Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để sao chép và copy dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả? Trong bài viết này, aptech sẽ chia sẻ những kiến thức tổng hợp để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thực hiện này.
Sao chép dữ liệu
Đối với việc sao chép các ô dữ liệu, ngoài việc sử dụng lệnh Copy (Ctrl + C) và Paste (Ctrl + V), bạn còn có thể sử dụng chuột để thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.
1. Dùng nút chuột trái.
Bước 1: Để bắt đầu quá trình sao chép dữ liệu, đầu tiên bạn cần chọn vùng dữ liệu cần sao chép.
Bước 2: Tiếp theo, bạn di chuyển con trỏ chuột tới góc dưới cùng bên phải của vùng dữ liệu mà bạn đã chọn. Khi bạn đặt con trỏ ở góc này, bạn sẽ thấy hiển thị một biểu tượng hình dấu cộng (+).
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn giữ phím chuột trái và kéo dữ liệu đó sang các vị trí mà bạn muốn sao chép.
Khi đã đưa dữ liệu đến vị trí sao chép mong muốn, bạn chỉ cần thả nút chuột để hoàn thành quá trình sao chép.
2. Dùng nút chuột phải.
Bước 1: Để bắt đầu quá trình sao chép dữ liệu, đầu tiên bạn cần chọn vùng dữ liệu cần sao chép.
Bước 2: Tiếp theo, bạn di chuyển con trỏ chuột tới góc dưới cùng bên phải của vùng dữ liệu mà bạn đã chọn. Khi bạn đặt con trỏ ở góc này, bạn sẽ thấy hiển thị một biểu tượng hình dấu cộng (+).
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn giữ nút chuột phải và kéo chuột sang vị trí mà bạn muốn sao chép dữ liệu đến. Sau khi đã đưa dữ liệu đến vị trí mong muốn, bạn chỉ cần thả nút chuột để thực hiện việc sao chép.
Bước 4: Khi bạn đã thả nút chuột, một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn cách sao chép dữ liệu.
| Copy cells | giúp sao chép ô dữ liệu (dữ liệu và định dạng) |
| Fill Series: | giúp tăng thứ tự dữ liệu kiểu số có trong chuỗi dữ liệu trong ô sao chép |
| Fill Formatting Only | chỉ sao chép định dạng của ô |
| Fill Without Formatting | sao chép dữ liệu không sao chép định dạng |
Sao chép công thức
Để sao chép công thức trong Excel, có hai cách phổ biến. Cách đầu tiên là chọn công thức cần sao chép, nhấn vào nút Copy và sau đó dán công thức sao chép vào vị trí mong muốn bằng cách sử dụng phím tắt (Ctrl + P).
Ngoài ra, bạn cũng có thể sao chép công thức bằng cách sử dụng chuột. Khi sao chép công thức bằng cách này, các đối số trong công thức sẽ tự động thay đổi dựa trên vị trí nơi bạn dán công thức. Ví dụ:
Khi sử dụng chuột để sao chép công thức, bạn sẽ nhận được tương tự và đối số trong công thức sẽ tự động thay đổi theo từng vị trí.
Copy dữ liệu đang được hiển thị
Để copy dữ liệu đang được hiển thị, bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu hiển thị mà bạn muốn sao chép.
Bước 2: Nhấn hợp phím Alt + ; (phím Alt và dấu chấm phẩy) để chọn và hiển thị các ô dữ liệu muốn sao chép.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu đã chọn.
Bước 4: Chọn chuột vào vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện việc dán. Kết quả là chỉ những dữ liệu hiển thị mới được sao chép và dán.
FAQ: Giải đáp về các cách sao chép, copy dữ liệu trong Excel
1. Có cách nào để sao chép dữ liệu hiển thị trong Excel mà không sao chép dữ liệu ẩn không?
Có, bạn có thể sử dụng các bước sau để sao chép chỉ dữ liệu hiển thị trong Excel và bỏ qua dữ liệu ẩn:
– Bước 1: Chọn vùng dữ liệu hiển thị mà bạn muốn sao chép.
– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + ; (phím Alt và dấu chấm phẩy) để chọn và hiển thị các ô dữ liệu muốn sao chép.
– Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu đã chọn.
– Bước 4: Chọn chuột vào vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện việc dán. Kết quả là chỉ những dữ liệu hiển thị mới được sao chép và dán.
2. Tôi có thể sử dụng chuột để sao chép công thức trong Excel không?
Có, bạn có thể sử dụng chuột để sao chép công thức trong Excel. Khi sao chép công thức bằng cách này, các đối số trong công thức sẽ tự động thay đổi dựa trên vị trí nơi bạn dán công thức. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc chỉnh sửa lại công thức một cách thủ công.
3. Làm cách nào để sao chép dữ liệu và định dạng của ô trong Excel?
Để sao chép dữ liệu và định dạng của ô trong Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu muốn sao chép.
– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu và định dạng.
– Bước 3: Chọn vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu và định dạng, sau đó sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để dán.
– Kết quả là dữ liệu và định dạng của ô sẽ được sao chép và dán vào vị trí mới một cách chính xác.
Kết luận
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sao chép và copy dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả. Nếu bạn đã từng băn khoăn về việc làm thế nào để sao chép và copy dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng, thì bài viết này sẽ giúp bạn. Chúng tôi đã giới thiệu các cách sao chép dữ liệu sử dụng cả chuột và bàn phím, cũng như cách sao chép công thức một cách dễ dàng.
