Hướng dẫn tạo lịch 2023 Excel mới nhất.

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong việc tạo lịch 2023 Excel mới nhất chưa? Đừng lo, hôm nay aptech sẽ chia sẻ với bạn cách tạo lịch 2023 Excel mới nhất vừa đơn giản và hiệu quả nhất. Xem ngay để sắp xếp thời gian một cách thông minh và dễ dàng hơn!

Khác với việc sử dụng công thức để tính toán, việc tạo lịch trên Excel sẽ giúp bạn nâng cao trình độ sử dụng Excel của mình với các bước vừa đơn giản nhưng cũng cần có những kỹ năng nhất định. Chính nhờ sử dụng Excel để tạo lịch, bạn sẽ có một cuốn lịch độc nhất vô nhị, không giống ai khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo lịch trên Excel.

Bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế lịch này bằng một ứng dụng như Smartsheet hoặc đơn giản hơn là Microsoft Excel nếu bạn thường xuyên làm việc trên ứng dụng bảng tính nổi tiếng này.

Ngoài việc cung cấp tính năng quản lý dữ liệu đáng kể, Excel còn hỗ trợ tạo lịch làm việc một cách hiệu quả. Dưới đây là mô tả chi tiết từng bước.

Lịch trong Excel là gì?

Lịch trong Excel là một phần tử hình ảnh mà người dùng có thể thêm vào bảng tính để trình bày thời gian theo ngày, tuần, tháng hoặc năm một cách dễ dàng. Excel đã cung cấp sẵn các bố cục lịch cơ bản phù hợp cho từng cá nhân. Bạn có thể tùy chỉnh chúng theo nhu cầu sử dụng, bao gồm lịch truyền thông trên mạng xã hội, lịch học, lịch công tác và nhiều loại lịch khác.…

Khi nào bạn cần sử dụng tính năng tạo lịch trong Excel?

Thêm lịch vào bảng tính Excel có thể mang lại lợi ích đáng kể, nhất là khi xây dựng kế hoạch cho các hoạt động sắp diễn ra. Công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể dùng lịch Excel để theo dõi chấm công của nhân viên hoặc biết ai sẵn sàng cho nhiệm vụ nào đó.

Dưới đây là hướng dẫn về cách sử dụng mẫu lịch Excel theo tháng hoặc năm.

Tự thiết kế lịch riêng trong Excel từ đầu có thể làm được, tuy nhiên cách dễ và tiện lợi nhất là sử dụng các mẫu lịch có sẵn. Những mẫu này rất hữu ích vì bạn có thể chỉnh sửa từng ngày để thêm sự kiện đặc biệt và in ra mỗi tháng theo ý muốn.

Bước 1. Mở ứng dụng Excel > Chọn File/Tệp > New/Mới. Trong ô tìm kiếm, nhập từ khóa “Calender/lịch” sau đó, nhấn vào biểu tượng kính lúp để khởi động tìm kiếm.

Bước 2: Lựa chọn kiểu lịch phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ, chúng ta có thể sử dụng “Any year calendar”. Sau khi chọn lịch, hãy nhấn vào nút “Tạo” để bắt đầu.

Mỗi mẫu lịch đều có các chức năng riêng biệt. Ví dụ, mẫu “Any year calendar” cho phép bạn nhập năm mới hoặc ngày bắt đầu tuần để tự động tùy chỉnh lịch.

Dưới đây là cách tùy chỉnh sâu hơn cho mẫu lịch bạn đã chọn:

1. Định dạng mẫu lịch theo tháng

• Để thay đổi tiêu đề, nhấp đúp vào ô tiêu đề, xóa công thức và nhập tháng mới.
• Điều chỉnh số ngày. Bạn có thể nhập tay hoặc sử dụng tính năng tự động điền (AutoFill).

2. Thêm sự kiện vào mẫu lịch hàng tháng hoặc hàng năm

• Trong mẫu lịch, nhấp đúp vào ô trong ô ngày và nhập sự kiện. Để thêm nhiều sự kiện trong cùng một ngày, nhấp vào các ô khác trong ô ngày.
• Để căn giữa văn bản, nhấp vào ô đó. Trong tab Home, trong nhóm Alignment, nhấp vào biểu tượng Center Text.

3. Thay đổi font và màu sắc

• Chọn ô chứa nội dung mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó trên tab Home, bạn có thể thay đổi kiểu và màu sắc của font chữ, in đậm/nghiêng/gạch dưới.
• Để thay đổi màu nền của ô ngày trong tuần hoặc ô sự kiện, hãy đánh dấu ô đó, sau đó nhấp vào biểu tượng thùng sơn và chọn màu bạn muốn.
• Bạn cũng có thể cá nhân hóa mẫu lịch bằng cách thêm ảnh (logo công ty) vào đó. Trong tab Insert, nhấp vào Pictures. Tải lên ảnh mà bạn muốn sử dụng. Sau đó, kéo ảnh đó vào bất kỳ vị trí nào trong bảng tính.

Hướng dẫn từng bước để tạo lịch hàng tháng trong Excel phiên bản 2003, 2007 và 2010.

1. Thêm tiêu đề ngày trong tuần

• Đầu tiên, để trống hàng đầu tiên trong bảng tính. Tiếp theo, trong hàng thứ hai, nhập các ngày trong tuần (ngày/ô).
• Để định dạng tiêu đề ngày trong tuần và tạo khoảng cách phù hợp, hãy đánh dấu các ngày bạn vừa nhập và trên tab Home, nhấp vào Format. Chọn Column Width và thiết lập chiều rộng khoảng từ 15-20, tùy thuộc vào ý muốn của bạn về chiều rộng của lịch.

2. Hãy thêm tiêu đề cho lịch.

• Trong hàng đầu tiên trống, chúng ta sẽ thêm tiêu đề lịch là tháng hiện tại bằng một công thức. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng đầu tiên và trong trường hàm trên thanh công cụ, nhập =TODAY(). Hàm này cho biết Excel làm việc với ngày hôm nay trong ô đó.

• Bạn sẽ thấy rằng định dạng ngày không đúng. Để sửa, hãy nhấp vào ô ngày. Trên tab Home, trong nhóm Number, nhấp vào mũi tên xuống cạnh Date. Chọn More Number Formats và chọn định dạng mà bạn muốn cho tiêu đề tháng.
• Để căn giữa tiêu đề, hãy chọn tất cả các ô trong hàng tiêu đề (bao gồm cả ô chứa tháng) và nhấp vào nút Gộp và căn giữa (Merge and Center) trên tab Home.

3. Tạo các ô ngày trong lịch

• Bước đầu tiên, hãy đánh dấu toàn bộ bảng tính.
• Sau đó, nhấp vào biểu tượng hộp sơn trong tab Home và chọn màu trắng. Bảng tính nên có nền màu này.

• Sau đó, đánh dấu ô 5 hoặc 6 trong tiêu đề ngày đầu tiên của tuần, Chủ Nhật (Sunday).

• Trong khi các ô vẫn được đánh dấu, hãy nhấp vào biểu tượng đường viền trong tab Home và chọn đường viền bên ngoài. Quá trình này sẽ tạo ra một khung chứa ô ngày đầu tiên trong hàng.
• Đánh dấu khung bạn vừa tạo và sao chép & dán nó vào các ô tiêu đề ngày trong tuần khác. Quá trình này sẽ nhân bản khung đó vào các ngày khác.
• Lặp lại các bước trên cho tất cả 5 hàng trong bảng tính. Kết quả mà bạn thu được sẽ trông như sau:

• Để thêm đường viền xung quanh các tiêu đề ngày, hãy đánh dấu hàng chứa các ngày trong tuần và sau đó nhấp vào biểu tượng đường viền. Chọn tùy chọn đường viền toàn bộ để áp dụng đường viền cho tất cả các ô trong hàng.

4. Thêm các ô chứa ngày trong lịch

Chúng ta đã hoàn tất việc tạo khung lịch, giờ là lúc để thêm các ô chứa ngày. Bạn có thể tự tay nhập ngày vào từng ô hoặc sử dụng tính năng tự động điền của Excel. Dưới đây là quy trình chi tiết:

• Đối với mỗi hàng trong lịch, hãy nhập hai ngày đầu tiên của tuần vào ô đầu tiên của mỗi ô. Ví dụ, nếu ngày đầu tiên của tháng là thứ Tư, hãy gõ số 1 vào ô “Wednesday” đầu tiên, và gõ số 2 vào ô “Thursday”.
• Nhấn giữ phím Shift và đánh dấu cả hai ô bằng cách di chuyển chuột qua các ô đó.
• Kéo xuống góc dưới bên phải của các ô đã chọn để tự động điền các ngày còn lại trong tuần.
• Lặp lại quy trình trên để tự động điền toàn bộ ngày trong tháng.

Chú ý: Bạn phải tự tay nhập hai ngày đầu tiên cho từng hàng trước khi kéo sang ô khác để tự động điền ngày còn lại trong tuần.

FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Lịch 2023 Excel mới nhất

1. Tôi có thể tải lịch 2023 Excel mới nhất ở đâu?

Bạn có thể tải lịch 2023 Excel mới nhất từ các trang web chia sẻ tài liệu hoặc từ các trang chia sẻ tài nguyên công cộng. Các bản mẫu lịch Excel thường được cung cấp miễn phí và dễ dàng tìm thấy trên internet.

2. Lịch Excel có những tính năng đặc biệt nào mà tôi nên biết?

Lịch Excel cho phép bạn thêm các công thức và tính toán tùy chỉnh để tính số ngày làm việc, đếm ngược thời gian, hay tính toán cùng với các sự kiện khác. Bạn cũng có thể định dạng phông chữ, màu sắc và thêm hình ảnh để cá nhân hóa lịch theo phong cách riêng của mình.

3. Làm thế nào để tạo lịch 2023 Excel mới nhất một cách nhanh chóng?

Đầu tiên, bạn có thể tải về một bản mẫu lịch Excel mới nhất từ internet. Sau đó, bạn chỉ cần chỉnh sửa và điền vào các ngày, tháng, ghi chú hoặc dữ liệu riêng của mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các ô và định dạng để tạo lịch với giao diện đẹp mắt và dễ nhìn. Cuối cùng, chỉ cần in thành từng trang hoặc lưu lại dưới dạng tệp Excel để sử dụng trong suốt năm 2023.

Hãy để lại nhận xét của bạn và chia sẻ bài viết này để giúp đỡ những người khác cũng tìm hiểu và tạo lịch 2023 Excel mới nhất một cách dễ dàng. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại trong phần bình luận và chúng tôi sẽ cố gắng giúp bạn giải đáp. Cùng nhau tạo lịch thông minh và nâng cao kỹ năng sử dụng Excel của chúng ta!