Bạn đã bao giờ tự hỏi cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng không? Hàm LOOKUP tìm kiếm trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn làm điều đó. Tìm hiểu về cách sử dụng hàm LOOKUP để tìm kiếm thông tin và trả về kết quả trong bảng dữ liệu của bạn.
Cùng tìm hiểu các tùy chọn và ví dụ cụ thể về việc sử dụng hàm LOOKUP và tận dụng tiềm năng của nó để truy xuất thông tin chỉ trong vài cú nhấp chuột. Hãy khám phá aptech và tận dụng tối đa sức mạnh của Excel!
Hàm LOOKUP tìm kiếm trong Excel
Hàm LOOKUP() trong Excel được sử dụng để trả về một giá trị từ một vùng dữ liệu bao gồm một cột hoặc một hàng, hoặc từ một mảng.
Hàm LOOKUP() có hai dạng chính:
- Dạng Mảng: Hàm tìm giá trị lookup_value trong cột hoặc hàng đầu tiên của mảng và trả về giá trị ở cùng vị trí trong cột hoặc hàng cuối cùng của mảng. Dạng này thích hợp khi danh sách có ít giá trị và giá trị không thay đổi.
2.Dạng Vector: Hàm tìm giá trị lookup_value trong vùng dữ liệu gồm một hàng hoặc một cột, sau đó trả về giá trị cùng vị trí trong một hàng hoặc một cột khác. Dạng này phù hợp khi danh sách tìm kiếm chứa nhiều giá trị hoặc có khả năng thay đổi.
Ghi chú:
– Dữ liệu cần tìm bằng hàm LOOKUP() phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần để hàm hoạt động đúng.
– Hàm LOOKUP() có thể được sử dụng thay thế cho hàm IF() trong một số trường hợp.
Dạng Mảng:
Cú pháp:
`=LOOKUP(lookup_value, array)`
Trong đó:
– lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm trong mảng. Điều này có thể là số, văn bản, giá trị logic, tên hoặc tham chiếu đến một giá trị.
– array: Vùng tìm kiếm bao gồm các ô chứa văn bản, số hoặc giá trị logic mà bạn muốn tìm lookup_value trong đó.
Ví dụ: Nhập trực tiếp mảng vào array.
Tham chiếu array đến mảng.
Dạng Vector:
Cú pháp:
`=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])`
Trong đó:
– lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm. Lookup_value có thể là số, văn bản, giá trị logic, tên hoặc tham chiếu đến một giá trị.
– lookup_vector: Vùng chứa giá trị tìm kiếm, chỉ bao gồm một hàng hoặc một cột. Lookup_vector có thể là văn bản, số hoặc giá trị logic.
– result_vector: Vùng chứa giá trị kết quả, chỉ bao gồm một hàng hoặc một cột và phải có cùng kích thước với lookup_vector.
Ví dụ:
Trong cả hai dạng, nếu giá trị lookup_value không được tìm thấy, hàm LOOKUP() sẽ sử dụng giá trị lớn nhất mà nhỏ hơn hoặc bằng lookup_value.
Cần lưu ý rằng giá trị trong mảng hoặc vector phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần để có kết quả chính xác. Hàm LOOKUP() không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến hàm LOOKUP tìm kiếm trong Excel
1. LOOKUP trong Excel là gì và tại sao nó hữu ích?
Hàm LOOKUP tìm kiếm trong Excel là một hàm tìm kiếm dữ liệu trong một dãy hoặc bảng và trả về giá trị tương ứng. Nó rất hữu ích khi bạn muốn tìm giá trị dựa trên một giá trị khác trong bảng mà bạn đang làm việc.
Ví dụ, nếu bạn có một bảng chứa thông tin sản phẩm và bạn muốn tìm giá của một sản phẩm cụ thể bằng cách nhập tên của nó, thì LOOKUP có thể giúp bạn làm điều đó dễ dàng.
2. Sự khác nhau giữa các loại LOOKUP trong Excel là gì?
Trong Excel, có hai loại LOOKUP là VLOOKUP và HLOOKUP. Sự khác nhau chính giữa hai loại này là cách chúng tìm kiếm dữ liệu. VLOOKUP tìm kiếm theo dọc, trong khi HLOOKUP tìm kiếm theo chiều ngang.
Điều này có nghĩa là VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị trong một cột và trả về giá trị từ cùng một hàng khác. Trong khi HLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị trong một hàng và trả về giá trị từ cùng một cột khác.
3. Có những điều cần lưu ý khi sử dụng hàm LOOKUP trong Excel?
Khi sử dụng Hàm LOOKUP tìm kiếm trong Excel, có một số điều cần lưu ý. Đầu tiên, các giá trị trong cột hoặc hàng tìm kiếm phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Nếu không, hàm LOOKUP có thể trả về kết quả không chính xác hoặc không hoạt động đúng.
Thứ hai, nếu giá trị tìm kiếm không được tìm thấy trong dãy dữ liệu, LOOKUP sẽ trả về giá trị lớn nhất nhỏ hơn giá trị tìm kiếm trong dãy. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng dữ liệu của bạn đã được chuẩn bị chính xác trước khi sử dụng LOOKUP.
Lời kết
Hàm LOOKUP tìm kiếm trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp tìm kiếm và truy xuất thông tin một cách dễ dàng. Bằng cách sử dụng LOOKUP, bạn có thể nhanh chóng tìm ra giá trị mong muốn từ một dãy dữ liệu lớn. Điều này rất hữu ích khi làm việc với các bảng dữ liệu phức tạp.
Bài viết này đã giới thiệu về Hàm LOOKUP tìm kiếm trong Excel và cung cấp các ví dụ minh họa. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hàm LOOKUP và ứng dụng nó trong công việc hàng ngày. Cảm ơn bạn đã đọc.
