Bạn có bao giờ gặp tình huống khi bạn muốn viết một dòng dài trong ô Excel nhưng nó không xuống dòng tự động khi hết chiều rộng của cột? Hướng dẫn chữ tự động xuống dòng trong Excel – Tự động xuống dòng khi hết chiều rộng của cột trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Bằng cách sử dụng tính năng “Wrap Text“, bạn có thể cho phép nội dung trong ô tự động xuống dòng khi nó vượt quá kích thước của cột. Điều này sẽ giúp cho dòng văn bản của bạn trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn, đồng thời tránh việc mất một phần nội dung quan trọng.
Cách hướng dẫn chữ tự động xuống dòng trong Excel – Tự động xuống dòng khi hết chiều rộng của cột trong Excel
Bước 1: Sao chép dữ liệu từ Excel.
- Mở file Excel có dữ liệu cần copy (sao chép)
- Bôi đen dữ liệu muốn copy.
- Chuột phải và chọn “Copy“.
Bước 2: Dán dữ liệu vào Word với Paste Special.
- Mở file Word có dữ liệu muốn chèn từ Excel.
- Kích con trỏ chuột tại vị trí muốn dán.
- Vào thẻ “HOME” trên thanh menu của Word.
- Chọn “Paste” và sau đó chọn “Paste Special”.
Bước 3: Lựa chọn cách dán và định dạng trong Paste Special.
- Hộp thoại “Paste Special” (Dán đặc biệt) sẽ xuất hiện.
- Chọn “Paste” và sau đó chọn “Microsoft Excel Worksheet Object“.
- Chọn một trong những tùy chọn dưới đây tùy thuộc vào mục đích dán:
- Để dán nhanh và giữ nguyên định dạng: Chuột phải và chọn một trong các tùy chọn 1, 2, 3…
- Chỉ lấy nội dung chữ để Paste: Chọn tùy chọn 6 “Keep Text Only (T)“.
- Paste với định dạng ảnh và không thể chỉnh sửa: Sử dụng tùy chọn 5 “Picture (U)”.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến hướng dẫn chữ tự động xuống dòng trong Excel – Tự động xuống dòng khi hết chiều rộng của cột trong Excel
1. Tại sao chữ trong một ô Excel không tự động xuống dòng khi nội dung quá dài?
Trên Excel, chữ sẽ không tự động xuống dòng khi nội dung quá dài vì ô Excel có chiều rộng cố định. Khi độ dài nội dung vượt quá chiều rộng của ô, chữ sẽ bị tràn ra ngoài và không hiển thị đầy đủ.
2. Làm sao để chữ tự động xuống dòng khi chiều rộng của cột trong Excel không đủ?
Để chữ tự động xuống dòng khi chiều rộng của cột không đủ, bạn có thể sử dụng tính năng tự động xuống dòng. Bạn chỉ cần chọn ô cần tự động xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + Enter trên bàn phím. Chữ trong ô sẽ tự động xuống dòng để hiển thị đầy đủ nội dung.
3. Tôi có thể đặt chiều rộng cột ở mức tùy chỉnh để chữ tự động xuống dòng trong Excel không?
Trên Excel, bạn có thể tùy chỉnh chiều rộng cột để chữ tự động xuống dòng. Để làm điều này, bạn chỉ cần kéo biên bên phải của tiêu đề cột hoặc sử dụng tính năng “Căn chỉnh chiều rộng cột tự động” trong menu bảng tính. Điều này sẽ cho phép chữ tự động xuống dòng khi nội dung quá dài, đảm bảo hiển thị đầy đủ thông tin trên ô Excel.
Lời kết
Hướng dẫn chữ tự động xuống dòng trong Excel – Tự động xuống dòng khi hết chiều rộng của cột trong Excel, bạn chỉ cần áp dụng công thức “Wrap Text” vào ô cần thiết. Hướng dẫn trên đã giải thích chi tiết cách thực hiện điều này.
Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh dữ liệu trong Excel một cách tiện lợi và chính xác. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã mang lại thêm kiến thức bổ ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm.
