Bạn đã bao giờ muốn biết Phím tắt xóa dòng trong Excel, cách xóa dòng trong Excel bằng phím tắt và muốn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc khi làm việc với Excel? Bài viết này qua lời chia sẻ của tôi với aptech sẽ chia sẻ những phím tắt hữu ích giúp bạn tiết kiệm công sức và tránh việc xóa dòng một cách thủ công. Hãy không bỏ lỡ cơ hội để phát triển thành một chuyên gia.
Phím tắt Cách xóa dòng trong excel
Thường thì, khi làm việc với Excel và muốn xóa một dòng nào đó, bạn sẽ thao tác bằng cách chọn tất cả các dòng, sau đó nhấp chuột phải và chọn Delete. Tuy nhiên, có cách nhanh hơn để xóa dòng trong Excel bằng cách sử dụng Phím tắt xóa dòng trong Excel, cách xóa dòng trong Excel bằng phím tắt. Cách thực hiện bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Trước tiên, mở bảng dữ liệu mà bạn muốn xóa dòng. Trên bàn phím, nhấn tổ hợp phím Ctrl + G. Một cửa sổ “Go to” sẽ hiển thị. Bạn click vào ô “Special“.
Tiếp theo là Bước 2: Khi hộp thoại “Go To Special” hiện ra, bạn hãy nhấp vào ô “Blanks” và nhấn OK.
Bước 3: Sau đó, trên thanh menu, hãy chọn tab “Home” và chọn tiếp mục “Delete“. Nhấn vào “Delete Sheet Rows” và quá trình xóa dòng trống trong Excel sẽ hoàn tất..
Sau khi thực hiện, bạn sẽ thấy rằng khoảng cách giữa dòng 2 và 3 đã bị xoá bỏ như sau:
Bằng bộ lọc
Theo cách này, chúng ta sẽ sử dụng bộ lọc Filter để tìm và xóa tất cả các dòng trống (Blanks) trong dãy dữ liệu. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn hãy chuyển sang tab “Data” trên thanh công cụ và nhấn vào biểu tượng cái phễu để chọn bộ lọc.
Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn Tạo bộ lọc (Create filter) và nhấn vào mũi tên ngược (biểu tượng lọc) trên hàng mới tạo bộ lọc. Sau đó, hãy chọn Chỗ trống (Blanks).
Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy chuyển sang tab Home và chọn Delete. Sau đó, nhấn vào Delete Sheet Rows để hoàn tất quy trình.
Bước 4: Nhấn vào nút xóa bộ lọc để hiển thị lại hàng sau khi các ô trống đã được xóa đi.
Bằng lệnh Go to Special
Bạn có thể sử dụng lệnh “Go to special” để tìm kiếm và xóa tất cả các dòng trống (Blanks) trong dãy dữ liệu.
Bước 1: Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô và đánh dấu tất cả các ô mà bạn muốn lọc dữ liệu. Sau đó, nhấn vào thẻ “Home“.
Bước 2: Tiếp theo, hãy nhấp vào Tìm kiếm (Find) và Chọn (Select)
Bước 3: Bạn chọn Đi tới đặc biệt (Go to Special) -> Chọn ô trống (Blanks) -> Nhấn OK.
Bước 4: Tiếp đó, bạn hãy truy cập vào Trang chủ (Home) -> Chọn Xóa (Delete) -> Chọn Xóa trang tính (Delete Sheet Rows) > Nhấn OK để hoàn tất quy trình.
Cuối cùng, hãy nhấn OK để hoàn tất quy trình và bạn sẽ ngay lập tức nhận được kết quả.
Trên đây, là các bước phím tắt xóa mà chúng tôi đã tổng hợp và chia sẻ đến bạn đọc, giúp bạn tìm hiểu về những tổ hợp Phím tắt xóa dòng trong Excel, cách xóa dòng trong Excel bằng phím tắt một cách hiệu quả. Và hãy khám phá và trở thành người thành thạo trong việc thao tác dữ liệu trong Excel!
FAQ thường gặp
- Vậy phím tắt nào giúp xóa dòng trong Excel nhanh chóng?
- Phím tắt “Ctrl” và phím “–” (trừ) trên bàn phím tắt xóa dòng trong Excel ngay lập tức. Chỉ cần chọn dòng cần xóa và nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “-” và sau đó xác nhận xóa dòng.
- Cách nào khác để xóa dòng trong Excel?
- Ngoài sử dụng Phím tắt xóa dòng trong Excel, cách xóa dòng trong Excel bằng phím tắt, bạn cũng có thể sử dụng menu của Excel để xóa dòng. Bạn chỉ cần chọn dòng cần xóa, nhấp chuột phải vào dòng đó, sau đó chọn “Xóa” từ menu xuất hiện.
- Tôi có thể xóa nhiều dòng trong Excel cùng lúc không?
- Có, bạn có thể xóa nhiều dòng trong Excel cùng một lúc. Bạn chỉ cần kích và giữ chuột trên các số hàng của các dòng cần xóa, sau đó theo cách trên để xóa chúng. Excel sẽ tự động xóa tất cả các dòng bạn đã chọn.
Kết luận
Hy vọng qua bài viết mà aptech cung cấp, các bạn đã hiểu về Phím tắt xóa dòng trong Excel, cách xóa dòng trong Excel bằng phím tắt một cách nhanh chóng và tiện lợi. Việc xóa dòng trong Excel là một kỹ năng cơ bản mà ai cũng nên biết để tăng hiệu suất làm việc và thao tác dữ liệu dễ dàng hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào về thông tin, hãy để lại comment dưới đây để chúng tôi có thể giúp bạn nhé!
