Dữ liệu trong Excel thường xếp thành nhiều Sheet, và việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel có thể gây khó khăn. Bài viết này aptech sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích giúp bạn hiểu rõ và xử lý dữ liệu từ nhiều Sheet một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để có thể hiểu rõ hơn về việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel
Hướng dẫn chi tiết cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Tờ trong Excel.
Ví dụ: Tổng hợp doanh thu của một cửa hàng bán phần mềm trong năm 2015 từ 3 quý. Các dữ liệu của 3 quý được lưu trữ trên 3 Tờ: Quý 1, Quý 2, Quý 3. Doanh thu của các sản phẩm sẽ được tổng hợp vào Tờ Tổng hợp.
Gợi ý cách thực hiện: Sử dụng hàm Vlookup để tổng hợp dữ liệu từ các Tờ. Vì các sản phẩm bán trong mỗi quý khác nhau, nên chúng ta cần sử dụng thêm hàm IF và ISNA để kiểm tra. Chỉ khi tên sản phẩm tồn tại trong quý 1, chúng ta mới tính tổng doanh thu. Điều này giúp tránh lỗi N/a.
- Bước 1: Tạo một sheet có tên là Tổng hợp -> Tạo danh sách tất cả các sản phẩm đã bán trong 3 Quý.
- Bước 2: Tại ô E4, nhập lệnh sau
- Bước 3: Nhập giá trị bảng chứa giá trị tìm kiếm cho hàm Vlookup trong quý 1.
Chuyển đến Tờ Quý 1 -> Chọn vùng dữ liệu chứa tên sản phẩm và dữ liệu cần tổng hợp.
Nhấn Enter -> Hộp thoại xuất hiện -> Bấm OK để quay lại Tờ Tổng hợp. Kết quả:
Chú ý: Vì bảng tìm kiếm nằm trên một Tờ khác, nên cần ghi rõ tên Tờ trước địa chỉ ô dữ liệu.
- Bước 4: Chuyển địa chỉ ô dữ liệu thành địa chỉ tuyệt đối.
Chọn địa chỉ -> F4 -> Chuyển địa chỉ sang dạng tuyệt đối.
- Bước 5: Nếu Quý 1 chứa giá trị cần tìm kiếm -> Sử dụng hàm Vlookup để lấy doanh thu của giá trị cần tìm kiếm trong quý 1 -> Có lệnh sau:
- Bước 6: Thực hiện tương tự với quý 2, 3 đồng thời tính tổng 3 quý -> Lệnh tổng hợp:
Cách nhập lệnh:
– Mỗi quý sẽ có cùng một lệnh, nên bạn có thể sử dụng lệnh Copy.
IF(ISNA(VLOOKUP(D5,’Quý 1′!$D$4:$E$8,2,0)),0,(VLOOKUP(D5,’Quý 1′!$D$4:$E$8,2,0)): Sử dụng hàm ISNA để kiểm tra giá trị, nếu có giá trị trả về là giá trị của sản phẩm đó.
- Bước 7: Sau khi nhập lệnh xong, nhấn Enter -> Copy/Sao chép công thức cho các sản phẩm còn lại -> Kết quả
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel
Q1: Làm sao để tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel một cách nhanh chóng?
A1: Bạn có thể sử dụng công cụ “Tổng hợp dữ liệu” trong Excel để kết hợp dữ liệu từ các trang thành một trang duy nhất. Chỉ cần chọn các Sheet cần tổng hợp, chọn cột dữ liệu muốn kết hợp và sau đó chọn nơi bạn muốn dữ liệu tổng hợp xuất hiện.
Q2: Có cách nào để tự động cập nhật dữ liệu từ các Sheet khác nhau vào một Sheet?
A2: Bạn có thể sử dụng công thức “Dữ liệu nối kết” (VLOOKUP) trong Excel để cập nhật dữ liệu từ các Sheet khác nhau. Công thức này cho phép bạn tìm kiếm giá trị từ Sheet khác và tự động cập nhật dữ liệu vào Sheet hiện tại.
Q3: Tôi muốn lọc dữ liệu từ nhiều Sheet theo một tiêu chí nhất định, làm thế nào để thực hiện điều này?
A3: Bạn có thể sử dụng tính năng “Lọc dữ liệu” (Filter) trong Excel để lọc dữ liệu từ nhiều Sheet theo các tiêu chí nhất định. Chỉ cần chọn cột muốn lọc, áp dụng bộ lọc và Excel sẽ hiển thị chỉ các dòng dữ liệu thỏa mãn tiêu chí đã chọn trên một Sheet mới.
Đúc kết lại
Qua bài viết này, chúng ta đã hiểu cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel, cách tự động cập nhật dữ liệu và lọc dữ liệu theo tiêu chí. Đây là những kỹ năng quan trọng giúp làm việc hiệu quả với Excel. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào khác hoặc muốn chia sẻ kinh nghiệm của mình, hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết này để giúp đỡ mọi người khác nhé. Mọi thành công đều đang chờ đón bạn!
