Hãy khám phá căn bản về Excel Services trong Excel – một tính năng mạnh mẽ cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến. Với Excel Services, công việc nhóm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết và bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. Hãy cùng aptech tìm hiểu và áp dụng ngay để tận dụng tiềm năng của Excel!
1. Excel Services trong Excel là gì?
– Excel Services là một tính năng độc đáo của SharePoint, mở rộng khả năng của Excel bằng sự hỗ trợ từ máy chủ. Điều này tiện ích cho việc truy cập vào giao diện làm việc của Excel ngay cả khi máy tính của bạn không có cài đặt phần mềm Excel.
– Excel Services bao gồm 3 thành phần chính:
+ Excel tính toán Services: Là thành phần quan trọng của Microsoft SharePoint Server. Nó đảm nhận việc tải và thao tác với cửa sổ làm việc, tính toán chính xác, cập nhật dữ liệu và duy trì phiên làm việc. Nhờ vào việc thực hiện tính toán trên đám mây, người dùng không cần truy cập trực tiếp vào các hàm và công thức.
+ Excel Web Access: Là một thành phần trực tuyến, nó giúp hiển thị toàn bộ hoặc một phần cửa sổ làm việc và cho phép người dùng tương tác với nó trực tiếp trong trình duyệt.
+ Dịch vụ Web Excel: Cung cấp một giao diện lập trình ứng dụng, giúp người dùng tương tác với các chức năng và dữ liệu trong Excel theo cách tùy chỉnh.
–Excel Services là một công nghệ được tích hợp vào SharePoint, giúp người dùng tir ưu các tính năng bảo mật và quản lý trên máy tính của mình
– Trong trường hợp bạn muốn truy cập các hàm và công thức sẵn có trong Excel, nhưng không có sẵn trong Excel Services, bạn có thể sử dụng tính năng Open Snapshot của Excel Services: Nhấn chọn Open -> Snapshot in Excel:
2. Có thể sử dụng Excel Service và Excel cùng nhau hay không?
– Excel và Excel Services có thể hoạt động cùng nhau, với Excel được xem như một công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính, trong khi Excel Services là một công cụ giúp tạo và chia sẻ báo cáo.
– Sau khi hoàn thành tạo một bản dữ liệu trong Excel 2013, bạn có thể muốn tổng hợp các nguồn dữ liệu từ các phòng ban khác mà không ảnh hưởng đến dữ liệu gốc. Một cách đơn giản để làm điều này là đưa các nguồn dữ liệu lên SharePoint và cấp quyền truy cập cho các account cần thông tin bổ sung. Việc này giúp bạn tạo ra một báo cáo đầy đủ, chính xác và nhanh chóng.
FAQ: Những giải đáp về những căn bản về Excel Services trong Excel
1. Excel Services trong Excel là tính năng gì?
– Excel Services là một tính năng trong Excel, được tích hợp trong SharePoint, giúp người dùng truy cập và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến. Với Excel Services, bạn có thể làm việc cùng nhóm dễ dàng và từ bất kỳ đâu.
2. Excel Services có những thành phần nào?
– Excel Services bao gồm 3 thành phần chính: Excel tính toán Services, Excel Web Access, và Dịch vụ Web Excel. Excel tính toán Services giúp tải cửa sổ làm việc, tính toán dữ liệu và duy trì phiên làm việc. Excel Web Access là thành phần trực tuyến cho phép bạn xem và tương tác với các cửa sổ làm việc trong trình duyệt. Dịch vụ Web Excel cung cấp giao diện lập trình ứng dụng cho phép tương tác với các chức năng và dữ liệu trong Excel.
– Để lưu workbook lên SharePoint, bạn chỉ cần truy cập vào trang SharePoint và tải lên workbook đã hoàn thành. Sau đó, bạn có thể phân quyền truy cập cho người dùng muốn truy cập và cộng tác với workbook. Việc này giúp bạn tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và tạo báo cáo chính xác và dễ dàng chia sẻ với những người cần thiết.
Kết luận
Trên đây là những thông tin căn bản về Excel Services trong Excel. Bạn hãy chia sẻ bài viết này để mọi người cùng tìm hiểu và áp dụng Excel Services một cách hiệu quả. Với Excel Services, bạn có thể làm việc trên bảng tính trực tuyến và từ xa, thuận tiện cho công việc nhóm và tiết kiệm thời gian. Hãy khám phá và khai thác tiềm năng của Excel Services ngay hôm nay!
