Bạn muốn tìm kiếm hướng dẫn cách định dạng dữ liệu trong Excel? Hãy để chúng tôi giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Trong bài viết này, aptech sẽ chia sẻ những kỹ thuật đơn giản nhưng hiệu quả để định dạng dữ liệu trong Excel một cách chính xác và tiện lợi nhất. Hãy tiếp tục đọc để khám phá và áp dụng tri thức của bạn trong việc làm việc với Excel!
1. Định dạng văn bản.
1.1 Định dạng font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ:
Đầu tiên, bạn hãy chọn dữ liệu cần định dạng, sau đó truy cập vào tab Home -> Font -> và bạn sẽ thấy một số tùy chọn để thay đổi font chữ, cỡ chữ và kiểu chữ như hình vẽ:
Trong đó:
+ B (Bold) nếu bạn muốn kiểu chữ in đậm.
+ I (Italic) nếu bạn muốn kiểu chữ in nghiêng.
+ U (Underline) nếu bạn muốn kiểu chữ gạch chân.
– Hoặc để hiển thị chi tiết hộp thoại Font hãy chọn vào mũi tên phía bên dưới phần Font -> hộp thoại Format Cells sẽ hiện ra, hãy lựa chọn định dạng cho chữ -> nhấn chọn OK để hoàn tất quá trình.
1.2 Định dạng đường viền, màu sắc văn bản.
1.2.1 Lựa chọn màu chữ, màu nền:
– Trước tiên, hãy lựa chọn vùng văn bản mà bạn muốn tạo màu -> Nhấn chọn Home -> Font -> bấm vào biểu tượng Font Color -> hộp thoại sẽ hiện ra -> bạn hãy lựa chọn màu sắc ưng ý cho chữ:
– Để thay đổi màu nền cho văn bản trong Excel, bạn có thể thực hiện như sau:
Đầu tiên, hãy lựa chọn vùng văn bản mà bạn muốn tạo màu nền -> Nhấn chọn Home -> Font -> bấm vào biểu tượng Fill Color -> hộp thoại sẽ hiện ra. Trong hộp thoại này, bạn có thể lựa chọn màu sắc để làm màu nền cho văn bản.
– Kết quả bạn nhận được là:
1.1.2 Tạo đường viền cho văn bản:
Nhấn chọn Home -> Font -> Bấm vào biểu tượng Border -> hộp thoại sẽ hiện ra. Trong hộp thoại, bạn có thể lựa chọn kiểu đường viền mà bạn muốn áp dụng cho văn bản của mình.
– Kết quả là tất cả văn bản đều được tạo đường viền:
– Trong trường hợp muốn tạo đường viền theo ý mình bạn hãy Nhấn chọn Home -> Font -> bấm vào biểu tượng Border -> hộp thoại sẽ hiện ra -> More Border:
– Hộp thoại sẽ hiện ra lựa chọn kiểu đường viền và màu sắc như hình bên dưới -> hãy nhấn OK:
2. Căn lề, tùy chỉnh vị trí, hướng văn bản.
2.1 Căn lề.
– Hãy lựa chọn vùng văn bản mà bạn muốn căn lề -> Nhấn chọn Home -> Alignment -> Bạn có thể lựa chọn giữa căn lề trái, phải, giữa, căn lề đều hoặc căn lề tự động tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.
dùng để căn lề trái.
dùng để căn lề đều 2 bên.
dùng để căn lề phải.
2.2 Tùy chỉnh vị trí văn bản trong ô.
– Trong trường hợp ô dữ liệu quá rộng so với văn bản, bạn có thể căn chỉnh vị trí văn bản để nó nằm ở giữa và cân đối trong ô dữ liệu-> hãy căn chỉnh vị trí văn bản trong ô, có các lựa chọn căn chỉnh như hình vẽ:
: sẽ có tác dụng lần lượt là Căn lề chữ nằm phía trên của ô (top), căn chữ nằm giữa ô, vị trí văn bản nằm phía dưới ô.
– Hoặc có thể thực hiện căn chỉnh ở hộp thoại Format Cells:
– Nhấn chọn OK được kết quả như sau: Văn bản đã ở vị trí cân đối giữa ô.
2.3. Tùy chỉnh hướng văn bản.
– Lựa chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi hướng chữ -> Nhấn chọn Home -> Alignment ->Orientation -> Bấm vào đó và bạn có thể lựa chọn hướng chữ theo yêu cầu của mình.
– Hoặc có thể thay đổi hướng chữ ở hộp thoại Format Cells nằm trong tab Alignment:
– Kết quả sau khi chỉnh hướng chữ:
3. Định dạng kiểu dữ liệu.
– Ví dụ, nếu bạn muốn thay đổi kiểu dữ liệu của một cột số lượng sang kiểu dữ liệu ngày tháng trong Excel:
– Nhấn chuột phải vào cột số lượng -> chọn Format Cells:
– Hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện ở tab Number hãy chọn kiểu dữ liệu Date.
– Kết quả là cột số lượng được sang kiểu dữ liệu ngày tháng:
FAQ: Những giải đáp về hướng dẫn cách định dạng dữ liệu trong Excel
- Làm thế nào để định dạng màu sắc cho các chữ trong Excel?
Để định dạng màu sắc cho các chữ trong Excel, bạn có thể lựa chọn vùng văn bản cần tạo màu, sau đó nhấp vào tab “Home” trên thanh công cụ. Tại đó, chọn “Font” và sau đó bấm vào biểu tượng “Font Color”. Một hộp thoại sẽ xuất hiện và bạn có thể lựa chọn màu sắc cho chữ. Bằng cách này, bạn có thể tạo nên một văn bản sắc nét và nổi bật trong Excel.
- Làm thế nào để tạo đường viền cho văn bản trong Excel?
Để tạo đường viền cho văn bản trong Excel, hãy lựa chọn vùng văn bản mà bạn muốn tạo đường viền. Sau đó, nhấp vào tab “Home” trên thanh công cụ, chọn “Font” và bấm vào biểu tượng “Border”. Một hộp thoại sẽ mở ra và bạn có thể lựa chọn kiểu đường viền mà bạn muốn áp dụng. Bằng cách này, bạn có thể tạo ra một bố cục chuyên nghiệp và hấp dẫn cho văn bản của mình trong Excel.
- Làm thế nào để căn chỉnh vị trí và hướng chữ trong Excel?
Để căn chỉnh vị trí và hướng chữ trong Excel, bạn có thể lựa chọn vùng văn bản mà bạn muốn thay đổi. Sau đó, nhấp vào tab “Home” trên thanh công cụ, chọn “Alignment” và bạn sẽ thấy các tùy chọn để căn chỉnh vị trí, bao gồm căn lề và hướng chữ. Bằng cách này, bạn có thể căn chỉnh văn bản ở vị trí và hướng mong muốn trong Excel, tạo nên một bố cục linh hoạt và đáng chú ý.
Kết luận
Qua bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ với bạn những hướng dẫn cách định dạng dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả. Bạn đã học cách định dạng màu sắc, đường viền và căn chỉnh vị trí, hướng chữ cho văn bản của mình. Hi vọng những thông tin này giúp bạn làm việc với Excel một cách dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn thành công trong công việc của mình!
