Cách thêm số 0 vào đầu dãy số trong Excel là một kỹ thuật quan trọng khi làm việc với các dữ liệu số trong bảng tính. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thực hiện thủ thuật này và áp dụng nó vào công việc thực tế. Hãy cùng aptech tìm hiểu để làm việc hiệu quả hơn với Excel!
Hướng dẫn Cách thêm số 0 ở đầu dãy số trong Excel
Các ô trong tài liệu Excel được phân loại thành các loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như ô chứa dãy số, khi bạn hoàn thành việc điền số vào ô đó, chúng sẽ tự động chuyển sang loại dữ liệu số.
Khi bạn điền một dãy số với số 0 ở đầu, Excel sẽ tự động loại bỏ số 0 và hiển thị con số chính xác nhất cho dãy số đó.
Tuy nhiên, khi bạn muốn giữ nguyên dạng dữ liệu số cho ô đó, bạn cần lưu ý rằng Excel sẽ không tự động loại bỏ số 0 nữa và ô đó sẽ trở thành dạng dữ liệu văn bản.
Thêm số 0 vào đầu dãy số với ô kết quả là dữ liệu văn bản Để chuyển ô thành dạng dữ liệu văn bản trước khi điền dãy số, bạn có thể làm như sau:
Cách 1: Chuyển đổi dạng dữ liệu trước khi điền dãy số
Mở tab Home trên thanh công cụ, sau đó chọn Number Format trong mục Number.
Chọn Text trong danh sách hiển thị.
Điền dãy số có số 0 ở đầu vào ô dữ liệu đã chuyển đổi. Số 0 sẽ không bị loại bỏ như trước đây, và bạn sẽ thấy một dấu tam giác xanh nhắc ở góc ô Excel.
Click vào dấu tam giác và chọn Ignore Error để bỏ qua cảnh báo lỗi của Excel.
Cách 2: Định dạng ô ngay khi điền dãy số
Thêm dấu nháy đơn vào trước dãy số cần điền. Điều này sẽ mặc định ô đó thành dạng dữ liệu văn bản.
Sau khi nhấn Enter, bạn cũng sẽ nhận được thông báo lỗi từ Excel. Tương tự, chọn Ignore Error để bỏ qua cảnh báo lỗi này.
Bạn có thể bôi đen và chọn Ignore Error để loại bỏ thông báo lỗi cùng lúc cho tất cả các ô dữ liệu.
Thêm số 0 vào đầu dãy số nhưng vẫn giữ nguyên dạng dữ liệu số
Để thêm số 0 vào đầu dãy số nhưng vẫn giữ nguyên dạng dữ liệu số, bạn cần làm như sau:
Chuột phải vào ô cần điền dãy số có số 0 ở đầu.
Chọn Format Cells trong danh sách tùy chọn.
Mở tab Number trong cửa sổ Format Cells.
Chọn Special trong mục Category.
Chọn Zip Code trong phần Type.
Điền dãy số có số 0 ở đầu như bình thường.
Bạn sẽ thấy rằng cả hai số theo định dạng Zip Code vẫn có thể thực hiện phép tính như bình thường.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm sao để thêm số 0 vào đầu dãy số trong Excel?
Bạn có thể thêm số 0 vào đầu dãy số trong Excel bằng cách chuyển đổi ô thành dạng dữ liệu văn bản trước khi điền dãy số hoặc bằng cách sử dụng định dạng số đặc biệt như Zip Code.
Tại sao khi điền số 0 vào đầu dãy số trong Excel, nó tự động bị loại bỏ?
Khi điền số 0 vào đầu dãy số trong Excel, nó sẽ tự động loại bỏ số 0 và hiển thị con số chính xác nhất cho dãy số đó. Điều này xảy ra vì Excel mặc định chuyển các ô chứa dãy số thành loại dữ liệu số.
Làm thế nào để giữ nguyên số 0 ở đầu dãy số trong Excel?
Để giữ nguyên số 0 ở đầu dãy số trong Excel nhưng vẫn giữ được dạng dữ liệu số, bạn có thể chuyển đổi ô thành dạng số đặc biệt như Zip Code. Bằng cách này, dãy số với số 0 ở đầu vẫn giữ nguyên và có thể thực hiện phép tính như bình thường.
Kết luận:
Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ cách thêm số 0 vào đầu dãy số trong Excel và cách áp dụng thủ thuật này vào công việc thực tế. Bạn đã biết cách chuyển đổi ô thành dạng dữ liệu văn bản trước khi điền dãy số, cũng như cách sử dụng định dạng số đặc biệt như Zip Code. Trong trường hợp muốn giữ nguyên số 0 ở đầu dãy số và vẫn giữ được dạng dữ liệu số, định dạng Zip Code là một lựa chọn phù hợp. Hãy áp dụng những phương pháp này vào công việc và nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết để giúp đỡ nhau. Cùng học hỏi và trau dồi kỹ năng làm việc với Excel một cách hiệu quả hơn!
