Hàm ISNA trong Excel là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu và tìm kiếm giá trị bị thiếu trong một dãy dữ liệu. Đây là một công thức phổ biến và hữu ích trong Excel, giúp người dùng nhanh chóng và dễ dàng xác định các ô bị trống hoặc thiếu thông tin trong bảng tính. Hàm ISNA chắc chắn sẽ là một trợ thủ đắc lực giúp bạn làm việc với dữ liệu một cách hiệu quả.Cùng aptech theo dõi nhé !
Hướng dẫn cú pháp và cách sử dụng hàm ISNA() trong Excel.
Mô tả:Hàm ISNA() giúp các bạn nhận biết giá trị đó có phải là #N/A (giá trị không sẵn sàng) hay không.
Hàm ISNA() trả về là TRUE nếu ô đó chứa giá trị #N/A. Trả về FALSE nếu ô đó không chứa giá trị #N/A.
Hàm này thường được sử dụng cùng với hàm VLOOKUP() và hàm IF().
Cú pháp:=ISNA(giá trị)
Với giá trị là giá trị của ô, biểu thức các bạn cần kiểm tra.
Ví dụ đơn giản như sau: Các bạn có ô B6 có giá trị là 35, ô B7 có giá trị #N/A, vì vậy khi kiểm tra ô B6 và ô B7 bằng hàm ISNA sẽ có kết quả khác nhau:
Các bạn có thể sử dụng giá trị là một biểu thức, ví dụ biểu thức VLOOKUP như ví dụ dưới đây
Giải thích cho ví dụ trên:
- Hàm VLOOKUP() không tìm thấy giá trị của L11 trong bảng Mã Giá nên kết quả trả về là giá trị #N/A vì thế hàm ISNA() sẽ trả về giá trị TRUE.
- Hàm VLOOKUP() tìm thấy giá trị của L13 trong bảng Mã Giá nên kết quả trả về sẽ là giá trị tương ứng với mã L13. Vì thế hàm ISNA() sẽ trả về giá trị FALSE vì giá trị của hàm đó khác giá trị #N/A.
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Tại sao lại cần sử dụng hàm ISNA trong Excel?
– Hàm ISNA giúp người dùng dễ dàng xác định các ô bị trống hoặc thiếu thông tin trong bảng tính. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn kiểm tra và xử lý dữ liệu một cách chính xác, tránh việc sai sót và đảm bảo tính toàn vẹn của bảng tính.
2. Hàm ISNA có thể áp dụng cho mọi loại dữ liệu không?
– Có, hàm ISNA có thể sử dụng cho mọi loại dữ liệu trong Excel, bao gồm cả văn bản, số, hay ngày tháng. Bất kể dữ liệu đang xử lý là loại nào, hàm ISNA đều giúp bạn tìm kiếm các ô bị thiếu thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng.
3. Làm thế nào để sử dụng hàm ISNA trong Excel?
– Để sử dụng hàm ISNA, bạn có thể nhận nút fx trên thanh công cụ để mở hộp thoại công thức. Tiếp theo, nhập “ISNA(” vào hộp thoại và chọn ô hoặc dãy ô mà bạn muốn kiểm tra. Kết thúc công thức bằng dấu đóng ngoặc “)” và nhấn Enter. Kết quả sẽ trả về TRUE nếu ô đó không có giá trị hoặc sai sót, và FALSE nếu ô đó có giá trị hợp lệ.
TỔNG KẾT:
Hàm ISNA là một công cụ hữu ích giúp phân tích dữ liệu và tìm kiếm các ô bị thiếu trong bảng tính. Việc sử dụng hàm ISNA sẽ giúp bạn làm việc với dữ liệu một cách hiệu quả, tránh sai sót và đảm bảo tính toàn vẹn của bảng tính. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về cách sử dụng hàm ISNA trong Excel và hưởng lợi từ nó. Đừng quên chia sẻ thông tin hữu ích này cho bạn bè và đồng nghiệp để giúp họ cải thiện công việc với Excel.
