Bạn có biết cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel không? Với hàm SUMIFS, bạn có thể tính tổng các giá trị trong một phạm vi dữ liệu chỉ khi các điều kiện được đáp ứng. Bạn có thể áp dụng nhiều điều kiện khác nhau. Và việc nắm vững cách sử dụng hàm SUMIFS sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu một cách hiệu quả trong Excel. Chính vì điều này, mình sẽ trực tiếp hướng dẫn cách dùng đến bạn qua bài viết chi tiết trên aptech nhé!
Cách sử dụng hàm SUMIFS
Mô tả:
Hàm SUMIFS trong Excel là một hàm được sử dụng để tính tổng của các ô trong một vùng dữ liệu, trong đó các ô thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện.
Cú pháp:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, …)
Trong đó:
- sum_range: là vùng các ô mà bạn muốn tính tổng, bao gồm các con số hoặc tên, các tham chiếu tới các ô chứa các con số, giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua. Đây là tham số bắt buộc.
- criteria_range1: là vùng mà bạn muốn đánh giá bằng điều kiện. Đây là tham số bắt buộc.
- criteria1: là điều kiện dưới dạng một số, một biểu thức hoặc một tham chiếu tới ô. Đây là tham số bắt buộc.
- criteria_range2, criteria2, …: là các vùng và các điều kiện bổ sung tùy chọn. Hàm này cho phép sử dụng tối đa 127 cặp criteria_range và criteria.
Ghi chú:
- Mỗi ô trong sum_range sẽ được cộng vào tổng nếu tất cả các điều kiện tương ứng đã được xác định đúng cho ô đó.
- Các ô trong sum_range chứa TRUE sẽ được coi là 1, trong khi các ô chứa FALSE sẽ được coi là 0.
- Mỗi criteria_range phải có cùng số hàng và số cột với sum_range.
- Trong các điều kiện criteria, bạn có thể sử dụng các ký tự đặc biệt: dấu hỏi chấm (?) để thay thế cho bất kỳ ký tự nào, dấu sao (*) để thay thế cho một chuỗi ký tự. Nếu điều kiện chứa dấu hỏi chấm hoặc dấu sao, bạn phải nhập thêm dấu ~ trước dấu đó.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu:
- Tính tổng số lượng sản phẩm đã bán của nhân viên có tên là Nga có STT nhỏ hơn 5.
- Tính tổng số lượng sản phẩm đã bán của nhân viên có tên là Hương cho tất cả các sản phẩm trừ “Na”.
Kết quả sau khi sử dụng hàm SUMIFS trong Excel như sau:
FAQ tiện ích
- Hàm SUMIFS trong Excel có thể áp dụng cho bao nhiêu điều kiện khác nhau?
- Bạn có thể sử dụng từ một điều kiện đến nhiều điều kiện tùy thuộc vào yêu cầu của công việc. Ví dụ, bạn có thể tính tổng các giá trị trong một phạm vi dữ liệu chỉ khi các điều kiện về tên và thời gian được đáp ứng.
- Hàm SUMIFS có thể sử dụng cho các phạm vi dữ liệu không liên tiếp không?
- Có, hàm SUMIFS trong Excel có thể sử dụng cho các phạm vi dữ liệu không liên tiếp. Bạn chỉ cần chỉ định các phạm vi dữ liệu và các điều kiện tương ứng trong công thức. Excel sẽ tự động xác định phạm vi dữ liệu và tính tổng các giá trị thỏa mãn các điều kiện đó.
- Hàm SUMIFS có thể áp dụng cho các loại dữ liệu khác nhau không?
- Có, hàm SUMIFS trong Excel có thể áp dụng cho các loại dữ liệu khác nhau như số, văn bản, ngày tháng, và nhiều hơn nữa. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng các điều kiện bạn đặt ra phù hợp với loại dữ liệu tương ứng trong phạm vi dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể tính tổng các giá trị số lớn hơn một ngưỡng nhất định hoặc tính tổng các giá trị văn bản thỏa mãn một điều kiện nào đó.
Kết luận
Việc nắm vững cách sử dụng Hàm SUMIFS trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến về bài viết này, hãy để lại bình luận dưới đây. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến và sẽ cố gắng trả lời mọi câu hỏi. Hãy chia sẻ với những người khác nếu bạn cho rằng nó hữu ích. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết qua aptech và hy vọng nó đã mang lại giá trị cho công việc của bạn trong Excel!
