Bạn có biết rằng hướng dẫn cách chèn Link vào file Excel có thể là một cách tuyệt vời để tạo liên kết nhanh chóng và tiện ích? Hãy cùng aptech khám phá các bước đơn giản để chèn link vào file Excel của bạn và tận dụng tối đa tính năng này. Đọc tiếp để nắm bắt kiến thức mới và trở thành chuyên gia Excel trong mắt mọi người!
Hướng dẫn cách chèn Link vào file Excel chi tiết nhất cho bạn
Trên Excel, bạn có thể thực hiện 4 cách chèn liên kết khác nhau bao gồm:
- Chèn một liên kết đến trang web hoặc mở một file trên máy tính và gắn nó vào ô dữ liệu
- Chèn điểm tắt để dễ dàng di chuyển con trỏ đến một vị trí khác trong cùng tệp Excel
- Chèn một liên kết đến một tệp Excel mới
- Chèn một liên kết để gửi email đến một thư mục cụ thể.
1. Chèn link của trang web vào file Excel
Để thêm liên kết đến trang web vào tệp Excel, hãy bắt đầu bằng cách nhấp chuột phải vào ô dữ liệu mà bạn muốn thêm liên kết. Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn, hãy chọn Link ở cuối danh sách đó.
Khi bạn chuẩn bị chèn liên kết, một cửa sổ chức năng Insert Hyperlink sẽ được hiển thị, ở đây bạn vẫn giữ nguyên ở phần Link to là Existing File or Web Page.
Sau đó, bạn cần nhập đường link trang web vào ô Address. Sau khi nhập xong, hãy nhấp vào nút OK để cài đặt liên kết.
Nếu bạn muốn chọn đường dẫn tới một file trong máy tính của bạn, chỉ cần chọn thư mục tương ứng trong phần Look in ở trên cùng. Sau đó, nhấp vào nút “OK” để xác nhận cài đặt.
Với cài đặt của bạn, ô dữ liệu đã được liên kết với đường link bạn vừa nhập. Để truy cập, chỉ cần nhấp chuột vào ô đó và trang web sẽ được mở.
Sau khi nhấp vào liên kết, trang web sẽ tự động mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn.
2. Chèn đường tắt đến một vị trí khác trong file Excel
Tương tự như cách chèn đường link, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào ô dữ liệu muốn chèn đường tắt.
Tiếp theo, hãy chọn tùy chọn Link từ danh sách mà vừa được hiển thị.
Tiếp theo, một cửa sổ chức năng Insert Hyperlink sẽ hiển thị và bạn cần chuyển sang mục Link to và chọn Place in This Document.
Sau đó, bạn hãy chọn địa chỉ của vị trí mà bạn muốn đính hướng bằng cách chọn tên từng sheet và nhập ký hiệu ô dữ liệu vào phần Type the cell reference.
Cuối cùng, hãy nhấp vào nút “OK” để xác nhận cài đặt. Bây giờ ô dữ liệu sẽ được liên kết với vị trí đã chỉ định.
Chỉ cần nhấp vào liên kết, con trỏ chuột sẽ tự động di chuyển đến ô địa chỉ bạn đã thiết lập.
3. Chèn đường tắt đến một file Excel mới
Để chèn đường tắt tới một file Excel mới, cũng giống như hai phương pháp trước đó, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào ô cần chèn và chọn Link.
Khi cửa sổ chức năng Insert Hyperlink xuất hiện, hãy chuyển Link sang mục Create New Document.
Trong phần Name of new document, bạn có thể đặt tên cho file Excel mới sẽ được tạo ra.
Nhấp vào Change để chọn vị trí lưu trữ cho file Excel mới.
Tiếp theo, bạn có hai lựa chọn trong phần When to edit trong đó:
– Edit the new document later: sẽ cho phép bạn chỉnh sửa file Excel mới sau này.
– Edit the new document now: sẽ mở file Excel mới ngay lập tức để bạn có thể chỉnh sửa.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút “OK” để xác nhận. Bây giờ, bạn sẽ thấy một thư mục Excel mới đã được tạo ra tại vị trí chỉ định.
4. Chèn địa chỉ email vào file Excel
Để chèn địa chỉ email vào file Excel, bạn cần click chuột phải vào ô dữ liệu mà bạn muốn chèn.
Sau đó, khi cửa sổ chức năng Insert Hyperlink Hiển thị, hãy chọn E-mail Address trong phần Link to.
Hãy điền địa chỉ email cần gửi vào ô E-mail Address và điền tiêu đề cho thư vào ô Subject.
Cuối cùng, nhấn “OK” để xác nhận và hoàn thành việc chèn địa chỉ email vào ô dữ liệu đã được chọn.
FAQ: Những giải đáp về hướng dẫn cách chèn Link vào file Excel
1. Tại sao tôi cần chèn một liên kết vào file Excel?
Chèn liên kết vào file Excel cho phép bạn tạo một đường dẫn nhanh chóng đến các trang web, file hoặc địa chỉ email. Điều này giúp tăng khả năng tương tác và tiện ích cho tệp Excel của bạn, cho phép bạn truy cập nhanh chóng vào các thông tin cần thiết hoặc chia sẻ nhanh chóng.
2. Làm thế nào để chỉnh sửa hoặc xóa một liên kết đã chèn trong Excel?
Để chỉnh sửa hoặc xóa một liên kết đã chèn trong Excel, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô dữ liệu liên kết và chọn “Edit Hyperlink” để thay đổi thông tin liên kết hoặc chọn “Remove Hyperlink” để xóa hoàn toàn liên kết đó.
3. Có thể chèn liên kết đến một phần của một trang web trong Excel được không?
Với Excel, bạn có thể chèn liên kết đến một phần của một trang web bằng cách sử dụng địa chỉ URL trực tiếp tới phần đó. Chỉ cần sao chép địa chỉ URL của phần trang web mà bạn muốn liên kết đến và dán nó vào ô “Address” khi chèn liên kết trong Excel. Khi nhấp vào liên kết, trình duyệt sẽ tự động di chuyển đến phần đó của trang web.
Kết luận
Đã có hướng dẫn chi tiết về cách chèn link vào file Excel để tạo liên kết nhanh chóng và tiện ích. Bạn có thể chèn liên kết đến trang web, tệp Excel, điểm tắt hoặc địa chỉ email. Các bước đơn giản và dễ hiểu sẽ giúp bạn trở thành chuyên gia Excel trong việc chèn liên kết. Hãy thực hành và khám phá cách sử dụng tính năng này để tạo tệp Excel phong phú và tương tác hơn. Hãy chia sẻ bài viết này để giúp được nhiều người khác nắm bắt kiến thức mới về chèn link vào file Excel.
