Để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word hoặc Excel, bạn có thể sử dụng các phím tắt hoặc các công cụ chỉnh sửa trong trình duyệt. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp trong công việc. Hãy cùng aptech tìm hiểu cách thực hiện để tận dụng tối đa công cụ này!
Cách để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word
Cách 1: Chuyển trực tiếp trên Word bằng chức năng có sẵn
Bước 1: Bạn hãy bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển sang chữ hoa.
Bước 2: Hãy truy cập vào thẻ Home -> biểu tượng Aa -> UPPERCASE (hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + A) để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Word. Tại đây, bạn cũng có thể chọn các kiểu viết khác nhau cho chữ đã được chọn:
- Sentence case đại diện cho viết hoa chữ cái đầu của mỗi câu.
- lowercase đại diện cho viết thường tất cả các chữ.
- Capitalize Each Word đại diện cho viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ.
- tGOOGLE cASE đại diện cho viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ nhưng các chữ sau của từ viết chữ hoa.
Hãy ghi nhớ: Bạn cũng có thể chọn đoạn văn bản muốn viết hoa và nhấn tổ hợp phím SHIFT + F3 cho đến khi các chữ được chuyển thành in hoa theo mong muốn.
Kết quả bạn sẽ nhận được:
Cách 2: Dùng phần mềm Unikey
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chuyển đổi, sau đó nhấn chuột phải và chọn Copy.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey nằm ở khay hệ thống dưới cùng và chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit.
Bước 3: Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập như sau:
- Trong mục bảng mã hãy nhấn chọn Nguồn và Đích là Unicode (1).
- Trong mục Lựa chọn, nhấn chọn Sang chữ hoa (2).
Tiếp theo, nhấn vào nút Chuyển mã (3), và sau đó sẽ hiện ra một thông báo xác nhận thành công. Bạn chỉ cần nhấn OK để tiếp tục.
Bước 4: Quay trở lại văn bản trong Word, nhấn chuột phải và chọn Paste (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V). Kết quả sẽ là văn bản đã chuyển thành chữ hoa.
Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Để chuyển đổi thành chữ hoa, bạn có thể sử dụng hàm UPPER.
Ví dụ: giả sử bạn đang làm việc với một bảng thông tin khách hàng và muốn chuyển đổi toàn bộ nội dung trong cột “Họ và Tên” thành chữ hoa.
Bước 1: Để tiến hành chuyển đổi nội dung trong cột “Họ và Tên” thành chữ hoa, bạn cần tạo ra một cột tạm thời để lưu trữ kết quả chuyển đổi.
Bước 2: Các bạn có thể sử dụng hàm: =UPPER() để chuyển chữ sang chữ in hoa.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ, và hàm =LOWER() để chuyển đổi thành chữ thường.)
Trong ví dụ này, hãy nhập hàm =UPPER(A2) vào ô đầu tiên trong cột tạm thời để chuyển đổi nội dung ô “Họ và Tên” thành chữ hoa.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô chứa hàm UPPER. Khi xuất hiện con trỏ chuột có hình dấu +, bạn nhấn giữ chuột và kéo xuống các ô phía dưới để sao chép công thức cho các ô còn lại.
Sau khi thực hiện các bước trên, kết quả sẽ là tất cả các ô trong cột tạm thời đã được chuyển thành chữ hoa. Bạn có thể thực hiện tương tự để chuyển đổi sang các kiểu viết khác.
FAQ: Những giải đáp về cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word, Excel
1. Làm thế nào để tạo viết hoa chữ cái đầu tiên của từng từ trong một đoạn văn bản trong Word?
Bạn có thể chọn đoạn văn bản cần thay đổi, sau đó truy cập vào thẻ Home, nhấp vào biểu tượng “Aa” và chọn kiểu viết “Capitalize Each Word”. Tất cả các từ trong đoạn văn bản sẽ được viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.
2. Làm cách nào để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong một bảng tính Excel?
Bạn có thể sử dụng hàm =UPPER() để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa. Ví dụ, nhập hàm =UPPER(A2) vào ô đầu tiên trong một cột tạm thời, sau đó kéo xuống để sao chép công thức cho các ô còn lại. Kết quả sẽ là tất cả các giá trị trong cột đã được chuyển thành chữ hoa.
3. Có cách nào khác để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Word ngoài việc sử dụng các công cụ định dạng?
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt SHIFT + F3 để thay đổi viết hoa/chữ thường của từng từ trong một đoạn văn bản bôi đen. Nhấn phím này nhiều lần để chuyển đổi giữa các kiểu viết khác nhau, chẳng hạn như viết hoa chữ cái đầu tiên của từ hoặc viết hoa tất cả các chữ.
Kết luận
Qua bài viết trên, chúng ta đã tìm hiểu cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word và Excel. Chúng ta có thể sử dụng các công cụ có sẵn hoặc các hàm như UPPER, PROPER, và LOWER để thực hiện việc này. Bằng cách này, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian và làm việc một cách hiệu quả hơn. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó hữu ích và giúp đỡ người khác đạt được mục tiêu tương tự.
