Bạn đã bao giờ thắc mắc về cách lưu, làm việc và chia sẻ file trực tuyến trong Excel 2013? Trong Excel 2013, bạn có thể lưu và truy cập file của mình từ bất cứ đâu thông qua dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive của Microsoft.
Bạn cũng có thể chia sẻ file với người khác, cho phép họ cùng làm việc trên cùng một bảng tính. Sử dụng Excel 2013, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và tránh mất dữ liệu quan trọng. Hãy khám phá cách lưu, làm việc và chia sẻ file trực tuyến trong Excel 2013 ngay nào!
Hướng dẫn lưu và làm việc trong file trực tuyến trên Excel
Bước 1: Chọn lựa thẻ Tệp -> Lưu với.
Bước 2: Trong phần Lưu với, hãy chọn Thêm địa điểm -> OneDrive.
Bước 3: Tại giao diện Đăng nhập, vui lòng nhập địa chỉ tài khoản Microsoft của bạn và nhấn Tiếp.
Bước 4: Tiếp tục, hãy nhập mật khẩu của bạn vào phần Mật khẩu và nhấn Đăng nhập, nếu bạn chưa có tài khoản, hãy nhấn Đăng ký ngay để tạo một tài khoản Microsoft mới.
Bước 5: Sau khi đã đăng nhập thành công, hãy nhấn vào nút Sign in để mở hộp thoại Share với.
Bước 6: Trong hộp thoại Save As với, hãy chọn vị trí lưu trữ tập tin, sau đó nhập tên vào phần Browse và nhấn Save Để lưu trữ tập tin trực tuyến.
Hướng dẫn Chia sẻ file trực tuyến trong Excel 2013
Sau khi tải tệp lên thành công, bạn có thể thực hiện các bước sau để chia sẻ tệp:
- Nhấp vào tab “File” sau đó chọn “Share” (Chia sẻ). Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn chia sẻ tệp như sau:
– Invite People (Mời người khác): Chia sẻ tệp Excel và cấp quyền truy cập cho người mà bạn muốn.
– Email (Gửi qua Email): Chia sẻ tệp Excel bằng cách gửi qua email.
– Get a Sharing Link (Lấy liên kết chia sẻ): Lấy liên kết trực tiếp đến tập tin để chia sẻ.
Như vậy, bạn có thể dễ dàng chọn cách chia sẻ phù hợp với nhu cầu của mình.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Lưu, làm việc và chia sẻ file trực tuyến trong Excel 2013
- Làm thế nào để lưu tệp Excel thành tệp PDF trong Excel 2013?
- Mở tệp Excel mà bạn muốn chuyển đổi.
- Nhấp vào tab “File”
- Chọn “Save As” (Lưu như).
- Trong hộp thoại “Save As”, chọn nơi bạn muốn lưu tệp và đặt tên cho tệp.
- Mở danh sách “Save as type” (Lưu dưới dạng) và chọn “PDF”.
- Nhấp vào nút “Save” (Lưu).
- Làm thế nào để chia sẻ một tệp Excel với người khác qua email trong Excel 2013?
- Mở tệp Excel mà bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào tab “File”.
- Chọn “Share” (Chia sẻ).
- Chọn “Email” (Gửi qua Email).
- Điền địa chỉ email của người nhận vào ôTô (Tới).
- Tùy chỉnh tin nhắn và tùy chọn chia sẻ (nếu có).
- Nhấp vào nút “Send” (Gửi) để gửi tệp Excel qua email.
- Làm thế nào để có liên kết chia sẻ tệp Excel trong Excel 2013?
- Nhấp vào tab “File”.
- Chọn “Share” (Chia sẻ).
- Chọn “Get a Sharing Link” (Lấy liên kết chia sẻ).
Sao chép liên kết được tạo ra.
Chia sẻ liên kết này với người khác bằng cách gửi nó qua email hoặc các phương tiện khác.
Lời kết
Chúng ta đã tìm hiểu được cách lưu, làm việc và chia sẻ file trực tuyến trong Excel 2013. Sử dụng các tính năng và công cụ có sẵn, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.
Bài viết này mang lại một cái nhìn tổng quan về các phương pháp và tùy chọn cho việc làm việc với tệp trực tuyến trong Excel 2013.
