Bạn đã bao giờ gặp phải vấn đề ngắt trang trong Excel mà không biết làm thế nào để xử lý nó? Hãy cùng aptech khám phá cách tạo và bỏ ngắt trang trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhé. Cùng áp dụng những bí quyết này vào công việc hàng ngày và tiết kiệm thời gian cho mình.
Ngắt trang theo cột (ngắt theo chiều đứng)
- Bước 1: Bạn hãy chọn cột mà bạn muốn ngắt để chuyển sang trang mới.
- Bước 2: Sau đó, hãy vào thẻ “Mẫu trang” (Page Layout) và chọn “Ngắt trang” (Breaks), sau đó chọn “Chèn ngắt trang” (Insert Page Break).
Đơn giản chỉ với những thao tác đó, bạn đã có thể ngắt trang theo mong muốn của mình. Để kiểm tra xem ngắt trang đã được áp dụng hay chưa, bạn có thể vào thẻ “Xem” (View) và chọn chế độ “Xem trang ngắt” (Page Break Preview), các vùng đã ngắt sẽ được đánh dấu với viền màu tím đậm.
Hoặc nếu bạn chọn chế độ “Mẫu trang” (Page Layout), bạn sẽ thấy rằng các cột dữ liệu bạn muốn ngắt sẽ bị đẩy sang một trang mới.
Ngắt trang theo hàng (ngắt theo chiều ngang)
Nếu bạn có một số lượng bản ghi quá lớn và muốn ngắt trang theo yêu cầu của bạn, bạn có thể làm như sau:
Hãy chọn hàng mà bạn muốn ngắt để chuyển sang trang mới.
Tiếp theo, hãy vào thẻ “Mẫu trang” (Page Layout) và chọn “Ngắt trang” (Breaks), sau đó chọn “Chèn ngắt trang” (Insert Page Break).
Bạn có thể kiểm tra kết quả của việc ngắt trang bằng cách vào thẻ “Xem” (View) và chọn chế độ “Xem trang ngắt” (Page Break Preview).
Loại bỏ ngắt trang
Để loại bỏ ngắt trang theo chiều đứng, bạn hãy chọn cột tại vị trí đã ngắt trang, sau đó vào thẻ “Mẫu trang” (Page Layout) và chọn “Ngắt trang” (Breaks), sau đó chọn “Xóa ngắt trang” (Remove Page Break).
Để loại bỏ ngắt trang theo chiều ngang, bạn hãy chọn hàng tại vị trí đã ngắt trang, sau đó vào thẻ “Mẫu trang” (Page Layout) và chọn “Ngắt trang” (Breaks), sau đó chọn “Xóa ngắt trang” (Remove Page Break).
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Cách tạo ngắt trang theo cột trong Excel như thế nào?
- Bước 1: Chọn cột mà bạn muốn ngắt trang.
- Bước 2: Vào thẻ “Mẫu trang”, chọn “Ngắt trang” và chọn “Chèn ngắt trang”.
Làm thế nào để tạo ngắt trang theo hàng trong Excel?
- Bước 1: Chọn hàng mà bạn muốn ngắt trang.
- Bước 2: Vào thẻ “Mẫu trang”, chọn “Ngắt trang” và chọn “Chèn ngắt trang”.
Làm sao để loại bỏ ngắt trang trong Excel?
- Để loại bỏ ngắt trang theo cột, chọn cột tại vị trí đã ngắt trang, sau đó vào thẻ “Mẫu trang”, chọn “Ngắt trang” và chọn “Xóa ngắt trang”.
- Để loại bỏ ngắt trang theo hàng, chọn hàng tại vị trí đã ngắt trang, sau đó vào thẻ “Mẫu trang”, chọn “Ngắt trang” và chọn “Xóa ngắt trang”.
Khi đã biết cách tạo và bỏ ngắt trang trong Excel, công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Bạn có thể tùy chỉnh và kiểm soát cách dữ liệu của bạn được hiển thị trên các trang. Bạn đã sẵn sàng áp dụng những bí quyết này vào công việc hàng ngày chưa? Hãy thử ngay và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi. Để lại bình luận và chia sẻ bài viết này để giúp đỡ những người khác cũng có thể nắm bắt được cách tạo và bỏ ngắt trang trong Excel một cách dễ dàng.
