Bạn có bao giờ gặp phải những lỗi chính tả đáng tiếc khi sử dụng Excel không? Đừng lo lắng, trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách thiết lập chức năng AutoCorrect trong Excel để tự động chỉnh sửa những lỗi chính tả đó. Đọc tiếp để khám phá thêm!
Các bước sử dụng chức năng AutoCorrect trong Excel
Bước 1: Truy cập vào thẻ File và chọn Option.
Bước 2: Sau khi mở Hộp thoại Excel Option, bạn chọn tab Proofing và tiếp theo chọn tùy chọn AutoCorrect Options…
Bước 3; Hộp thoại AutoCorrect Options hiển thị với các mục sau:
- Replace: Nhập tên viết tắt mà bạn muốn sử dụng.
- With: Nhập nội dung tương ứng với tên viết tắt đó.
Khi nhập xong, bạn nhấn nút “Thêm” để đưa cụm từ viết tắt vào trong hộp thoại.
Bước 4: Khi cụm từ viết tắt đã được thêm vào, bạn nhấp vào nút OK để hoàn tất quá trình
Sau đó, quay trở lại bảng tính và gõ “nv” vào:
Sau đó, nhấn phím Enter và cụm từ “nv” sẽ tự động thay thế bằng từ “Nhân viên”:
Nếu bạn muốn tiếp tục gõ chữ “nv” mà không bị thay thế bằng cụm từ “Nhân viên”, bạn có thể làm như sau: Truy cập lại tab File -> Option -> Proofing -> AutoCorrect -> Hộp thoại AutoCorrect English sẽ hiển thị. Tiếp theo, bạn chọn cụm từ mà bạn muốn xóa bỏ và nhấn Delete.
Sau khi bạn đã xóa cụm từ viết tắt, quay trở lại bảng tính và gõ “nv”, nhấn Enter. Kết quả sẽ hiển thị như sau:
Tuy nhiên, để có sự linh hoạt trong việc sử dụng cụm từ thay thế cho nội dung, bạn nên sử dụng tính năng AutoText mà Excel hỗ trợ sẵn.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Tại sao tôi nên sử dụng chức năng AutoCorrect trong Excel?
Chức năng AutoCorrect trong Excel giúp bạn tự động sửa các lỗi chính tả phổ biến khi nhập liệu vào bảng tính. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Tôi có thể thêm nhiều cụm từ viết tắt khác nhau vào chức năng AutoCorrect không?
Có, chức năng AutoCorrect trong Excel cho phép bạn thêm nhiều cụm từ viết tắt khác nhau và xác định nội dung tương ứng để thay thế khi bạn gõ các cụm từ đó.
Làm thế nào để xóa một cụm từ viết tắt đã được thêm vào chức năng AutoCorrect?
Để xóa một cụm từ viết tắt đã được thêm vào chức năng AutoCorrect trong Excel, bạn có thể truy cập vào tab File, chọn Option, sau đó chọn Proofing, AutoCorrect, và hộp thoại AutoCorrect English sẽ hiển thị. Tại đây, bạn có thể chọn cụm từ mà bạn muốn xóa và nhấn Delete.
Tổng kết:
Hãy để lại ý kiến của bạn về bài viết này và chia sẻ với mọi người để họ cũng có thể tận dụng được thiết lập chức năng AutoCorrect trong Excel. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này, hãy để lại trong phần bình luận dưới đây. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời bạn sớm nhất có thể. Chúc bạn thành công và xử lý dữ liệu trong Excel một cách dễ dàng và chính xác.
