Bạn có bao giờ tự hỏi làm thế nào để gõ tắt, viết tắt trong Word, Excel bằng AutoCorrect không? Đừng lo, bạn có thể dễ dàng sử dụng các từ viết tắt và điền nhanh các đoạn văn bằng chỉ một lệnh! Hãy để aptech giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng tính năng này.
Hướng dẫn gõ tắt, viết tắt trong Word, Excel bằng AutoCorrect
- Bước 1: Truy cập vào tab “File” -> “Option”:
- Bước 2: Trong cửa sổ “Word Options”, chọn “Proofing” -> “AutoCorrect Options…”
- Bước 3: Trong cửa sổ “AutoCorrect”, chọn tab “AutoCorrect” và làm theo các bước sau:
- Ở mục “Replace”, nhập cụm từ viết tắt của bạn.
- Ở mục “With”, nhập nội dung bạn muốn hiển thị thay thế cho cụm từ viết tắt.
Sau đó, nhấn “Add” để thêm cụm từ viết tắt vào danh sách AutoCorrect:
Kết quả sau khi đã thêm cụm từ viết tắt vào danh sách AutoCorrect:
- Bước 4: Quay trở lại tệp văn bản và gõ cụm từ “ttpm”, sau đó nhấn phím cách, bạn sẽ thấy cụm từ “Thủ Thuật Phần Mềm” được hiển thị:
Nếu bạn muốn sử dụng gõ tắt cho các ký tự đặc biệt, bạn cũng có thể thao tác tương tự. Ví dụ, ở đây tôi dùng cụm từ “tt” để thay thế cho biểu tượng mặt cười:
Khi gõ “tt” trong văn bản soạn thảo, bạn sẽ thấy biểu tượng mặt cười hiển thị:
Bạn cũng có thể sử dụng cụm từ gõ tắt để thay thế cho các ký tự toán học bằng cách chọn tab “Math AutoCorrect”
Nếu bạn muốn sử dụng cụm từ viết tắt để thay thế cho ký tự đặc biệt không có trong AutoCorrect, ví dụ như thêm ký tự vào ký tự đặc biệt của Word, bạn có thể chèn ký tự vào văn bản như bình thường:
Sau đó, tôi bôi đen ký tự đó, nhấp chuột phải và chọn “Copy”:
Tiếp theo, tôi tiếp tục truy cập vào AutoCorrect, chọn “Math AutoCorrect” -> ký tự mà bạn muốn tạo cụm từ thay thế sẽ hiển thị trong mục “With”. Sau đó, bạn chỉ cần gõ cụm từ viết tắt cho ký tự đó và nhấn “Add” như bình thường:
Quay trở lại tệp văn bản và khi bạn gõ cụm từ “nena”, ký tự đặc biệt sẽ được hiển thị:
Với những chia sẻ trên, bạn có thể tạo các từ hoặc cụm từ viết tắt cho nội dung dài và thường sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn gõ cụm từ đó chính là nội dung hiển thị mà không phải nội dung cần thay thế, bạn có thể xóa cụm từ viết tắt đã tạo bằng cách chọn cụm từ đó và nhấp chuột phải, sau đó chọn “Delete”:
Để tạo gõ tắt trên Excel, bạn cũng có thể thực hiện các bước tương tự.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Tôi có thể thay thế các từ thông qua AutoCorrect trong Word và Excel như thế nào?
Bạn có thể sử dụng tính năng AutoCorrect trong Word và Excel để thay thế các từ viết tắt bằng nội dung cụ thể. Bạn chỉ cần truy cập vào tab “File” -> “Option” và thiết lập danh sách AutoCorrect theo ý muốn.
Tôi có thể sử dụng AutoCorrect để thay thế các biểu tượng hoặc ký tự đặc biệt trong văn bản không?
Đúng vậy! AutoCorrect cũng cho phép bạn thay thế các biểu tượng hoặc ký tự đặc biệt trong Word và Excel. Bạn chỉ cần tạo cụm từ viết tắt cho biểu tượng hoặc ký tự đó và AutoCorrect sẽ tự động thay thế cho bạn.
Tôi có thể sử dụng AutoCorrect trong Excel giống như trong Word không?
Có, bạn cũng có thể sử dụng AutoCorrect trong Excel như trong Word. Quy trình thiết lập và sử dụng AutoCorrect trong Excel tương tự như trong Word. Bạn có thể thao tác trực tiếp trên Excel và sử dụng cụm từ viết tắt để điền nhanh các đoạn văn bằng chỉ một lệnh.
Tổng kết
Với tính năng AutoCorrect trong Word và Excel, việc gõ tắt và viết tắt đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể tận dụng tính năng này để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Hy vọng rằng các hướng dẫn và chia sẻ của chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng AutoCorrect. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, ý kiến hoặc trải nghiệm chia sẻ, hãy để lại bình luận dưới đây. Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn để họ cũng có thể khám phá và tận dụng tính năng hữu ích này. Cảm ơn bạn đã đọc!
