Thủ thuật về cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel

Hãy khám phá một bí quyết thú vị về cách nhập ngày tháng nhanh trong excel một cách nhanh chóng và dễ dàng! aptech sẽ chia sẻ với bạn những kỹ thuật độc đáo và tiện ích trong việc làm việc với ngày tháng trong bảng tính Excel. Đọc tiếp để tận hưởng sự tiện lợi và trở thành chuyên gia về Excel!

1. Nhập ngày tháng nhanh chóng bằng công cụ Excel Date Picker

Bước 1: Tải công cụ về máy từ đường link http://samradapps.com/datepicker/

Sau đó, nhấp chuột vào Download now để tải về và giải nén thành file samradapps_datepicker.xlam.

Bước 2: Trên Excel, mở menu File.

Tiếp theo, chọn Options.

Bước 3: Chọn Add-ins (1) => Go (2).

Bước 4: Khi cửa sổ Add-ins hiện ra, nhấp chuột vào Browse để tìm đường dẫn tới file Add-ins vừa tải về.

Bước 4, chọn file Add-ins đã giải nén (1) => OK (2).

Bước 5: Nhấp chuột vào OK để hoàn tất việc chèn công cụ này vào Excel.

– Trên mục Home, bạn sẽ thấy công cụ Datepicker như hình dưới:

Bước 6: Để chèn nhanh ngày tháng, hãy di chuyển tới ô cần chèn (1) => nhấp chuột vào Datepicker (2) => chọn ngày tháng cần chèn (3).

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy ngày tháng được chèn nhanh chóng theo định dạng của Excel.

2. Thay đổi định dạng ngày, tháng nhanh chóng trong mục Number

2.1. Chuyển đổi định dạng ngày, giờ nhanh chóng

Trong mục Number trên menu Home, có các tính năng tinh chỉnh định dạng thời gian như Short Date, Long Date và Time. Tính năng này sẽ giúp bạn chuyển đổi nhanh định dạng ngày tháng dựa trên thông tin đã nhập. Hãy làm theo ví dụ sau:

Bước 1: Nhập một mẫu ngày tháng vào ô Excel (1) với định dạng dd/mm/yyyy hoặc dd-mm-yyyy và Excel sẽ tự động nhận dạng đó là định dạng ngày tháng. Sau đó, nhấp chuột vào ô Date (2) trong mục Number.

Bước 2: Chọn các mẫu như Short Date (định dạng ngày, tháng ngắn), Long Date (định dạng ngày, tháng đầy đủ) và Time (định dạng giờ, phút). Nếu muốn chèn định dạng ngày giờ đầy đủ, chỉ cần nhập theo dạng ngắn (d/m/yy hoặc d-m-yy) và chuyển sang Long Date.

Bước 3: Trong trường hợp chuyển đổi sang định dạng khác nhưng giá trị trong ô hiển thị ##### thì di chuột vào khoảng cách giữa hai cột và kéo dãn ô trong Excel.

Sau khi kéo dãn, giá trị sẽ hiển thị đầy đủ như hình dưới:

2.2. Sử dụng tùy chỉnh Custom Format để định dạng ngày tháng nhanh chóng

Bước 1: Nhấp chuột vào ô cần định dạng ngày tháng (1). Sau đó, chọn menu Home (2) => nhấp chuột vào mũi tên Number Format (3).

Bước 2: Cửa sổ Format Cells xuất hiện. Nhấp chuột vào mục Custom (1) => Chọn định dạng ngày tháng mong muốn (2) => OK (3).

Dù bạn nhập ngày tháng như 19-09/2019 hoặc 09-19-2019, ngày tháng sẽ tự động trở về định dạng dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm) tức là 19/09/2019.

3. Nhập ngày, tháng hiện tại nhanh chóng bằng hàm hoặc phím tắt

3.1. Sử dụng hàm Today

Để nhập nhanh ngày, tháng hiện tại, hãy nhập hàm =TODAY() và nhấn Enter.

Sau khi hoàn tất, ngày, tháng sẽ hiển thị và được chèn vào ô đã chọn.

3.2. Sử dụng phím tắt

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để chèn nhanh ngày tháng hiện tại như sau:

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; (1) để chèn ngày tháng hiện tại với định dạng d/m/yyyy.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + ; (2) để chèn thời gian hiện tại với định dạng hh:mm.
• Nhấn tổ hợp phím theo thứ tự Ctrl + ; => phím SPACE => Ctrl + Shift + ; (3) để chèn ngày, tháng theo định dạng d/m/yyyy hh:mm.

4. Nhập ngày, tháng nhanh chóng trong Excel với tính năng Text to Columns

Bước 1: Tạo một cột ngày tháng đơn giản dưới dạng số. Sau đó, bôi đen toàn bộ giá trị cần chuyển đổi sang định dạng ngày tháng (1) => Chọn Data (2) => Chọn Text to Columns (3).

Bước 2: Nhấp chuột chọn Fixed width (1) => Next (2).

Bước 3: Chọn Date (1) => nhấp chuột vào mũi tên (2) => Chọn DMY (3) => Finish (4).

Sau khi thực hiện, các giá trị sẽ được chuyển sang định dạng ngày tháng.

FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel

1. Làm cách nào để nhập ngày tháng theo định dạng tùy chỉnh trong Excel?

Để nhập ngày tháng theo định dạng tùy chỉnh, bạn chỉ cần nhấn phím Ctrl + Shift + # đồng thời trên bàn phím sau khi nhập ngày tháng. Điều này sẽ giúp Excel hiểu đúng định dạng và hiển thị ngày tháng theo yêu cầu của bạn.

2. Tôi muốn chuyển đổi các ngày tháng thành định dạng văn bản trong Excel, làm thế nào?

Để chuyển đổi ngày tháng thành định dạng văn bản, bạn có thể sử dụng công thức TEXT trong Excel. Ví dụ, sử dụng công thức “= TEXT(A1, “dd/mm/yyyy”)” để chuyển đổi ngày tháng trong ô A1 thành định dạng văn bản theo định dạng ngày/tháng/năm.

3. Có cách nào để tự động điền ngày tháng liền kề trong Excel mà không cần phải nhập từng ô một không?

Có, bạn có thể sử dụng tính năng “Lặp lại giá trị” trong Excel để tự động điền ngày tháng liền kề. Bạn chỉ cần nhập ngày bắt đầu và kết thúc, sau đó kéo thả cột hoặc hàng để Excel tự động điền các ngày/tháng còn lại cho bạn.

Kết luận

Chúng ta vừa khám phá những thủ thuật thú vị về cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel. Từ việc sử dụng công cụ Excel Date Picker, thay đổi định dạng ngày tháng trong mục Number, sử dụng tùy chỉnh Custom Format, đến việc nhập ngày, tháng hiện tại bằng hàm hoặc phím tắt và sử dụng tính năng Text to Columns. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Excel. Hãy để lại nhận xét và chia sẻ bài viết này để giúp đỡ những người khác cũng có thể tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả khi nhập ngày tháng trong Excel.