quan trọng trong chương trình này. Hãy chuẩn bị cho cuộc hành trình tuyệt vời này và hãy sẵn sàng để khám phá mọi ngóc ngách của Excel!
Tổng quan về giao diện trong Excel 2023.
Khi mở Excel, giao diện làm việc sẽ được hiển thị như sau:
1. Thanh tiêu đề:
- Biểu tượng của Excel chứa các lệnh: Khôi phục, Di chuyển, Thay đổi kích thước, Thu nhỏ, Phóng to, Đóng.
- Biểu tượng Save cho phép bạn lưu bảng tính nhanh chóng.
- Nút Hoàn tác ⤾,⤿ Làm lại cho phép quay lại các thao tác trước đó hoặc tiếp tục thao tác trong bảng tính.
- Thanh Customize Quick Access Toolbar (công cụ Truy cập Nhanh) tuỳ chỉnh chứa các lệnh thường sử dụng.
- Tiếp theo là tên tệp Excel, ở đây tệp Excel có tên là Book1.
- Cuối cùng, ở góc phải của thanh tiêu đề là Trợ giúp Excel, Bố cục Thanh trình đơn, Thu nhỏ, Phóng to cửa sổ và nút Đóng cửa sổ làm việc Excel.
2. Thanh Thẻ lệnh
- Chứa các nhóm lệnh, có thiết kế giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng thao tác với bảng tính.
- Thanh Ribbon/Thẻ lệnh chứa các thẻ: Home/Trang chủ, Insert/Chèn, Page Layout/Bố cục Trang, Formulas/Công thức, Data/Dữ liệu, Review/Đánh giá, View/Xem, Developer/Phát triển.
- Mỗi thẻ lệnh chứa các nhóm lệnh, ví dụ: Thẻ Home/Trang chủ chứa nhóm lệnh: Clipboard, Fonts, Alignment/Căn chỉnh, Number/Số, Styles/Kiểu, Cells/Ô, Editing/Chỉnh sửa.
- Để biết thêm chi tiết về các nhóm lệnh, bạn có thể nhấp vào biểu tượng mũi tên -> các lệnh trong nhóm sẽ được hiển thị.
3. Thanh công thức:
– Chứa tên của vùng dữ liệu hoặc ô nhập dữ liệu, công thức…
4. Vùng nhập dữ liệu:
– Chứa các cột/column và hàng/row, trong đó cột được đánh số theo thứ tự bảng chữ cái, hàng được đánh số theo thứ tự số. Giao điểm của cột và hàng được gọi là ô/cell hoặc ô điện tử. Các dữ liệu sẽ được nhập vào ô tương ứng.
5. Tab Bảng tính:
- Là vùng chứa các tên bảng tính đã tạo trong tệp Excel và chứa nút tạo nhanh một bảng tính mới.
Ngoài ra, Excel 2013 còn hỗ trợ các nút lệnh thao tác nhanh cho bảng tính:
- Đưa bảng tính về chế độ mặc định: Bình thường, Bố cục trang, Chia trang Xem, Thu nhỏ, Phóng to lần lượt như hình vẽ.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Tổng quan về giao diện trong Excel 2023
1. Có những thay đổi gì về giao diện trong Excel 2023 so với các phiên bản trước đó?
Trong Excel 2023, giao diện đã được cải thiện với mục đích tạo ra trải nghiệm người dùng tốt hơn. Thay vì menu truyền thống, người dùng sẽ thấy một thanh Ribbon mới với các tab như Home, Insert, và File để dễ dàng truy cập các chức năng. Chọn chức năng trở nên dễ dàng hơn với Smart Lookup, và việc làm việc đồng thời trên nhiều tệp được cải thiện qua Multiple Document Interface (MDI).
2. Làm thế nào để thay đổi giao diện hiển thị trong Excel 2023?
Để thay đổi giao diện hiển thị, bạn có thể làm như sau: trên thanh Ribbon, chọn tab File, sau đó chọn Options. Trong cửa sổ Options, chọn General, và từ đó bạn có thể tùy chỉnh giao diện thông qua các chủ đề hiển thị khác nhau như Colorful, Dark Gray, hoặc White.
3. Tôi có thể tùy chỉnh thanh Ribbon trong Excel 2023 không?
Vâng, bạn có thể tùy chỉnh thanh Ribbon trong Excel 2023. Để làm điều này, chọn tab File, sau đó chọn Options. Trong cửa sổ Options, chọn Customize Ribbon. Từ đây, bạn có thể thêm hoặc xóa các tab, các nhóm lệnh, hoặc các lệnh cụ thể trên thanh Ribbon để phù hợp với nhu cầu làm việc của mình.
Kết luận
Tôi đã chia sẻ những kiến thức cơ bản Tổng quan về giao diện trong Excel 2023 để bạn hiểu rõ hơn về các thành phần và tính năng quan trọng trong chương trình này. Tuy nhiên, còn nhiều thứ thú vị khác chúng ta có thể tìm hiểu. Hãy để lại các câu hỏi, ý kiến của bạn dưới phần bình luận và chia sẻ bài viết này với những người khác để tạo ra một cộng đồng học tập và chia sẻ kinh nghiệm trong việc sử dụng Excel 2023.
