Bạn đã bao giờ mở một file .CSV bằng Excel chỉ để thấy tiếng Việt bị lỗi? Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn cách sửa lỗi file .CSV bị lỗi tiếng Việt khi mở bằng Excel và mang lại trải nghiệm mượt mà khi làm việc với dữ liệu tiếng Việt trong Excel.
Chi tiết cách sửa lỗi file .CSV bị lỗi tiếng Việt khi mở bằng Excel
Bước 1: Khởi động Excel trên máy tính của bạn.
Bước 2: Kích vào Data → Chọn From Other Sources → From XML Data Import
Bước 3: Hãy truy cập vào thư mục chứa file .CSV của bạn. Hãy nhớ chọn All Files để có thể thấy được file .CSV trong thư mục đó. Sau đó, nhấn Open.
Bước 4: Khi hộp thoại Text Import Wizard hiện ra.
Bạn có thể để nguyên giá trị được chọn mặc định với kiểu file “Delimited”
Trong phần File origin: hãy tìm chọn định dạng UTF-8
Sau đó, nhấn Next để tiếp tục.
Bước 5: Trong phần Delimiters hãy chọn Comma (Excel sẽ tách cột dữ liệu trong file dựa trên dấu phẩy là dấu ngăn cách). Tiếp tục bằng việc nhấn Next.
Bước 6: Ở bước này, bạn không cần quan tâm đến phần Column data format trong khung, hỉ cần di chuyển chuột và nhấn Finish.
Bước 7: Sẽ hộp thoại Import Data hiện ra.Ở đây, bạn được hỏi nơi bạn muốn lưu dữ liệu.
- Nếu bạn chọn vào ô (Existing worksheet): Dữ liệu của bạn sẽ được tải lên trang tính 1 của file Excel mà bạn đang mở. Vị trí mặc định là ở chỗ con trỏ đang nhấn chuột trên trang tính (bạn có thể thay đổi vị trí này).
- Nếu bạn chọn vào ô (New worksheet): Dữ liệu của bạn sẽ được tải lên một trang tính mới (trong trường hợp này là trang tính 2).
Hãy nhấp vào OK để tiếp tục.
Cuối cùng, dữ liệu của bạn đã được hiển thị đúng font chữ. Bây giờ, bạn có thể bắt đầu làm việc mà không gặp sự cố nữa.
FAQ: Những giải đáp về phương pháp sửa lỗi file .CSV bị lỗi tiếng Việt khi mở bằng Excel
1. Có phải tôi cần cài đặt phần mềm bổ sung để sửa lỗi file .CSV bị lỗi tiếng Việt khi mở bằng Excel không?
Không, bạn không cần cài đặt phần mềm bổ sung. Bài viết này chỉ sử dụng các tính năng và công cụ có sẵn trong Excel để sửa lỗi này.
2. Tôi có thể sử dụng phương pháp này để sửa lỗi cho các file .CSV khác không phải là tiếng Việt không?
Có, bạn có thể áp dụng phương pháp này để sửa lỗi cho các file .CSV bất kỳ, không chỉ giới hạn trong tiếng Việt. Phương pháp này có thể giúp bạn đọc dữ liệu chuẩn và hiển thị đúng các ký tự trong file .CSV.
3. Tôi có thể lưu dữ liệu vào nhiều trang tính khác nhau trong Excel không?
Đúng vậy! Bạn có thể lưu dữ liệu từ file .CSV vào trang tính 1 hoặc tạo một trang tính mới để lưu trữ dữ liệu. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể chọn vị trí và trang tính tương ứng để lưu trữ dữ liệu.
Kết luận
Chúng ta đã tìm hiểu cách sửa lỗi file .CSV bị lỗi tiếng Việt khi mở bằng Excel để có thể làm việc với dữ liệu một cách mượt mà. Bạn không cần phải cài đặt phần mềm bổ sung và phương pháp này có thể áp dụng cho cả các file .CSV không chỉ riêng tiếng Việt. Bạn cũng có thể lưu dữ liệu vào nhiều trang tính trong Excel tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Hy vọng các hướng dẫn này đã giúp bạn giải quyết vấn đề và mang lại trải nghiệm làm việc tốt hơn.
