Bạn đã bao giờ cảm thấy mệt mỏi khi phải chèn và hiệu chỉnh biểu đồ trong Excel? Đừng lo, bài viết này aptech sẽ giúp bạn khám phá những cách thức đơn giản và hiệu quả để làm điều đó. Hãy cùng tìm hiểu cách chèn và hiệu chỉnh biểu đồ trong Excel để tạo ra những báo cáo đẹp mắt và dễ hiểu!
Các bước chèn và hiệu chỉnh biểu đồ trong Excel
Bạn có thể chèn biểu đồ vào Excel để mô phỏng và hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng và thú vị. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước dưới đây
Bước 1: Đầu tiên, hãy chọn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng để tạo biểu đồ. Ví dụ, nếu bạn muốn tạo biểu đồ về số lượng sản phẩm được bán bởi từng nhân viên, hãy chọn dữ liệu này trước. Nhấn chọn vào thẻ Insert -> illustrations -> Chart -> Hãy chọn kiểu biểu đồ mà bạn muốn sử dụng:
Bước 2: Sau khi bạn đã lựa chọn kiểu biểu đồ -> dữ liệu được thể hiện trên biểu đồ như sau:
Bước 3: Khi bạn đã hoàn thành việc tạo biểu đồ, hãy điều chỉnh nó để trở nên hấp dẫn và dễ nhìn hơn. Để làm điều này, bạn chỉ cần kích hoạt vào biểu đồ và chọn biểu tượng “Chart Element” để tùy chỉnh các thành phần hiển thị trong biểu đồ của mình:
– Ví dụ khi nhấn vào biểu tượng Data Labels -> giá trị số lượng tương ứng với các cột trên biểu đồ như hình vẽ dưới:
– Hay lựa chọn lại Legend biểu đồ sẽ có dạng:
Bước 4: Hãy cùng thay đổi kiểu biểu đồ của bạn để tạo ra một biểu đồ đẹp hơn. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần kích chọn vào biểu đồ và sau đó chọn biểu tượng “Chart Style” trên biểu đồ. Bằng cách thay đổi kiểu biểu đồ và màu sắc, bạn có thể tạo ra một biểu đồ độc đáo:
Bước 5: Trong Excel 2013, bạn còn có thể sử dụng tính năng lọc dữ liệu trực tiếp trên biểu đồ. Để làm điều này, bạn chỉ cần kích chọn vào biểu đồ và sau đó chọn biểu tượng “Chart Filters“. Bạn có thể tiến hành lọc dữ liệu bằng cách đơn giản tích chọn vào các mục bạn muốn lọc như được minh họa trong hình ảnh:
– Bạn cũng có thể lọc dữ liệu theo tên bằng cách chuyển sang tab “Names” và thực hiện lọc.
– Với chỉ một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo nên một biểu đồ ấn tượng và thú vị:
FAQ: Những giải đáp về cách chèn và hiệu chỉnh biểu đồ trong Excel
1: Làm thế nào để lọc dữ liệu trực tiếp trên biểu đồ trong Excel?
Để lọc dữ liệu trực tiếp trên biểu đồ trong Excel, bạn cần kích chọn vào biểu đồ và sau đó chọn biểu tượng “Chart Filters”. Từ đó, bạn có thể tiến hành lọc dữ liệu bằng cách tích chọn vào các mục bạn muốn lọc. Điều này cho phép bạn nhanh chóng thay đổi dữ liệu được hiển thị trên biểu đồ mà không cần chỉnh sửa trong bảng dữ liệu gốc.
2: Làm thế nào để thay đổi kiểu biểu đồ và màu sắc trong Excel?
Để thay đổi kiểu biểu đồ và màu sắc trong Excel, bạn cần kích chọn vào biểu đồ và sau đó chọn biểu tượng “Chart Style” trên biểu đồ. Bằng cách thay đổi kiểu biểu đồ và màu sắc, bạn có thể tạo ra một biểu đồ độc đáo và thu hút sự chú ý.
3: Làm thế nào để hiển thị giá trị số lượng tương ứng trên biểu đồ?
Để hiển thị giá trị số lượng tương ứng trên biểu đồ, bạn cần kích chọn vào biểu đồ và sau đó chọn biểu tượng “Data Labels”. Bằng cách tích chọn vào mục này, giá trị số lượng sẽ được hiển thị rõ ràng trên các cột trong biểu đồ của bạn, giúp bạn đọc và hiểu thông tin một cách dễ dàng.
Kết luận
Chúng ta đã tìm hiểu về cách chèn và hiệu chỉnh biểu đồ trong Excel một cách hiệu quả nhất. Với các bước đơn giản như lựa chọn dữ liệu, chọn kiểu biểu đồ, điều chỉnh các thành phần và thay đổi kiểu biểu đồ, chúng ta đã có thể tạo ra những biểu đồ đẹp mắt và dễ hiểu. Đồng thời, chúng ta cũng tìm hiểu về tính năng lọc dữ liệu trực tiếp trên biểu đồ và cách hiển thị giá trị số lượng tương ứng. Hy vọng thông tin này giúp bạn làm việc với biểu đồ trong Excel một cách thuận tiện và hiệu quả. Hãy chia sẻ bài viết này với mọi người để giúp họ cũng tận hưởng các lợi ích của việc tạo biểu đồ trong Excel.
