Bạn đã từng gặp khó khăn trong việc chuyển đổi file Word sang Excel? Đừng lo, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những cách đơn giản và hiệu quả để thực hiện việc này. Hãy cùng aptech điểm qua một số bí quyết để giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng và nhanh chóng!
Cách 1: Lưu định dạng Plain Text và nhập vào Excel
Bước 1: Các bạn mở file Word mà bạn muốn chuyển đổi sang trang tính Excel, trên giao diện Word các bạn chọn File -> Save As -> Browse (hoặc các bạn nhấn chọn phím F12) để mở cửa sổ Save As lưu file.
Bước 2: Trong cửa sổ Save As các bạn nhập điều hướng đến thư mục bất kỳ để lưu file, trong phần Save as type các bạn chọn định dạng Plain Text và chọn Save
Bước 3: Xuất hiện File Conversion các bạn tích chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8) nếu Word của bạn sử dụng Unicode dựng sẵn để tránh chuyển sang Plain Text bị lỗi font. Sau đó nhấn OK để lưu file Word thành Plain Text.
Bước 4: Mở file Excel mới, trên giao diện Excel các bạn chọn thẻ Data -> From Text.
Bước 5: Xuất hiện cửa sổ Import Text File các bạn chọn đến file Plain Text mà bạn vừa lưu và chọn Import.
Bước 6: Trong cửa sổ Text Import Wizard – Step 1 of 3 các bạn chọn Delimited, nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã bao gồm tiêu đề cột thì các bạn đánh dấu tích vào chọn My data has headers. Tiếp theo nhấn Next
Bước 7: Tiếp theo tại cửa sổ Text Import Wizard – Step 2 of 3 các bạn chọn dấu phân cách có trong Word để tách cột trong Word, nếu không muốn phân tách dữ liệu theo dấu phân cách thì các bạn bỏ chọn trong tất cả các tùy chọn sau đó nhấn Next
Bước 8: Chọn kiểu định dạng dữ liệu trong phần Text Import Wizard – Step 3 of 3. Tiếp theo các bạn nhấn chọn Finish.
Bước 9: Tiếp theo trong hộp thoại Import Data các bạn chọn vị trí để đưa dữ liệu vào: Existing worksheet (sheet hiện tại); New worksheet (sheet mới). Sau đó nhấn OK
Sau đó các bạn lưu file Excel lại, vậy là các bạn đã chuyển file Word sang Excel rồi.
Cách 2: Sử dụng phần mềm MS Word To Excel Converter Software
Bước 1: Các bạn cần tải và cài đặt phần mềm MS Word To Excel Converter Software vào hệ thống.
- Link tải phần mềm http://www.sobolsoft.com/convertwordexcel/download/setup.exe
Bước 2: Chạy chương trình lên, trên giao diện các bạn chọn Add Doc File (s), các bạn có thể chọn tất cả các file Word trong một thư mục bằng cách chọn Add All Doc File(s) In Folder.
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Add File các bạn chọn đến file Word cần chuyển sang Excel và nhấn Open
Bước 4: Trong phần Conversion Options (1) các bạn lựa chọn tùy chọn phân cách:
- Do not split: không chia.
- Split by comma: tách bằng dấu phẩy.
- Split by comma-space: tách bằng dấu phẩy – dấu cách.
- Split by space: tách bằng dấu cách.
Tại phần Save Results To This Folder (2) các bạn chọn đến đường dẫn sẽ lưu file Excel sau khi chuyển từ file Word sang. Sau đó các bạn chọn Start Converting (3)
Xuất hiện thông báo thành công, các bạn chọn OK.
Kết quả các bạn sẽ nhận được file Excel, các bạn có thể mở lên xem kết quả.
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Tại sao lại cần chuyển đổi file Word sang Excel?
– Chuyển đổi file Word sang Excel giúp bạn chuyển đổi dữ liệu văn bản thành bảng tính, giúp tổ chức và phân tích thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
2. Có cách nào chuyển đổi file Word sang Excel mà không mất định dạng?
– Có, bạn có thể sao chép nội dung từ file Word và dán vào Excel, sau đó định dạng lại các cột và dòng để phù hợp với bảng tính.
3. Làm thế nào để chuyển đổi danh sách đơn giản từ Word sang Excel?
– Để chuyển đổi danh sách đơn giản từ Word sang Excel, bạn có thể sao chép các mục trong danh sách, sau đó dán vào Excel bằng cách sử dụng “Dán đặc biệt” và chọn “Văn bản” hoặc “Văn bản Unicode” để giữ lại định dạng chính xác.
TỔNG KẾT:
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chuyển đổi file Word sang Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Chúng tôi rất mong được nghe ý kiến của bạn và sẽ cố gắng trả lời mọi thắc mắc của bạn. Hãy chia sẻ bài viết này đến những người khác nếu bạn cho rằng nó hữu ích.
