Bạn muốn làm quen với excel nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu ? Đừng lo, trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ những kiến thức tổng hợp để giúp bạn hiểu rõ hơn về Excel. Hãy cùng aptech khám phá những bí mật đằng sau công cụ tuyệt vời này!
1. Giao diện làm việc của Excel 2013:
Màn hình khởi động:
– Giao diện khi mở:
– Màn hình làm việc:
2. Những thuật ngữ cơ bản cần nhớ
Workbook: Một workbook chính là 1 file Excel để tính toán, vẽ đồ thị, lưu trữ dữ liệu… Một workbook có thể chứa nhiều sheet, worksheet, char sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính.
Worksheet: Còn được gọi là sheet hoặc bảng tính, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu. Nó bao gồm các cột và hàng, giao của cột và hàng được gọi là ô chứa dữ liệu, phép tính hoặc công thức phục vụ cho việc tính toán. Một worksheet là 1 thành phần tạo nên workbook. Excel 2013 chứa 16,384 cột và 1,048,576 dòng.
Chart Sheet: Thực chất là 1 sheet trong workbook nó chỉ khác là 1 sheet chứa đồ thị. Trường hợp bạn muốn xem từng đồ thị riêng rẽ thì đây là lựa chọn hợp lý.
Sheet tabs: Là nơi hiển thị tên các sheet, nó nằm ở góc trái dưới cửa sổ của workbook. Di chuyển qua lại giữa các sheet bằng cách nhấp chuột vào tên sheet trên thành sheet tabs.
3. Bộ công cụ mới của Excel 2013.
1.Thanh Ribbon
– Ribbon – là bộ công cụ thay thế cho thanh trình đơn (menu) truyền thống từ các phiên bản Excel 2003.
– Bộ công cụ trong thanh Ribbon:
+ Tab Home: Chứa các lệnh về định dạng văn bản.
+ Tab Insert: Chứa nhóm lệnh giúp chèn các đối tượng vào văn bản.
+ Tab Page Layout: Chứa các nhóm lệnh để trình bày bố cục bảng tính
+ Tab Formulas: Chứa các lệnh làm việc với công thức và hàm trong Excel.
+ Tab Data: Chứa các lệnh làm việc với dữ liệu.
+ Tab Review: Thiết lập lại các thông tin.
+ Tab View: Chứa các lệnh thuộc nhóm lệnh hiển thị.
+ Tab Developer: Thông thường không hiển thị trên thanh Ribbon, trường hợp thường xuyên vào option để tùy chỉnh
2 Quick Access Toolbar.
Thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh bạn thường xuyên sử dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Có thể tùy chỉnh vị trí của thanh công cụ này, thông thường đặt lên phía trên hoặc phía dưới vùng công cụ Ribbon.
3 Thanh công cụ mini.
Đây là tính năng mới trong Office 2013. Nó là thanh công cụ nổi được hiển thị khi thực hiện thao tác bôi đen đoạn văn bản hay kích chuột phải vào văn bản. Nó chứa các công cụ định dạng phổ biến và hay dùng.
4. Chuẩn XML của Excel 2013.
Cũng giống như Excel 2007, Excel 2013 dùng định dạng tập tin mặc định là XLSX dựa trên chuẩn XML (Extensible Markup Language).Với định dạng này đảm bảo cho file dữ liệu an toàn hơn, dung lượng nhỏ hơn và tích hợp sâu với nguồn thông tin và dữ liệu bên ngoài.
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Excel có thể được sử dụng trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng không?
Có, Excel cung cấp phiên bản di động cho các thiết bị như điện thoại thông minh và máy tính bảng. Bạn có thể tải ứng dụng Excel từ cửa hàng ứng dụng trên điện thoại của mình và truy cập vào các tính năng và dữ liệu Excel trên thiết bị di động.
2. Excel có thể tương tác và làm việc cùng với các chương trình khác như Word hay PowerPoint không?
Đúng vậy, Excel có tính năng tích hợp với các chương trình khác trong bộ Microsoft Office như Word và PowerPoint. Bạn có thể chèn bảng tính Excel, biểu đồ hoặc chỉ số tính toán từ Excel vào tài liệu Word hoặc bài thuyết trình PowerPoint để trình bày thông tin một cách trực quan và dễ hiểu hơn.
3. Excel có hỗ trợ làm việc nhóm và chia sẻ dữ liệu không?
Excel cung cấp tính năng chia sẻ dữ liệu và làm việc nhóm. Bạn có thể chia sẻ bảng tính Excel với người khác qua email, liên kết chia sẻ hoặc lưu trữ trực tuyến. Nếu có nhiều người cùng làm việc trên cùng một bảng tính, Excel cũng hỗ trợ các công cụ như theo dõi thay đổi và ghi chú để giúp nhóm làm việc hiệu quả và theo dõi các thay đổi.
TỔNG KẾT:
Hy vọng thông qua hướng dẫn này, bạn đã nắm được những kiến thức căn bản về Excel và cảm thấy tự tin hơn khi làm quen và sử dụng công cụ này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, xin hãy để lại trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi rất mong được nghe ý kiến và chia sẻ của bạn. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác muốn tìm hiểu về Excel để cùng nhau trau dồi kiến thức và tiếp thu những kinh nghiệm mới.
