Hãy khám phá hướng dẫn cách giới hạn vùng làm việc trong Excel để thúc đẩy hiệu suất làm việc của bạn. Bài viết này aptech sẽ cung cấp cho bạn những bước hướng dẫn đơn giản nhưng hiệu quả để áp dụng tính năng này. Đọc ngay để tận dụng triệt để tiềm năng của Excel và áp dụng vào công việc hàng ngày của bạn!
1. Giới hạn vùng làm việc trong Excel
Nếu bạn chỉ muốn sử dụng một số cột hoặc dòng cụ thể trong Excel, hãy giới hạn vùng làm việc để tránh nhầm lẫn khi nhập liệu. Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Trên giao diện chính của Excel, nhấp chuột phải vào Sheet cần giới hạn vùng làm việc và chọn View Code…
Bước 2: Tại giao diện Microsoft Visual Basic for Application, bạn hãy tích chọn phần View -> Properties Windows (F4) để cửa sổ thiết lập hiện ra.
Bước 3: Trong cửa sổ thiết lập, bạn cần tìm tới mục ScrollArea (1) và điền vào khoảng cột, hàng mà bạn muốn sử dụng.
Sau khi hoàn tất việc thiết lập khoảng làm việc, hãy chọn File -> Save để lưu lại.
Kể từ giờ, trong File Excel của bạn, bạn chỉ có thể điền dữ liệu vào các ô thuộc vùng mà bạn đã thiết lập. Các ô nằm ngoài vùng sẽ không sử dụng được.
2. Giới hạn vùng làm việc bằng cách ẩn cột và hàng
Để ẩn các cột ngoài bảng trong Excel, ta có thể làm như sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy chọn một cột gần bảng cần ẩn (cột liền kề với cột đang làm việc) và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên phải để chọn tất cả các cột từ cột hiện tại và phía bên phải.
Tiếp theo, bạn chỉ cần Click chuột phải và chọn Hide là hoàn thành.
Bước 2: Sau khi đã ẩn tất cả các cột trong bảng Excel, chúng ta sẽ thực hiện công việc tương tự với các hàng trong bảng.
Để chọn tất cả các hàng, bạn cần chọn một hàng kế bên bảng làm việc và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên xuống để chọn tất cả các hàng.
Bước 3: Hãy Click chuột phải và chọn Hide để ẩn tất cả các hàng.
Đó là cách bạn có thể hoàn tất việc giới hạn vùng làm việc trong Excel bằng cách ẩn các cột và hàng không cần thiết.
FAQ: Những giải đáp về hướng dẫn cách giới hạn vùng làm việc trong Excel
1. Làm thế nào để khôi phục vùng làm việc đã giới hạn trong Excel?
Để khôi phục vùng làm việc đã được giới hạn trong Excel, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
– Nhấp chuột phải vào Sheet cần khôi phục và chọn View Code…
– Tại giao diện Microsoft Visual Basic for Application, hãy chọn mục View -> Properties Windows (F4) để mở cửa sổ thiết lập.
– Trong cửa sổ thiết lập, xóa hoặc chỉnh sửa giá trị trong ô ScrollArea (1).
– Sau khi hoàn tất, lưu lại và vùng làm việc sẽ được khôi phục về trạng thái ban đầu.
2. Tôi có thể giới hạn vùng làm việc trong Excel trên máy tính di động không?
Đúng với tên gọi của mình, Microsoft Excel trên máy tính di động giúp bạn truy cập và xử lý dữ liệu trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Tuy nhiên, tính năng giới hạn vùng làm việc trong Excel chỉ có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Trên máy tính di động, bạn sẽ không thể thực hiện các bước giới hạn vùng làm việc như trên máy tính.
3. Làm thế nào để thay đổi vùng làm việc đã giới hạn sau khi đã lưu tệp Excel?
Trong trường hợp bạn đã giới hạn vùng làm việc trong Excel và đã lưu tệp, bạn không thể thay đổi vùng làm việc đã giới hạn trực tiếp từ tệp đã được lưu. Bạn phải mở lại tệp Excel, điều chỉnh vùng làm việc và sau đó lưu lại tệp mới. Điều này đảm bảo rằng thay đổi vùng làm việc chỉ áp dụng cho tệp Excel được lưu lại mới nhất.
Kết luận
Thông qua hướng dẫn về cách giới hạn vùng làm việc trong Excel, bạn có thể tận dụng tiềm năng của công cụ này để làm việc hiệu quả hơn. Việc giới hạn vùng làm việc có thể giúp bạn tránh nhầm lẫn khi nhập liệu và tập trung vào các phần quan trọng. Tiếp tục áp dụng kiến thức này vào công việc hàng ngày của bạn và tận hưởng lợi ích mà nó mang lại!
