Bạn có bao giờ tự hỏi cách sử dụng phím tắt Save As trong Word, Excel và Powerpoint phiên bản mới nhất 2023 để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc không? Đây là một chủ đề thú vị và hữu ích cho những người làm việc với các ứng dụng văn phòng này. Bằng cách sử dụng, bạn có thể nhanh chóng lưu lại các bản sao. Hãy khám phá những mẹo và thủ thuật hữu ích này để trở thành một người dùng thông thạo với bài viết dưới của aptech nhé!
Phím tắt Save As là gì?
Phím tắt Save As trong Word, Excel, Powerpoint là gì? Đây là một phím tắt được sử dụng trên máy tính để lưu một tệp tin dưới một tên khác hoặc định dạng khác. Sự khác biệt chính giữa Phím tắt Save As trong Word, Excel, Powerpoint và Save là gì?
Phím tắt Save chỉ lưu tệp tin hiện tại mà không thay đổi tên hoặc định dạng, trong khi Phím tắt Save As trong Word, Excel, Powerpoint cho phép người dùng chỉ định tên mới và định dạng mới cho tệp tin. Chúng thường được sử dụng trong các ứng dụng văn phòng, giúp người dùng lưu thành công và quản lý các tệp tin theo ý muốn.
Để bạn hiểu dễ dàng, sau khi bạn đã chỉnh sửa một tệp nào đó, bạn có thể nhấp vào menu File > Lưu để lưu lại các thay đổi vào tệp đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+S sau khi đã chỉnh sửa.
Với Phím tắt Save As trong Word, Excel, Powerpoint, sau khi bạn đã chỉnh sửa một tệp tin bất kỳ, bạn chỉ cần nhấn phím F12, còn được gọi là phím tắt Lưu như Save As, để lưu những thay đổi vào một tệp tin khác mà vẫn giữ nguyên tình trạng của tệp tin gốc.
Phím tắt Save As trong word, excel, powerpoint
Bước 1: Nhấn vào nút “File” ở góc trái trên của cửa sổ.
Bước 2: Chọn Save As (Lưu như) -> This Pc (Máy tính này), sau đó chọn thư mục để lưu lại. Ở đây, bạn hãy chọn lưu lại trong thư mục Download (Tải xuống)..
Bước 3: Xuất hiện một cửa sổ thông báo giống như khi sử dụng Phím tắt Save As trong Word, Excel, Powerpoint.
Danh Sách Phím Tắt bạn cần biết
Bên cạnh các phím tắt để lưu tệp, dưới đây là những phím tắt thông dụng nhất để lưu ảnh mà bạn có thể tham khảo.
Phím Tắt Save (Ctrl + S)
- Phím tắt Save (Ctrl + S) được sử dụng để lưu ảnh một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Sau khi lưu xong, người dùng có thể tiếp tục chỉnh sửa.
- Phím tắt Save (Ctrl + S) cho phép lưu ảnh theo định dạng mà người dùng đã thiết lập trước đó.
Ví dụ: Nếu bạn đã sử dụng phím tắt lưu tệp ở định dạng PSD lần trước, khi sử dụng Photoshop bạn nên tự động lưu ảnh ở định dạng này.
Phím Tắt Save As (Ctrl + Shift + S)
Người dùng có thể sử dụng phím tắt Save as (Lưu như) “Ctrl + Shift + S” để lưu file ảnh một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, điểm khác biệt của lệnh này là bạn có thể tùy chọn đổi tên và định dạng tệp tin để khớp hoặc khác với tệp tin gốc. Qua cách này, bạn có thể xuất file mà không cần lo lắng rằng các thao tác mới sẽ ghi đè lên tệp tin cũ.
Ví dụ: Nếu tệp tin gốc ban đầu của người dùng có định dạng là PNG, bạn có thể sử dụng lệnh Save as (Ctrl + Shift + S) để lưu một tệp tin mới với định dạng là JPEG.
Phím Tắt Save For Web (Ctrl + Shift + Alt + S)
Giống như cách sử dụng phím tắt Lưu dưới dạng (Ctrl + Shift + S), người dùng có thể lưu hình ảnh với nhiều định dạng khác nhau như JPEG, PNG, GIF, WBMP bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Alt + S. Phương pháp này giúp lưu ảnh một cách nhanh chóng với kích thước file nhỏ, rất phù hợp để chia sẻ trên website hoặc mạng xã hội. Ngoài ra, Save for Web còn cho phép người dùng tùy chỉnh các thông số hình ảnh để đạt được chất lượng mong muốn.
Kết luận
Cùng với những phím tắt tiện ích để lưu ảnh, việc sử dụng phím tắt Save As trong Word, Excel và Powerpoint cũng vô cùng hữu ích. Nhờ các phím tắt này, người dùng có thể nhanh chóng lưu lại tệp tin của mình với định dạng và tên file tùy ý. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp người dùng tổ chức và quản lý công việc một cách hiệu quả. Để biết thêm chi tiết và chia sẻ kiến thức này, hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết với aptech nhé!
